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      大型活動策劃的要點(diǎn)

      時(shí)間:2021-06-12 11:28:34 策劃書 我要投稿

      大型活動策劃的要點(diǎn)

        大型活動策劃方案網(wǎng)上一抓一打吧,這里再提供關(guān)于大型活動策劃的——活動策劃方案:大型活動策劃與實(shí)施方案。大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施。

      大型活動策劃的要點(diǎn)

        首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。

        1、如何界定大型活動?

        2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實(shí)施?

        3、大型活動策劃有什么技巧?

        4、策劃的程序、方法是怎樣的?

        了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。

        一、大型活動策劃的定義:

        大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

        1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。

        沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會造成不必要的鋪張浪費(fèi)。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

        2、一個(gè)大型活動策劃方案要有計(jì)劃性。

        凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。

        3、眾多人參與是大型活動重要的概念。

        既然是大型活動,就應(yīng)該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?

        大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

        二、大型活動的特點(diǎn):

        1、大型活動策劃必須有鮮明的'目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

        2、廣泛的社會傳播性。

        公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

        大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

        3、嚴(yán)密的操作性。

        在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨暎碾娪啊㈦娨暷芘娜⑺慕M鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

        報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

        大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。

        4、高效投資性。

        一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。

        三、活動策劃方案大型活動策劃:

        大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

        1、立項(xiàng)就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

        2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。

        做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。

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