大學(xué)社團文秘部個人工作計劃
大學(xué)社團文秘部個人工作計劃
新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行；
2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息；
4.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改；
5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔；
6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計劃（重點）
1.考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；
②制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊；
③負責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助；
④全權(quán)負責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；
⑤負責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；
⑥安排專人完善日常活動項目匯總表，并出臺固定格式；
⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；
⑧期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；
⑨12月開展年度考核工作（時間待定）
四、工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五、部門工作展望
在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊
照片要能看清會議標(biāo)題和主持人
通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)
②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)
③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多
④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多
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