青協七周年慶典的活動策劃方案
一、活動引言
經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志愿者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著團結，互助，友愛的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的青愛的，一起相愛七周年吧。
二、活動主題：
青愛的，我們相愛七周年
三、活動目的：
此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的.志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動。總結青協七年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神;加大青年志愿者協會的影響力;同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七周年。
四、活動地點：
綜合樓三樓
五、活動時間：
xx年12月5號晚上7:3-1:3
六、活動對象：
南校區廣東建設職業技術學院全體師生
七、邀請對象：
兄弟社團協會(19人)
社團主席、青協分會(5人)
院學生會代表(1人)
北校院青協代表(2人)
老師、師兄師姐
(共3人)
八、前期準備：
1、秘書部
(1)寫好策劃書，向院團委老師提出申請。
(2)廣播宣傳，微博宣傳等。
2、宣傳部
制作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。
3、組織部
(1)場地申請：綜合樓三樓。
(2)器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響設備、舞臺燈光。
(3)其他申請：布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒
(4)聯系攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。
4、外聯部
(1)物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯系各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。
(3)邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯系演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。
(5)培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。
(6)晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程：
(1)19:前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:3(晚會開始)吉他協會火熱開場。
(4)主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協會。
(5)會長總結過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。
(7)節目表演(詳見節目表與節目安排工作)。
(8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環節。
(9)現場抽獎活動。
(1)游戲。(具體詳情請見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協會跳舞，接著表演繼續。
(13)表演結束，合影留念。
(14)22:晚會結束，嘉賓有序退場。
(15)整理會場，并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會之后，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。
(2)組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
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