致班長的一封感想信
致班長的一封感想信
致班長的一封感想信
08、09各班長：
感謝各位班長從開學到現在對倩文的配合與支持，目前工商管理學院第十三屆團委學生會秘書處已順利組建并開始運轉，特向各位致信說明相關事宜，以便班級與秘書處更高效地配合，更愉快地相處。
一、通知制度
班委簽到制。應老師要求，今年的通知下達方式仍主要采用班委簽到制。辦公室值班人員每日將在學院公告欄（班級信箱旁邊）貼出班委簽到表一張，向班級轉達相關通知，要求班委每日進行簽到。此外，學習類通知請到804黎少玲老師處簽到領取。于往年不同的是，本學期的值班工作不由秘書處擔任，目前為黨員值班，再過幾日將由辦公室助理值班。即，班委簽到制今年改由上述人員負責，此后如對公告欄貼出的通知有所疑問，請聯系相關的值班人員。
飛信通知。學院如有臨時、緊急通知，將由秘書處通過飛信告知各班。目前秘書處在各班中僅加一名班長，由其負責所有飛信通知的接收與回復。如需換為另一名班長，或需兩位都發，請用短信告知我。另，一般情況下，秘書處為消息轉達方，并不是事件直接負責人。各班如對事件有疑問，可聯系我們在通知里提供的負責人，或上班級交流群咨詢。每一條飛信通知，秘書處都會復制一份在班級交流群中，以便各位復制轉發。同時，飛信易流失，為確保通知安全下達，我們一般會在飛信后復上“收復”二字，請各位班長及時回復。感謝您的配合。秘書處飛信負責人：曾翠純 13929539221(66) 沈文瑛 13929507549(65)。兩位負責人將于今明日內添加各位為飛信好友。
紙質通知。如有紙質通知需發給各位，秘書處將放至各班班級信箱，并通知各班前往領取。
電子版通知。如有電子文件版通知需下發各班，秘書處將上傳至班級交流群共享中以便下載。
二、物資申請
秘書處不負責班級物資申請，班級如需申請，可到輔導員辦公室（綜合樓801）取申請表，按申請表旁的申請細則辦理相關手續。
三、意見反饋
歡迎各位班長對秘書處工作提出意見或建議，共同改進、簡化工作程序，促進彼此工作更高效更順利開展。
感謝您一直以來的諒解和支持，秘書處會盡最大的努力回報大家！祝您一切順利。
林倩文
20XX-9-15
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