【精品】方案策劃5篇
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，就需要我們事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢？以下是小編精心整理的方案策劃6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
方案策劃 篇1
為一步推進我院大學生心理健康教育工作，我們擬定于5月下旬舉辦 “5.25”大學生心理健康教育宣傳周活動。
一、活動目的
通過開展專題心理講座、主題心理班會和發放宣傳資料等一系列活動，努力營造良好的校園心理氛圍，引導大學生關注心理健康、讓更多人意識到心理健康的重要性，不斷強化學習動力，促進自我發展，努力為實現中國夢、成就自己夢想而努力拼搏。
二：活動時間：
5月25日—5月31日
三、活動內容
1、專題心理講座：
主講人：房xx
第一場講座時間：5.27日下午2：00——3:20 地點：綜合樓學術報告廳
參加對象：文法（60人）、經貿（60人）、信息（40人）、藝術（40人）全體學生指導教師及學生
第二場講座時間：5.27日下午3:40——5:00 地點：綜合樓學術報告廳
參加對象：外語（80人）、管理（80人）、體育（40人）、商務技術學院（20人）全體學生指導教師及學生
2、圍繞大學生心理健康話題，召開主題班會（各系自行組織）。
3、發放心理健康宣傳資料，普及心理健康知識。（下周二發放到各系）
4、開展以“陽光心靈，美麗人生”為題的心理健康征文活動，并組織評出一二三等獎。以系為單位文法、外語、管理、經貿各上交20份，信息、體育、藝術、商務技術學院各上交10份。
5、壯大心理協會和建立班級心理委員，各系開展團體心理培訓活動，并匯總書面材料，上交學團工作部楊老師處備份。
6、各系自行組織學生觀看心理健康方面的宣傳片，并將觀看時間、地點和影片名稱上報至楊老師處。
四、參加對象：
全院學生
五、前期宣傳：
1、下發本活動通知：將本次活動的主題、目的、活動內容及要求等以通知的形式發放到各系。
2、廣播宣傳：充分利用學院廣播站進行宣傳。
3、網絡宣傳：將活動通知上傳到學生處網頁和群，讓學生指導教師了解情況，積極做好準備。
4、海報宣傳：通過張貼活動海報進一步形成輿論宣傳。
六、活動要求
1、各系以班級為單位認真寫“心理健康主題班會總結”，并于活動結束連同活動照片、活動總結、學生寫的“心理感受和新的感悟”，上交楊老師處備份。
2、活動結束后，通過院刊等形式進行宣傳報道，強化心理健康宣傳周活動效果。
方案策劃 篇2
春節是一年當中最重要的節日，對于客流量較大的超市業態，即是不做活動生意也不會淡，但是在有競爭的情況下，好的企劃方案不僅是提高客單價的有效途徑，同時也是增強顧客好感度，提升企業美譽度的良好契機。
在做方案之前，我們可以把前來購物人群按購物的目的性分為三大類：
第一類：普通百姓家庭為儲備年貨而進行的較大金額的購物。
消費高峰從臘月二十三開始到臘月三十。一般消費金額在50、100或200不等，所購商品主要是柴米油鹽和特色年貨，那么針對這類人群一定要在采購上下大功夫把一些相對實惠的民生用品或是比較有特色的年貨精品采回來，這樣在宣傳環節可以把這些做為主推產品，吸引顧客前來購買。企劃方案可以從提高客單價入手，以100為單位進行操作，從而達到提高銷售的目的。當然為了突出春節的喜慶氣氛，活動可以溶趣味性和參與性于一體給顧客留下深刻的印象。
第二類：普通百姓家庭為走親訪友而準備的煙酒副食類禮品。
消費高峰應該在正月十五之前。因為走親訪友一般會帶至少兩樣禮品，我們可以考慮捆綁銷售的方案，但是根據以往的經驗，要捆綁銷售的商品一定得是暢銷品，而且必須得讓顧客感覺實惠。
例如火腿腸+牛奶+方便面+桶油=66塊錢或牛奶+桶油=58塊錢等，可以定為兩件套，三件套，四件套等，要么從價格上給予優惠，要么以實物買贈的形式。為了突出“套”這一亮點，可以把這幾件東西做上同一標示或系上飄帶等，增加喜慶的氣氛以促進銷售。
第三類：個別單位的大宗團購。
消費高峰期從進入臘月便陸續開始，針對這一群體，往年我們僅僅做的是宣傳口號，沒有明確的優惠措施，今年可以嘗試把不同金額的團購優惠在DM單上詳細的進行宣傳，明碼標示，刺激銷費。
經過以上分析，搞清楚目標客戶群的不同消費特點，今年的春節要從年貨宣傳入手，把活動時間拉長，并且把活動內容多樣化真正突出“節”的氣氛，實現老百姓開心購物，享受實惠的心愿。
一、活動主題：佳美精品年貨節
二、活動時間：20xx年2月10日（農歷十二月二十三）——3月5（正月16）
三、整體活動廣告語
歡樂佳美中國年購物驚喜不間斷
說明：可用作公交車前后的宣傳、一店前廳入口、一店店內氣氛、各店對聯等
四、活動內容
（一）新春到，“福”送到！活動時間：2月10日開始
購物送福送到家，福運連連，驚喜不斷！
凡在佳美各店購物滿50元者，送價值5元的金字“福”聯一個（共20xx個送完為止）
（二）新年送“鯉”年年有“魚”活動時間：2月7日——2月17
新年送吉祥，新年有“禮”年年有“魚”,風調雨順，天降鯉魚，購物滿200元送一條！
（三）特別企劃情人節專版活動時間：2月7日——14日
我親愛的情人節，特供商品樂開懷，玫瑰、鮮花、巧克力一個也不能少！
買情人節特供商品滿38元送情裝玫瑰一支
凡購物滿60元者免費包裝情人節禮物
服裝區購物滿300元送價值38元的巧克力一盒+玫瑰花一支
（四）新年“福”運一把抓，抓到什么送什么
活動時間：2月18日——2月27日（初一至初十）
新年到福運到，佳美讓您購物樂陶陶，購物滿額抓，福運帶回家，購物滿100元抓一把
說明：這其實是一個抽獎活動，與以往不同的是在獎品的設置上可以多樣化，可以設一個大獎造出轟動效果，也可以不設大獎，把禮品直接寫在獎券上，抓到什么送什么，如果采用后者方案，可以把企劃部以前所剩的獎品以及以前業務爭取的贈品統計一下，按數量分寫在獎券上抓到什么送什么，如果禮品不足可以買一些小的中國結或小吊墜補充，雖然這些東西很小很便宜但因為是在過節期間，人們往往更加在意的是“福”運一把抓活動喜氣洋洋的參與過程。
注：可設一二三四五等獎及參與獎。一等獎：1000元禮券2名（1名）二等獎：500元禮券5名（2名）三等獎：100元禮券（3名）四等獎：50元禮券20名（10名）五等獎：20元禮券50名（30名）
（四）團購價低更有禮，財運吉祥送到家！
活動時間：2月7日——2月27日（初十）
團購滿20xx元送價值50元的衣服一件
團購滿3000元送價值99元的酒
團購滿5000元送價值150元的酒
團購滿10000元送價值280元的禮盒
方案策劃 篇3
一、活動背景和目標
“十年寒窗喜登榜，xx美食謝師恩”
高考過后，學子們也將紛紛考入理想的大學，學生的成功離不開老師的辛勤，感恩是中華美德，謝師宴也是學子們感謝老師教導的最直接的表達方式，xx美食城適時推出謝師宴，不僅可以在淡季的時候提升營業銷量，而且可以增加酒店樹立感恩文化品牌。
二、活動時間
20xx年x月1日----20xx年x月30日
三、活動方案
1、菜單制作
制作專門的謝師宴套餐，菜名經過包裝美化，體現出濃厚的文化氣息，在安排菜式的同時，建議適當加進一些新推菜品；為迎合不同層次客人的消費需求，推出四款不同檔次的謝師宴套餐，套餐如下：
十年寒窗宴488元/桌
金榜題名宴588元/桌
宏圖展翅宴688元/桌
狀元及第宴888元/桌
2、贈送優惠策略：
1、每桌贈送啤酒四瓶、大瓶營養快線一瓶、水果拼盤一份；
2、席間免費贈送音響話筒設備、背景音樂；
3、席間專人拍照，并贈送聚餐合照（電子版）；
4、憑大學錄取通知書，可贈送學習用品一套；
5、凡預定狀元及第宴688元/桌以上，一次性訂5桌以上的客戶，憑大學錄取通知書，贈送前往大學所在地（省內）的火車票（普快）一張；一次性訂10桌以上的客戶，贈送前往大學所在地（省外）的火車票（普快）一張。
注：以上贈送前提是在菜金不打折、不含稅金的情況下，以及不與店內其他優惠活動同時享受。
四、活動宣傳策略
1、活動口號：十年寒窗喜登榜，xx美食謝師恩！
2、橫幅廣告：xx美食城感恩謝師宴火爆預訂中！（店外）
xx美食城祝各位學子金榜題名，前程似錦。
謝師宴預訂熱線：xxx（高中校門外）
3、電子屏廣告：十年寒窗喜登榜，xx美食謝師恩，xx美食城特推出感恩謝師宴，十年寒窗宴：488元/桌、金榜題名宴：588元/桌、狀元及第宴：688元/桌，詳情請入店咨詢。
4、短信廣告：xx美食城祝全縣學子金榜題名，前程似錦，謝師宴火爆預訂中，預訂還有火車票贈送，預訂熱線：xxx（1萬條）
5、戶外噴繪廣告：廣告語、宴席套餐、優惠政策等。
6、店內廣告：x展架：廣告語、宴席套餐、優惠政策等。
Kt版：感恩、以及文化氣息的語句（10張）
樹木的繁茂歸功于土地的養育、學生的成功歸功于老師的辛勞。
7、電梯廣告：廣告語、宴席套餐、優惠政策等。
方案策劃 篇4
一、房地產開盤主題：
對外傳達**房產開盤典禮的信息、顯示企業實力。擴大**房產的社會知名度和美譽度，體現**房產的五大優勢：公司的雄厚實力、“**第一拍”的資歷、優越的地理位置、良好的升值空間和一流的戶型設計，展示美好發展前景，促進樓盤銷售。同時進行企業社會公關，樹立**房產積極良好的社會形象，并融洽與當地政府職能部門、客戶的關系。
二、開盤時間：年月日（暫預定）
三、活動地點：**房產有限公司
四、剪彩嘉賓：貴公司確定
五、擬邀媒體：**電視臺、**廣告公司
六、活動方案
（一）前期準備
1、到場嘉賓
市政府有關主管領導、業界知名人士、公司的關系客戶、各媒體記者
2、購買或制作一批有意義的禮品。
做好活動現場的禮品、禮品袋（可由我公司提前提供樣品，由貴公司定稿后我公司統一制作）。
一是可以表達對領導的尊敬和謝意；二是可以起到宣傳作用和品牌效應。
3、剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花
4、請柬的準備
提前印好請柬，非市內來賓請柬要在典禮前10天寄出，本市提前5天發出，并確認來否回執。（請貴公司確認、確定。）
5、其他準備工作
提前3天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。
落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。
（二）開盤前廣告發布
在《**廣告》發布整版開盤慶典活動平面廣告，于活動前2星期投放。在社區網站配合文字圖片報導。
（三）開盤之日媒體報道
開盤當天邀請市電視臺、平面及網絡媒體，以新聞報導、文字和圖片形式突出宣傳**房產的開盤慶典。
七、開盤現場活動
1、現場布置
售樓大廳：廳內分接待區和服務區。正墻做形象墻介紹公司整體情況，頂部做射燈突出效果；前面設立弧形售樓咨詢服務臺，正墻右側做六個主推戶型的寫真。中間立柱上懸掛簡介彩旗或宣傳畫面。另擺設沙發、茶幾和樓盤簡介資料。整體需體現出公司正規、有實力、有品位，給客戶帶來溫馨和諧的感受。（效果圖附后）
會場布置：會場布置以實際效果為準，按照不同區域不同劃分。現場以售樓部為接待中心，配合媒體廣告宣傳，營造良好的接待環境和現場氛圍。
主席臺區：也就是剪彩區，設在公司或樓盤門口。左側為貴賓致辭臺，右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側有綠化盆景。
嘉 賓 區：可設在剪彩區域前方和兩側。
簽 到 處：來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配禮儀小姐。
禮品發放處：簽到處的桌子也可作為禮品發放桌。
貴賓休息區：可設在**房產董事長辦公室，配飲料、水果，擺放精美插花。
來賓休息區：可放在**房產售樓中心現場。
2、慶典剪彩儀式
3、精彩舞獅表演
4、樂隊歡奏、禮炮齊鳴
八、現場布置
1、彩虹門
在**房產公司門口或樓盤入口處放置一座雙龍彩虹門，突出氣勢；
2、高空氣球
活動現場上空布置4個紅色高空氣球，下面懸掛祝賀開盤的豎幅。
3、小氣球
施放只高空小氫氣球，顯示對財富、人氣的上升與飛躍。
4、地毯
活動現場及舞臺鋪設紅地毯，意味紅紅火火，突出整體氛圍。
5、中國禮炮和彩花彈
中國禮炮和彩花彈288枚，意味好運連發。
6、盆景
在慶典現場放置100盆盆景，增強效果。
7、舞獅
在儀式過程中穿插舞獅表演，預示著**房產美好的發展前景。
8、禮儀小姐
禮儀小姐8名，形象、氣質出眾，在剪彩儀式時為嘉賓佩戴胸花，協助嘉賓剪彩，指引位置。
九、活動程序 （11月28日安排）
7：00—9：10 總策劃檢查落實各項工作，布置到位情況；
彩虹門、禮炮、主席臺、升空氣球、廣告條幅，全部安置到位；檢查音響、電源、麥克風、小氫氣球到位；
禮儀小姐、主持人，陸續進場，準備好各自工作。
9：30—9：50 嘉賓陸續到場，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領導佩戴胸花、嘉賓簽名、發放禮品，引至活動現場。
10：00—10：08 主持人介紹領導和嘉賓，宣布**房產開盤慶典正式開始；
10：10—10：25 市領導致賀辭、**房產董事長致歡迎辭；
10：25 主持人宣布剪彩儀式開始；剪彩嘉賓、禮儀小姐上場
10：28—10：40 剪彩嘉賓站好位置，剪彩開始；
剪刀起，禮炮響，施放彩花彈，雄獅舞動、樂隊歡奏；
放飛氫氣球，活動進入高潮；
10：45—10：50 首位客戶簽約。
10：50－11：00 主持人宣布典禮結束，來賓趕往午宴現場。
十、人員安排及整體預算
十一、其它設備
落實好電源、麥克風、音響、樂器、簽到臺、胸花、飲用水、條幅、地毯、舞臺、氫氣球的采購；
停車場的安排，活動現場的安全及相關后勤保障。
房地產開盤策劃方案（三）
一、時間：**年9月30日上午。
二、地點：******售樓中心現場。
三、人員：工作人員、客戶、禮儀、主持人、貴賓等。
四、擬邀貴賓：市政府有關主管領導、市建委、市房地產管理局領導、市建筑、規劃設計院負責人等。
五、擬邀媒體：XX電視臺、XX日報、隨廣新聞臺。
六、預定目標：對外傳達******開盤典禮的信息，顯示企業實力，擴大******的社會知名度和美譽度，體現******的美好前景，促進樓盤銷售，與此同時進行企業社會公關，樹立XX****房地產開發有限公司積極良好的社會形象，并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關系。
七、會場布置：
1、主席臺區：主席臺區也就是剪彩區設在售樓中心南邊，主席臺中間為主持人及貴賓講話 用的立式麥克風，臺面鋪有紅色地毯，背景墻為噴繪畫面，主題為“******開盤慶典儀式”。
2、簽到處：來賓簽到處設置在主席臺北側。簽到處配有禮儀小姐。簽到處設置簽到處指示牌。
3、禮品發放區：屆時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
4、貴賓休息區：可放在******售樓中心現場，設置沙發、茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴。
八、開盤活動要點：
1、室內外表現
1）彩旗（彩條）
2）在售樓處大門外道路兩旁懸掛，掛在沿街燈柱上，用以烘托熱烈的銷售氣氛。
盆景花卉
在售樓處大廳的各個角落，分別擺設，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。
3）氣拱門、氣球
在工地現場、市區主干道布置大型氣拱門、熱氣球、道旗，借以營造項目熱烈的開工、開盤氣氛。
2、現場表演活動內容：
1）軍樂隊：用于演奏振奮人心的樂曲，作為背景音樂貫穿開盤慶典儀式的始終。
2）腰鼓隊：在現場安排一支由20人組成的腰鼓隊，用于迎賓和送賓，增添喜慶歡樂的氣氛。
3）舞獅活動：在儀式過程中穿插舞獅活動表演，預示著******美好的發展前景。
3、開盤促銷活動配合：
以“1000元當10000元，不買房也可以輕松賺一把”為活動宣傳 主題，吸引客戶踴躍購房，形成讓利于客戶、開盤即旺銷的良好公眾形象。
活動文案如下：
為酬謝首批客戶，開發商特斥資80萬元，于9月30日現場發售購房VIP卡100張，并免費贈送抽獎卡100張。購房VIP卡每張卡統一售價1000元，卡面值分別為5000元、7000元、10000元三種，持卡人在購房時可沖抵與VIP卡同等金額的房款，購房VIP卡系無記名卡，可自由轉讓。
抽獎卡獎品設置為購房券5000元10名，購房券3000元20名、物管費1000元30名，均可沖抵房款，品牌電飯煲20個，品牌電熨斗20個，中獎率100%，抽獎卡依現場排隊順序免費贈送。贈完為止，以上酬賓活動由XX市公證處全程公證。
現場排隊應遵守先后順序，按現場指定的起止點方向排隊，9月30日早上6：00開始接受排隊。
本公司將于20xx年9月30日上午8：00開始發送“排號出入卡”。
獲得“排號出入卡”后，每十人一組依次進入營銷現場辦理登記、交費取卡手續。
“購房VIP卡”在購房兌換時，必須與購卡收據一并出示，方為有效。
活動規定：參與者必須年滿18歲以上，具有完全民事行為能力，持有效身份證明的中國公民、華僑、港澳臺同胞或外國公民（每人限購、取卡一張）
購房VIP卡售出不退，購房時沖抵購房款；不購房或超過購房時間期限此卡作廢，不予兌換。可以自由轉讓，轉讓價格自定。
購房VIP卡在購房時憑卡面金額沖抵同等金額房款，每套房僅限使用一張卡。
本次活動對團購客戶無效。
4、籌備工作：
1）擬定與會人員。于9月20日向與會領導發出請柬。
2）提前準備好請柬，并確認來否回執。
3）提前5天向XX氣象局獲取當日的天氣情況資料。
4）落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
5）提前6天落實指揮和負責秩序工作。
6）做好活動現場的禮品、禮品袋
7）提前8天辦理氣球、活動場地、氣拱門所需的審批。
5、來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐為來賓佩帶胸花。貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區。
6、人員安排：
1）預設禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處2名，會場區4名禮儀小姐要求統一著禮服。
2）工作人員15名；
3）公司工作人員30名；
九、儀式流程：
09：00——09：30所有工作人員進場。包括公司主要負責人及禮儀公司負責人、各類工作人員以及表演人員。
09：30——09：50來賓陸續進場。貴賓到現場簽到處簽到同時發放禮品。客戶可入售樓現場咨詢并領取宣傳 資料。
09：50——10：00貴賓由禮儀小姐引入會場。
10：00——10：08儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10：08——10：13公司總經理致歡迎詞。
10：13——10：25舞獅表演。
10：25——10：35政府 領導致辭、公司投資方代表致辭。
10：35——10：50主持人邀請政府 領導、公司領導、及建委、房管局有關領導為******開盤揭幕剪彩，吉慶禮花、禮炮同時升放，儀式達到高潮。
10：50——11：00主持人宣布典禮結束，來賓趕往午宴現場。
11：00客戶簽約，開盤銷售活動正式展開。
十、媒體計劃：
1、報紙廣告
27日、28日、30日在XX市委機關報《XX日報》第四版刊登整版廣告，告知******開盤的信息。
2、電視廣告
XX電視臺錄制開盤錄像，制成VCD，作為開盤活動的資料。并由XX電視臺制作新聞，報道整個開盤活動現場的情況，進一步擴大宣傳。
3、電臺廣告
在開盤前后兩個月播出******開盤的信息。
4、印刷品廣告
樓書、海報已印制完畢，采取派員發放與夾報相結合的'方式。
十一、廣告預算
1.《XX日報》27、28、30日整版49500元
2.電視臺錄制開盤錄像及新聞報道1500元
3.電臺廣告宣傳4000元
4、開盤儀式場地戶外廣告管理處審批800元
5、禮儀 公司各項費用12400元
（含舞臺、音響、舞獅隊、腰鼓隊、軍樂隊、禮儀 小姐及主持人酬金）
6.氣球（開盤現場及市區主干道）8000元
7.鮮花盆景租賃1500元
共計77700元
方案策劃 篇5
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:**
5、主 辦 方:**
6、承 辦 方:社團聯合會各社團
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：財會社聯個成員
總導演：財會社聯 策劃：財會社聯
9、項目組： （1）第一項目組：節目組 組 長：各協會分管副主席 組 員：各協會會長及參演人員 任 務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲） b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務組
組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳） 任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作 c、晚會全過程節目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：采購組
任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：舞臺布置組
組 員：文藝、體育、學術部部門部員 任 務：a、晚會現場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：外聯組 外聯部部員 任 務：a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓（4所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 c、聯系好兄弟院校的節目 d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
（6）第六項目組：機動組 任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
任 務：a：負責清理晚會會場的布置 b：負責晚會會場的場地清掃 c：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1） 節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。 2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
（2）晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1） 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。 2） 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3） 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。 4） 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
（3）晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓） 1） 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核） 2） 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。 3） 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責
12、晚會后期工作：（1）清掃會場（由清場組負責） （2）送嘉賓（由外聯組負責） （3）書面總結（全體工作人員）
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