大學生社團迎新的策劃書
一、：主題：“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動：
精彩生活，你我傾力呈現!
三、主辦單位：
大學社團聯合會
四、承辦單位：
大學太極拳協會
五、協辦單位：
跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等。
六、活動對象：
大學各社團
七、活動：
20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動地點：
活動室
九、活動目的：
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關系;
3. 展現新一代大學生豐富多彩的`課余生活;
4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬 * 15m長 懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內容：預祝大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)
海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄(負責部門：宣傳部、信息部)
1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)
學校網站“ 杏林青年”上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)
2.海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封閉式海選，以到場先后為順序編號
地點：南北實驗樓之間 流程：報道—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點：二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節目的次序，嘉賓主持一名，所選節目次序，演練整臺晚會的流程
負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最后彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點：學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節目嫻熟精致，銜接恰當，能夠順利進行晚會，并能取得預期效果
5.正式晚會：(20xx年12月15日 )
地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務臺，用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場，相關設備及物品的準備(辦公室，培訓部)
調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部) 晚會流程：
17：50領導、各種日常寫作指導,教您怎樣寫范文 嘉賓入場 18：00-18：10開場節目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓
18：30-21：00節目演出(具體節目單待定)
說明：
1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核后確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插的形式，并派發禮品)
4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25 演出結束，節目表彰并感謝。
20：25-20：30 領導、嘉賓與演職人員合影留念
20：30 領導退場、觀眾退場、演員退場 備注：
所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、、簽到表
總指揮：大學社團聯合會
總負責人：
現場工作人員：各部門干部干事
6.后期工作：
①活動結束當天對場地、 資料、物品的清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)
②晚會結束后三天內通過展板，網站、校報等發布活動新聞，進行后期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)
③及時作好及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度，經驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預算：
橫幅： 80元/幅
展板噴繪：80元/幅*2幅 =160元 宣傳海報：2元/張*12幅=24元 請柬、工作證及紙張100元 舞臺布臵：300元 氣球：10袋 =20元 打氣筒：4元/個*4個=16元 拉炮彩花100元 租用音響設備200元
晚會用水：1元/瓶*100瓶=100元
獎品 ：100元 (布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應急資金：500元(說明：用于后期準備時出現的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結束后我們將列出。)
--總計：1800元
獎項設臵
歌唱組：一等獎 一組 二等獎 二組 三等獎 三組 舞蹈組：一等獎 一組 二等獎 二組
三等獎 三組 最佳才藝獎 一組 最受觀眾喜愛獎 一組 現場最佳氣氛獎 一組 最具潛力獎 一組
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