關于大學生音樂社迎新的晚會策劃書
關于大學生音樂社迎新的晚會策劃書
前言：一馬音樂社創辦于XX年音樂社是由院團委備案，音樂系強力支持，學生自發組織的社團。其目的是提高我院學生藝術修養，充分利用課余生活使學生掌握“第二技能”，為踏入社會做準備。社團宗旨：培養音樂人才；社團原則：真正愛音樂；社團口號：音樂無限一馬當先。
它擁有的實力無人能及，我社得到了藝術系、各大高校、音樂界名人的大力支持，一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本著“音樂無限一馬當先”的口號和追求精神，召集全院所有真正喜歡音樂的人，一起討論學習，讓每個人的藝術細胞得到充分的發展。我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團�，F已成為當前廣大音樂愛好者所認同,一馬音樂社將認真負責的態度、過硬的免費吉他教學質量、長遠的目光對待音樂的發展；為學校營造一個生機勃勃的本土音樂氛圍而持續努力。
舉辦單位：湖南涉外經濟學院學生社團聯合會
湖南涉外經濟學院一馬音樂社
贊助單位：
舉辦時間： xx年11月18日
舉辦地點： 湖南涉外經濟學院世紀講壇
第一部分 活動概述
一. 活動背景：一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及，我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態，不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量，不再年輕卻仍然前行，不沉湎于回憶卻永遠記得。
二．活動主題：活力音符 青春盛宴
三．活動目的：為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬，了解一馬，并愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力，促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活，擴大社團影響力，特此舉辦了此次的迎新晚會。
四．活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社xx年迎新晚會
五．活動時間： xx年11月18日 （星期五晚19；30-21；30）
六．活動地點：湖南涉外經濟學院世紀講壇
七．活動對象： 一馬全體會員
八．舉辦單位:
主辦單位：湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會
協辦單位： 一馬音樂社學生社團
第二部分 活動分工
一、 活動準備
總指揮：寧思
工作安排：現場所有步驟的指導和控制。
協助指揮：張文右 劉佩 尹甸甸
工作安排：協助總指揮，落實各個部門的流程
1.策劃組
組 長：譚愛玲
組 員：組織部全體成員
任 務：a）活動策劃完善
b）落實場地申請
c）活動人員安排
2.宣傳組
組 長：喻佩
組 員：宣傳部、會員權益全體成員
任 務：a）海報、橫幅的制作，舞臺的設計
b) 負責通知會員
c）聯系嘉賓
3.節目組
組 長：魏李靜
組 員：文藝部全體成員
任 務：a）完成節目篩選，節目流程安排
b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核
c）晚會節目送審
4、道具組
組 長：黎彩燕
組 員：財務部全體成員
任 務：a）負責道具的租借，演員的服裝問題
b) 負責活動中所需要的物品的準備
5、外聯組
組 長：袁鵬
組 員：外聯部全體成員
任 務：a）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
二、活動階段
總指揮：寧思 （協調整場活動安排）
協助指揮：劉佩（負責指揮現場節目組、舞臺組）
張文右（負責指揮現場接待組、后勤組）
尹甸甸（負責指揮現場負責組）
1、現場負責組
組 長：譚愛玲
組 員：組織部全體成員
任 務：維護現場秩序及協調其它組的工作
2、現場節目組
組 長：魏李靜
副組長：謝天寶
組 員：文藝部、培訓部全體成員
任 務：a）負責現場節目流程的順利
b）負責與主持人和演員的聯系
c）負責現場燈光音響設備的調試
d）現場音樂準備、節目 催場
3、現場接待組
組 長：張蘇 田秘
組 員：外聯部、會員權益部全體成員
任 務：a）負責晚會嘉賓接待（校團委老師及社聯社團相關負責人）
b）負責晚會簽到
4、現場舞臺組
組 長：喻佩王丹
組 員：宣傳部全體成員
任 務：a）舞臺的布置
b) 晚會攝影
c）現場座位安排
5、后勤組
組 長：黎彩艷 袁鵬
組 員：財務部全體成員
任 務：a）負責現場道具的看管
b）負責橫幅的懸掛與回收
c）負責其它相關后勤事宜
三、活動結束
1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)
2、 干部晚會總結會議
3、 經費的統計（財務部負責）
4、 道具的歸還（文藝部、培訓部、宣傳部負責）
第三部分 活動內容
一、包括
1）活動當天15：00之前把會場布置好
下午15：00~17：00進行彩排
2）觀眾入場時間：活動當天18:30~18:50
3）18:50 迎新晚會準備開始
4）晚會流程：
1、沸點樂隊表演
2、主持人開場
3、輪滑表演
4、獨唱
5.話劇《青春經緯線》
6.換屆儀式
7、歌曲串燒
8、游戲
9、吉他彈唱
10、舞蹈表演
11、動漫
12、主持人總結
第四部分 注意事項
所有工作人員須佩戴工作證。
所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備，不允許遲到、請假（特殊情況除外）。若有特殊情況請假，找其負責人協調解決，找人頂替。
晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得擅自離開。
注意進退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。
對于突發事件，能解決的就自行解決，不能解決的應及時上報。
話筒、音響、燈光等調試，在晚會開始前完成全部設備調試，確保萬無一失。
對演員的物品和音響設備道具的看管，要認真負責。
干部必須對晚會的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任務。
如人員安排有不合理或需要更換任務的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負責人報告，協調更換。
第五部分 應變方案
一、停電應急方案
1.在停電期間，由節目組負責各演員的組織，后勤組負責對各設備道具的看管，現場負責組維持會場秩序，并適時采取適當措施。
2.若在節目開始前停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始前半部分停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始后半部分停電，由主持人宣布活動結束。（主持人要穩定現場，代表一馬向會員致歉）
二、 現場設備出現問題應急方案
1.若在節目中途出現音響故障，把互動環節推前。（期間由工作人員檢查設備情況，在沒有問題后，繼續接下來的節目）
2.若在節目前半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動改期;若在節目后半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動結束。（主持人要負責穩定現場，代表一馬向會員致歉）
3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。
三、 節目應急方案
1.上一個節目演出時，其后兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節目及時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時，由節目的領演人員組織圓場，若出現重大問題，立即退常
第六部分 經費預算
宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價入場劵300張300元橫幅2條160元節目單—100元馬克筆2盒40元舞臺設置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—
100元證書—20張200元其他不可預計——300元 總計：1400元
湖南涉外經濟學院校團委一馬音樂社二○一一年十一月十八日
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