外語外貿(mào)大學(xué)華碩校園巡講活動策劃書
外語外貿(mào)大學(xué)10年華碩校園巡講活動策劃書
主辦單位：華碩電腦
承辦單位：xx外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會、廣外碩市生團(tuán)隊
一、 前言
去年巡講成果回顧
2010年，華碩校園巡講活動在xx外語外貿(mào)大學(xué)南校區(qū)舉辦。總體上講，活動舉辦得很成功，達(dá)到了預(yù)期的效果，體現(xiàn)在：
（1）組織合理、到位
從巡講選擇場地到巡講會場的布置，再到招新活動的展開，都經(jīng)過精心的策劃。Frank生動的講解與之前全方位的宣傳（包括海報等形式）吸引了很多同學(xué)踴躍參加碩市生的招新活動。這一切都因為組織上的到位與合理性安排。
（2）良好品牌形象建立
巡講活動過后，華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現(xiàn)在： 越來越多的同學(xué)向碩市生們詢問關(guān)于華碩筆記本電腦的情況，華碩品牌的“堅如磐石”形象在同學(xué)們心中留下了很深刻的印象 。
總的來講，上一年巡講活動取得了成功。有理由相信，今年巡講活動在原有的基礎(chǔ)上會辦得更好。同時，這次活動有了建立一年的廣外碩市生團(tuán)隊的努力，廣外團(tuán)隊一定會竭盡全力把巡講活動搞好。
二、活動項目評估與分析
活動名稱：2010華碩高校巡講-----廣外站
活動時間：待定
活動地點：xx外語外貿(mào)大學(xué)---大學(xué)城校區(qū)（南校區(qū)）
A．活動背景：
2010年，華碩品牌在廣州高校開展了強大的宣傳攻勢，校園活動一波接一波，在推廣品牌和產(chǎn)品的同時，也把“碩市生”這一閃爍的名字在高校中進(jìn)一步推廣開來。
在華碩的眾多校園活動中，由華碩主要高層作為主講主辦的校園巡講更是給廣大的高校學(xué)子留下了深刻的印象，堅定了他們選擇華碩團(tuán)隊的決心。
2010年9月，各大高校再次迎來了大一的新生。抓住時機，在校園內(nèi)開展巡講活動必將又會為華碩做好一次有力的宣傳。
活動目的：
通過舉辦以巡講為核心的校園公關(guān)活動，讓華碩的品牌形象進(jìn)一步走近高校校園，與此同時展現(xiàn)廣外碩市生團(tuán)隊在組織公關(guān)關(guān)系方面的能力，為碩市生團(tuán)隊招募新隊員造勢。
B、活動價值
（一） 宣傳效應(yīng)
1. 廣外秉著雙高兩強的教學(xué)宗旨，其中專業(yè)水平高，信息技術(shù)水平強是重中之重。相信華碩的巡講體現(xiàn)的優(yōu)秀企業(yè)文化以及展示的電腦產(chǎn)品能夠吸引到大量學(xué)生的參與，從而使巡講取得很好的宣傳效果。
2. 廣外位于大學(xué)城這一特殊地理位置，左鄰廣中醫(yī)，右鄰中大，而且與大學(xué)城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此，巡講在廣外中的宣傳熱潮會波及到更廣的區(qū)域。
3. 將通過海報，傳單，廣播站，廣外在線網(wǎng)站進(jìn)行巡講以及碩市生招新的宣傳，達(dá)到更大的宣傳效應(yīng)。
（二） 經(jīng)濟(jì)效益
1. 廣外女生眾多，而華碩主要推銷的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、方便、優(yōu)雅的特點。而且，廣外學(xué)生的消費水平處于中高檔，因此廣外是一個相對較大的潛在市場，可以帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 大一新生入學(xué)不久，許多同學(xué)尚未添置電腦，而電腦在大學(xué)的學(xué)習(xí)中必不可少。在這一特殊時期推出巡講，華碩產(chǎn)品能夠在新生的市場中占優(yōu)勢地位。
3. 企業(yè)追求利益的最大化，成本的節(jié)約尤為重要。廣外處于大學(xué)城這一特殊地理位置，校園巡講宣傳可以波及更廣的區(qū)域，從而為華碩品牌宣傳節(jié)省資金。加之，廣外碩市生為這次活動的嚴(yán)密策劃，考慮了成本的節(jié)約，提供了可行的預(yù)算方案。
4. 品牌觀念樹立。可以預(yù)見, 巡講活動很大程度起了宣傳的作用. 巡講活動下來, 學(xué)生可以深刻清楚認(rèn)識到華碩的情況。巡講活動帶來的長期影響是品牌觀念的建立，而品牌觀念的確立無疑為市場的建立打下了基礎(chǔ). 而巡講活動實現(xiàn)了這一點, 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎(chǔ).
（三） 碩市生招新
碩市生團(tuán)隊招新之際，華碩校園巡講可以直觀地展示了華碩企業(yè)優(yōu)秀文化和產(chǎn)品，吸引更多的高素質(zhì)人才向華碩碩士生團(tuán)隊靠攏。
（四）碩市生能力得到鍛煉
廣外碩市生團(tuán)隊成立將近一年了, 在過去的一年里, 碩市生們不斷努力, 積極拼取，從市場調(diào)查的成功以及模擬交易會中取得的不俗成績來看, 廣外碩市生的努力得到回報, 能力得到鍛煉, 實力也被證明. 但是, 無可否認(rèn), 廣外碩市生還存在不足之處, 經(jīng)驗不足就是一個問題, 而巡講活動在廣外得到進(jìn)行, 無疑是給廣外碩市生一個很好的鍛煉機會. 因此有理由相信, 如果活動能在廣外得到開展, 廣外碩市生的能力將再次得到鍛煉, 這是所有廣外碩市生所期待與盼望的.
C、可行性分析
首先，廣州大學(xué)城是一個由多所著名高校入住的高校城區(qū)（包括中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、xx外語外貿(mào)大學(xué)、華南師范大學(xué)、xx工業(yè)大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂學(xué)院等多所高等學(xué)府），各間學(xué)校相鄰，資源共享，這就為我們的校園巡講提供了很好的地理上的優(yōu)勢，能夠很好的節(jié)約資源，在一間學(xué)校的宣傳可以影響波及到其他學(xué)校，這樣無形中擴大的宣傳和影響。
其次，大學(xué)城的高校大部分是各個高校的主要校區(qū)，在xx省的其他地方還存在其他校區(qū)，如果大學(xué)城的巡講活動成功，那么活動的影響會自然的擴展到其他高校的各個校區(qū)，對于我們來說又是對資源的節(jié)省，能夠有效的為網(wǎng)上的報名招收活動造勢。
再次，由于去年已經(jīng)在大學(xué)城的部分學(xué)校中進(jìn)行了校園巡講，巡講的反響良好，從學(xué)生火爆的參與程度就可以看出，并且余熱依舊（廣外作為去年新加入的團(tuán)隊就是很好的例子），因此今年開學(xué)初始再進(jìn)行一場校園巡講會將影響進(jìn)一步擴大。而且，我們想要進(jìn)一步擴大廣州“碩市生”團(tuán)隊的范圍和人數(shù)，在現(xiàn)有的高校數(shù)量上擴大，例如：華南師范大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂等大學(xué)城的高校，如果我們在校園巡講的基礎(chǔ)上成功在這些大學(xué)中招收到“碩市生”，那么在大學(xué)城就會形成一個“碩市生”的中心，便于各個高校的交流與溝通，為以后一系列的活動開展奠定良好的合作基矗
最后，去年廣外碩市生成功組織了一系列活動，如模擬交易會等，我們和學(xué)校學(xué)生會、廣播社等社團(tuán)有良好的合作關(guān)系，為我們的活動的順利進(jìn)行提供了良好的媒體平臺，我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動。
D、效果預(yù)測
1、 巡講前的全方位宣傳，可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動以及 新一輪華碩生招新的活動。
2、 巡講當(dāng)天會向?qū)W校申請一間容量大的課室作為主講室，同時通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)使得更多渴望聽講座的同學(xué)在電視上聽到講座，這樣可以避免上一年出現(xiàn)的位置不夠的情況，保證每一位同學(xué)能清楚、第一時間聽到這個生動的講座。
3、 將為華碩品牌在學(xué)生心目中樹立良好的'形象及廣泛的知名度。
五、 活動流程：
準(zhǔn)備工作：
1． 聯(lián)系經(jīng)銷商拉贊助，進(jìn)行最新產(chǎn)品的展示等。
2．?dāng)偽坏纳陶労托v會會場的租借。（學(xué)生會的協(xié)助）。
3． 參加宣講會的嘉賓的邀請與接待工作的安排。
4． 安排工作人員：
會議主持人：1名（由學(xué)生會協(xié)助邀請）
宣傳人員：3—4名（負(fù)責(zé)海報的張貼，傳單的派發(fā)，海報張貼的申請）
攤位工作人員：新產(chǎn)品展示區(qū)秩序維持人員：1名
宣講會工作人員：音響維護(hù)人員：2名
現(xiàn)場秩序維持人員：5名
5． 海報，傳單，報名表，活動現(xiàn)場華碩小禮品等一系列物品的準(zhǔn)備工作。
a .前期總體準(zhǔn)備工作
（一）宣傳
1.海報宣傳
將會采取持續(xù)一個星期的海報張貼，三天的ＤＭ單頁發(fā)放，確保宣講會的開展時間能讓學(xué)校師生都清楚。
張貼時間：活動前一個星期開始
張貼地點：一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板（學(xué)生會協(xié)助 海報張貼的申請工作）
（備注：因為主要是面向大一新生進(jìn)行招新，如果可以的話，可以在新生宿舍樓下的宣傳欄張貼A4紙大小的海報）
2.傳單宣傳：
傳單重點：華碩產(chǎn)品，特別是筆記本電腦的宣傳，附帶宣講 會的宣傳。另外，在宣傳單頁上要重點突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性，這也是碩市生的受益所在。
派發(fā)時間：活動前一天開始派發(fā)，
派發(fā)時間是下課的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00
派發(fā)地點：一飯門口的校道（即十字路口處）
（備注：根據(jù)宣傳的效果，為了達(dá)到更好的宣傳效果，可以在又康門口靠近新生宿舍處增加一個傳單的派發(fā)地點）
3． 橫幅、海報內(nèi)容
橫幅內(nèi)容：與巡講、碩市生招新的有關(guān)內(nèi)容
海報內(nèi)容：以“你想成為‘碩市生’嗎？”為主題，介紹ASUS校園團(tuán)隊以及校園巡講內(nèi)容。海報上附有ASUS的簡單介紹（華碩電腦為IT產(chǎn)業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位的國際級3C解決方案提供者，產(chǎn)品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務(wù)器、寬頻通訊、纜線調(diào)制解調(diào)器及光學(xué)儲存設(shè)備。全球員工超過58,000人，擁有世界級工程技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，年營業(yè)額超過77億美金。為消費者、企業(yè)用戶提供最具創(chuàng)新的科技解決方案，1998-2010年連續(xù)八年被美國商業(yè)周刊（Business Week）列為全球IT 100強。）。
海報重點：華碩公司和團(tuán)隊的宣傳，還有宣講會的宣傳
4.廣播站宣傳：活動開始前兩天廣播站協(xié)助播出活動的相關(guān)信息吸引同學(xué)們的注意
5．廣外在線：
宣傳時間：活動開始前一個星期
宣傳方式：
廣外在線滾動的活動預(yù)告欄（提供活動時間，地點等簡要的信息）
廣外在線的活動計劃的報道（完整的活動計劃，包括招新和宣講會，以及對華碩團(tuán)隊的說明）。
6.校通訊社：主要是對活動當(dāng)天情況的報道，加強華碩團(tuán)隊在校園的影響力
b.活動當(dāng)天流程安排
1.活動前必須確定所有的準(zhǔn)備工作都已經(jīng)完成。
①攤位由經(jīng)銷商的配合，進(jìn)行筆記本展銷。并且有碩市生進(jìn)行產(chǎn)品講解。設(shè)置一個筆記本體驗中心。
②攤位周圍放置易拉寶。如果條件允許，可設(shè)置一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。
③咨詢點用ASUS 筆記本促銷活動異型卡等來布置。對每位來咨詢的同學(xué)派發(fā)ASUS小禮品。
2.活動當(dāng)天九點前所有工作人員都要到位，進(jìn)行攤位的擺設(shè)
3.傳單的派發(fā)：（派發(fā)人員針對晚上的宣講進(jìn)行宣傳）
4.攤位的展示：
開始時間：11：00左右
地點：一飯靠近校道的門口
攤位的擺設(shè)：新產(chǎn)品展示區(qū)
新產(chǎn)品展示區(qū)：筆記本等的展示以及相關(guān)的傳單的派發(fā)。需安排 華碩的工作人員現(xiàn)場對同學(xué)們進(jìn)行筆記本的介紹，解答同學(xué)們對于購機的疑問。
(備注：工作人員還要對晚上的巡講和網(wǎng)上報名做一定的宣傳)
5.宣講會：（開始時間19：00—19：30左右）
準(zhǔn)備時間：17：00左右
準(zhǔn)備工作：
會場入口處的海報的張貼以及室內(nèi)張貼海報，在適當(dāng)位置擺放好易拉寶
會場入口處的傳單的派發(fā)
會場音響的設(shè)施的調(diào)試工作（包括投影儀，麥克風(fēng)，備用小蜜蜂等）
會議開始前播放華碩團(tuán)隊活動的圖片或者華碩的宣傳片等。
接待人員邀請嘉賓入常
活動開始時，工作人員安排進(jìn)場，并維持現(xiàn)場的秩序。
注意事項：
宣講會的進(jìn)行是整個活動的重點，必須確保細(xì)節(jié)上不能出現(xiàn)任何問題，因此在這里強調(diào)幾個方面，以保證當(dāng)晚出現(xiàn)特殊情況也能及時處理：
1. 認(rèn)真仔細(xì)檢查麥克風(fēng)（無線咪2個，麥克風(fēng)3個）、投影儀以及無線咪的質(zhì)量，設(shè)專門人員負(fù)責(zé)（由廣外碩市生中抽出一到兩人專門負(fù)責(zé)）。
2. 主持人選擇問題。為了確保宣講會的整個流程能順利進(jìn)行，必須保證主持人比較專業(yè)，并在前期進(jìn)行華碩的相關(guān)培訓(xùn)。
3. 考慮上一年聽講座人數(shù)多的情況，這次活動中要注意分配好前來聽講座的人，采取先到先有座位，直到主講室坐滿人后，將其余同學(xué)分配到其他預(yù)定的教室，采用電視現(xiàn)場同步的方法，確保同學(xué)們也能聽到講座和進(jìn)行演講后的提問。同時，一定要確保好場地的秩序
c.巡講會流程
i. 主持人致開幕詞：嘉賓的介紹，對活動的簡單介紹（2—3分鐘）
ii. 碩市生代表致詞：對華碩公司和對碩市生團(tuán)隊的介紹，突出華碩的國際地位和對人才的重視，以及突出碩市生的團(tuán)隊精神，配合碩市生團(tuán)隊的活動照片，DV等來展現(xiàn)團(tuán)隊，最后介紹一下網(wǎng)上報名的方式。（10分鐘左右）
iii. 主持人對演講主題和嘉賓的介紹。（2—3分鐘）
iv. 演講嘉賓的演講。（90分鐘左右）
v. 有獎問答環(huán)節(jié)。（10—15分鐘）
vi. 主持人致結(jié)束語。
d.活動后期工作
1. 清理現(xiàn)場：（碩市生）
打掃現(xiàn)場衛(wèi)生
整理現(xiàn)場，保持原樣。
歸還所租借的用品
2．工作小結(jié)：
活動準(zhǔn)備和進(jìn)行中遇到的問題
活動準(zhǔn)備和進(jìn)行中做得好的方面和不夠完善的方面
所獲的經(jīng)驗和教訓(xùn)
備注：考慮到擺攤當(dāng)天的天氣情況，如果下大雨，則對活動流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將擺攤的時間推后一天。
四、活動所需物資與經(jīng)費預(yù)算
（一）展銷攤位的桌椅、散電源、膠帶、繩子等等。
（二）ASUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。
（三）ASUS各種小禮品若干份。
（四）抽獎所需獎品6份。
（五）大海報若干張。
（六）報名表若干張。
(七) 一個大尺寸液晶電視
經(jīng)費初步預(yù)算
演講課室場地費：1000元/天 （可容納三百人以上大課室）
廣播臺宣傳廣告費：500元
司儀報酬：100元/2小時（校司儀隊）
學(xué)生工作人員工作餐：30—60 元
攤位現(xiàn)場，學(xué)生會提供2-3名工作人員/每時段，分時段協(xié)助現(xiàn)場工作，以及攤位需要的桌椅太陽傘等常規(guī)物品。
演講當(dāng)晚，學(xué)生會提供5-8名工作人員負(fù)責(zé)會場布置和秩序維持。
預(yù)算經(jīng)費總計：1660元
其他如宣傳單頁和海報橫幅等物資，如公司方面負(fù)責(zé)我們將免費提供工作人員張貼或派發(fā)，如需要學(xué)校方面承做則公司需要支付成本，成本費另計。
本計劃最終解釋權(quán)歸xx外語外貿(mào)大學(xué)華碩碩市生團(tuán)隊所有
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