報廢印章報告

時間：2024-09-06 18:21:00

報廢印章報告范文

報廢印章報告范文

報廢印章報告范文

　　篇一：RKPH_Form.AM-13：印章報廢銷毀審批單

　　RKPH_Form.AM-13

　　印章報廢銷毀審批單

　　Version:20110701

　　篇二：印章管理規(guī)定

　　富陽大家置業(yè)有限公司

　　印章保管使用管理規(guī)定

　　1、目的

　　為加強印章管理，明確印章刻制、保管和使用的控制要求，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于公司印章的管理活動。

　　3、職責：

　　3.1辦公室負責各類印章的聯(lián)絡(luò)刻制和綜合管理；

　　3.2辦公室負責公司章、公司合同章和法人章的保管和使用，并建立登記臺帳； 3.3各部門負責人負責部門印章印章的使用管理； 3.4總經(jīng)理負責公司章、公司合同章使用的批準。

　　4、過程及控制要求

　　4.1 印章的定義：

　　指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　印章具有標志性、權(quán)威性、憑證性和法律性的特點和作用。因此，使用印章是一項嚴肅的工作，必須按公司規(guī)定使用印章，防止任何意外發(fā)生，維護公司利益。 4.2 印章的種

　　類和使用范圍：

　　4.2.1公司章：以公司名義上報總公司的報告和其他文件；以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件；對公司經(jīng)營有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府相關(guān)部門、稅務(wù)、金融等機構(gòu)的行文。 4.2.2公司合同章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同等；

　　4.2.3部門印章：適用于在部門職責范圍和權(quán)限內(nèi)行文和對外一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括：

　　（1）給總公司的請示、報告、報表等；

　　（2）本部門的工作計劃、總結(jié)和內(nèi)部通知；

　　（3）本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對外通知、介紹信、聯(lián)系單和函件等；

　　（4）經(jīng)公司授權(quán)的其他對外文件。

　　部門印章不得在公司對外合同和協(xié)議上使用。

　　本公司部門印章有：辦公室、工程部、技術(shù)部、財務(wù)部、營銷部

　　4.2.4財務(wù)專用印章：適用于公司財務(wù)方面的收支、結(jié)算等方面的業(yè)務(wù)；

　　4.2.5銷售合同專用章：適用于公司對外簽訂商品房銷售合同的業(yè)務(wù)。

　　4.3印章保管與使用：

　　4.4.1公司章、合同章、法人章，由辦公室負責保管，由印章使用人填寫《公章使用審批單》，經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理；

　　4.4.2部門印章由部門負責人批準方可使用。

　　4.4.3公司章及合同章原則上不準帶出公司。如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，亦由申請使用人寫出借據(jù)并標明借用時間。

　　4.4.4用印章要端正、清楚，要蓋在落款的日期上。合同或協(xié)議多頁時應(yīng)蓋騎縫印。公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。

　　4.4.5所有印章必須指定專職人員保管，不經(jīng)領(lǐng)導批準不得擅自委托他人代管。印章的保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)放置于牢固的加鎖柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。保管人員對所保管的印章應(yīng)經(jīng)常清潔，保持印章的清晰。印章發(fā)生損壞、損毀及時上報領(lǐng)導，申請報廢重新制作。

　　4.5印章的刻制、更換與廢止

　　4.5.1因公司內(nèi)部機構(gòu)變動增設(shè)部門或業(yè)務(wù)增加需新制印章，由辦公室專人持公司介紹信和有關(guān)資料到指定刻印社刻制，介紹信需由公司分管領(lǐng)導或辦公室主任簽批。

　　4.5.2新制印章由辦公室保留印模，存檔備查。印章交接由交接人、接收人、部門負責人分別簽署姓名和日期，交接單存檔備查。

　　4.5.3印章若有遺失，須及時報告公司辦公室，由辦公室安排通知有關(guān)部門聲明作廢和補制。補制印章和原印章要有顯著區(qū)別，以免混淆。

　　4.4.4因公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整廢棄的部門公章，保管人應(yīng)及時將印章交總公司辦公室，并簽署交接單存檔備查。

　　4.6 印章的登記

　　辦公室應(yīng)建立《公章使用審批登記表》和《合同專用章使用審批登記表》作為管理臺帳，將公章和合同章的使用記錄在內(nèi)，并將此臺帳作為檔案保存。

　　5、相關(guān)記錄

　　《公章使用審批登記表》《合同專用章使用審批登記表》《公章保管責任書》

　　公章保管責任書

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