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      十周年同學會活動策劃

      時間:2021-06-09 18:43:20 策劃書 我要投稿

      十周年同學會活動策劃

        導語:同學之間的感情不能因為時間和距離而沖淡了,要維護同學之間的感情,就要經常聚,下面小編分享十周年同學會活動策劃,歡迎參考!

      十周年同學會活動策劃

        一、時間

        7月23日(星期五)—25日(星期日)。

        二、地點

        哈爾濱城區(師范大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。

        三、參加人員:同學及老師(約50人)。

        四、主要內容

        (一)市區活動

        1.外地到哈同學歡迎晚宴

        2.參觀江北校區。

        3.參觀文史樓教室。

        4.師生見面會。

        5.十年聚會主題午宴。

        (二)阿城(市檢察院培訓中心)活動

        6.十年聚會主題晚宴。

        7.篝火晚會。

        8.游覽郡王山

        9.歡送同學離哈

        五、行程安排

        第一天 7月23日(星期五)

        8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊)

        18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓

        第二天 7月24日(星期六)

        7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)

        7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。

        8:00—9:00 抵江北校區參觀。

        9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。

        10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。

        11:00—11:30文史樓前師生合影。

        11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。

        14:30—16:30 乘車前往阿城

        16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。

        17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。

        19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。

        21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

        第三天 7月25日(星期日)

        8:00—9:00 早餐

        9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)

        11:00—13:00 午餐

        13:00—15:00 返回市區

        15:00  自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。

        六、經費概算

        預計35人參加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。

        支出:貴賓樓住宿、餐飲。

        黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。

        培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。

        老師禮品或者集體給系里買紀念品。

        帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出。

        七、活動組織

        在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。

        (一)組織機構

        組 長:

        副組長:

        成 員:

        籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、

        (二)工作任務

        1、組織組:

        工作任務:負責同學聚會各種活動的.籌備、策劃和邀請老師工作。

        2、活動組:

        工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施

        3、接待組:

        工作任務:負責聯系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。

        4、財務組:

        工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。

        5、攝像組:

        工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結束后兩周內將照片和光盤郵寄給同學。

        (三)其他具體工作

        1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。

        2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。

        3、同學代表發言由 負責。

        4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。

        5、活動安全保衛工作由 等同學負責。

        6、禮品及用品才采購由 負責

        7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。

        8、攝像錄像由 負責

        9、財務結算由 負責

        八、注意事項

        1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。

        2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。

        3、聯系人: xxx

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