大學(xué)舉辦送舊迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書
大學(xué)舉辦送舊迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書
一、引言：
金秋十月，丹桂飄香。春風(fēng)是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風(fēng)帆的向往。校學(xué)生會(huì)，一個(gè)精彩的交流平臺(tái)，一個(gè)充滿真誠溫馨的共同家園，一個(gè)聯(lián)系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學(xué)會(huì)了弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富校學(xué)生會(huì)四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會(huì)主題：相親相愛，你我一家。
相聚2011，激情2011！這是喜慶年份，這是歡聚的時(shí)刻。因?yàn)?011——我們的心在一起！熱愛是風(fēng)，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個(gè)春天。新成員即將加入，與此同時(shí)老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。2011——我們的心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會(huì)目的及意義：
晚會(huì)展示了年輕一代對實(shí)現(xiàn)自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進(jìn)新老學(xué)生會(huì)成員交流和聯(lián)系，加強(qiáng)效學(xué)生會(huì)成員之間的合作，同時(shí)給新生提供展示自我、張揚(yáng)個(gè)性的舞臺(tái)，特開辦此次“送舊迎新”晚會(huì)。開展此次晚會(huì)很好地為新成員增添大學(xué)生活色彩，同時(shí)，讓他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖并感受到其中的魅力。使學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭更加和諧友愛，攜手共進(jìn)。
3、活動(dòng)面向?qū)ο螅?/p>
校學(xué)生會(huì)北區(qū)執(zhí)委會(huì)各新老成員
4、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：
初定2011年11月29日 北區(qū)舞廳
5、主辦單位：
校學(xué)生會(huì)北區(qū)執(zhí)委會(huì)
三、工作人員與具體工作安排
總策劃：文娛部
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（11月7日——11月11日）
（1）文娛部：a、11月7日部門會(huì)議討論晚會(huì)具體形式；
b、11月9日完成晚會(huì)的總體規(guī)劃；
c、11月11日召集學(xué)生會(huì)各部部長開會(huì)介紹晚會(huì)策劃，通知各部門準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目；
（2）其他各部門會(huì)后根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備節(jié)目。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（11月12日——11月16日）
（1）文娛部：a、11月12日收集各部門節(jié)目表并初步排除節(jié)目單；
b、11月13日確定主持人和新舊生發(fā)言代表；
c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開會(huì)討論晚會(huì)所需物品的購買以及晚會(huì)場地布置的具體工作；
（2）生活部：11月13—15日依據(jù)所需購買晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、飲料、零食等；
（3）宣傳部：11月14—15日
a、做好晚會(huì)場地整體裝飾布置設(shè)計(jì)；
b、11月16日購買布置會(huì)場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等；
（4）秘書部：
a、通知各部門做好晚會(huì)節(jié)目的排練工作；
b、聯(lián)系晚會(huì)邀請嘉賓；
c、申請晚會(huì)場地。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（11月22日——11月29日）
（1）文娛部：
a、11月22日組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排；
b、11月23日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序，制定節(jié)目單；
c、11月24日收集節(jié)目所需伴奏。
（2）生活部：
a、11月25日核對所購?fù)頃?huì)所需用品的種類、數(shù)量；
b、11月26日做好晚會(huì)用品的分配及晚會(huì)獎(jiǎng)品的包裝。
（3）秘書部：
a、11月27日確認(rèn)晚會(huì)場地；
b、11月28日確認(rèn)出席人數(shù)；
c、11月29日印制節(jié)目單；
d、11月29日印制晚會(huì)嘉賓邀請函，并于19日前送至嘉賓；
（4）宣傳部：11月27—29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會(huì)游戲各項(xiàng)道具的準(zhǔn)備。
4、晚會(huì)開始前準(zhǔn)備（12月29日15：30—18：40）
（1）文娛部：
a、15：30到會(huì)場做好場地分配工作；
b、17：40調(diào)試音響音量，確認(rèn)場地布置；
c、做好晚會(huì)的總監(jiān)制；
（2）宣傳部：15：30到會(huì)場做好晚會(huì)場地的裝飾布置工作；
（3）體育部、公關(guān)實(shí)踐部：15：30到會(huì)場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會(huì)用品的分發(fā)和擺放；
（4）秘書部：18：40到會(huì)場做好簽到準(zhǔn)備；
（5）生活部：18：40到會(huì)場做好晚會(huì)攝影工作。
5、晚會(huì)結(jié)束后清理工作：
晚會(huì)結(jié)束后全體學(xué)生會(huì)新成員留下清理場地
四、晚會(huì)流程
18：50觀眾入場，一切工作準(zhǔn)備就緒 → 19：30晚會(huì)開始 → 嘉賓發(fā)言 → 新生代表發(fā)言 → 老生代表發(fā)言 → 節(jié)目表演 → 游戲環(huán)節(jié) → 節(jié)目表演 → 頒發(fā)上屆學(xué)生會(huì)任職證書 → 節(jié)目表演 → 晚會(huì)結(jié)束 → 所有成員合影留念 →清理場地
五、節(jié)目單（待定）
六、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
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校學(xué)生會(huì)北區(qū)執(zhí)委會(huì)
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