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      大學各項活動的策劃書形式

      時間:2021-06-13 15:35:50 策劃書 我要投稿

      大學各項活動的策劃書形式

        在大學里每個學期都會有很多活動需要舉辦,而每屆獲得都會要以策劃書的形式進行策劃,策劃書的書寫很是令人感到困難,有沒有一種格式的存在,讓所有活動的策劃都能夠直接引用呢,我經(jīng)過不斷地總結(jié),最后終于找到了所有活動策劃書的共同之處,總結(jié)起來,就是下面的書寫方法:

      大學各項活動的策劃書形式

        一、策劃書名稱

        盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

        二、 活動背景 :

        這 部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及 相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分 析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

        三、 活動目的、意義和目標:

        活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的`要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

        四、資源需要:

        列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

        五、活動開展:

        作 為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表 述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間 地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

        這 里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、 燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自 行調(diào)節(jié)。

        六、經(jīng)費預算:

        活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

        七、活動中應注意的問題及細節(jié):

        內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

        性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

        八、活動負責人及主要參與者:

        注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

        注意:

        1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

        2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

        3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

        4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

        5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

        附:進行一次大學活動的基本步驟:

        一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。

        二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

        三、 組織任務(wù)小組,分配人員職責。權(quán)責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做 不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天 碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

        四、贊助或其他經(jīng)費尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!

        五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

        六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

        七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;

        八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

        九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

        十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

        相信只要你在看了上面的策劃書形式后,你在以后寫策劃書的時候就簡單的非常多,只要你把你要寫的東西直接套在形式中,那么一個好的策劃書就這樣形成了!

        大學活動非常的多,也非常有意義,能夠參加的同學盡量要參加,在畢業(yè)的時候也會留有一份美好的回憶!

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