- 相關(guān)推薦
院長接待日策劃書模板
一． 活動目的：
為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺; 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問題。
二． 活動主題：
想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需
三． 活動主辦單位：
主辦承辦：共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
四． 院長接待日時間：
XX年4月中旬
五． 活動組委會名單：
總 顧 問：王x 葉x
顧 問：葉x 陳x 魏x 葉x
指導(dǎo)老師：歐x 杜x
主 任：張x
副 主 任：張x
成 員：王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六． 活動流程：
1．前期準(zhǔn)備工作
（1）召開分工協(xié)調(diào)會：
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。
（2）收集信息：
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的'問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過面對面的方式收集提案。
（3） 活動宣傳：
1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。
4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。
2．院長接待日工作安排：
（1）明確院長接待日時間、地點(diǎn)、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員
活動時間：5.6
活動地點(diǎn)：一號樓317
主持人：暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定
參加的部門負(fù)責(zé)人：暫定
與會人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表
（2）院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見。
3 學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1. 現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。
2. 現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。
（4） 與會工作人員的名單
院長接待日總負(fù)責(zé)人： 張x 1586x88（612x）
張x 1582x119（66x18）
3． 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七．活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
【院長接待日策劃書】相關(guān)文章：
接待日本客戶的禮儀介紹06-13
領(lǐng)導(dǎo)接待日工作總結(jié)03-29
院長院長工作總結(jié)05-05
幼兒園家長接待日制度（通用5篇）05-30
院長述職報告01-10
院長述職報告04-12
后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)接待日活動方案范文12-18
院長的辭職報告12-17