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大型會議策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的大型會議策劃方案，希望能夠幫助到大家。
大型會議策劃方案1
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2、時間（日程）、地點
根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到，發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務�；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的`精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環�；顒拥酱丝�，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案2
活動主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準備通管局及互聯網協會領導的講話稿；a、通管局互聯網協會的'“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯網協會領導講話稿；
3、擬定研討會出席人員名單；
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；
5、確定“內幕”人員的提問和回答稿子；
6、確定“意外提問”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；
10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；
11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；
現行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；
批準機房建設的組織指導；
準備“禮品”和“研討會”的費用；
邀請出席“研討會”的'領導、嘉賓；
活動目標：
1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情景。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07—10：20領導一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27—10：35領導二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”
10：37—11：10專家演講：《》
11：10—11：30會議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
大型會議策劃方案3
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的'會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
�。�1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
�。�2）設置主席臺，落實領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
�。�3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
�。�4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
�。�5）擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
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