社團周年慶活動方案

時間：2023-02-21 12:14:52 方案我要投稿

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社團周年慶活動方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的社團周年慶活動方案，希望對大家有所幫助。

社團周年慶活動方案

　　一、活動目的

　　xx學院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將xx學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關xx學院知名度和美譽度的調查，了解了xx學院現有的優點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強xx學院的知名度和美譽度。使xx學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。

　　二、活動主題

　　十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。

　　三、活動時間、地點

　　(一)時間

　　XX年9月27—30日

　　(二)地點

　　主會場：xx學院xx校區

　　分會場：xx學院xx校區

　　四、活動人員

　　(一)參加人員

　　xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

　　(二)面向人員

　　xx學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。

　　五、活動內容、流程

　　(一)、活動前期策劃籌備

　　xx年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。

　　xx年8月聯系媒體，在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網絡媒體。

　　xx年起建立xx學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　xx年5月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。

　　xx年8月物料準備、條幅制作。

　　xx年5月下達通知，各二級學院依據通知準備。

　　7.提前一個月向相關人員發送請柬。

　　(二)活動流程

　　1.前期活動

　　(1)9月開通xx學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。

　　(2)9月舉辦xx學院師生交流座談會，就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

　　2.啟動儀式——XX年9月27號

　　6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;

　　7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。

　　8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。

　　(1)xx學院院長講話。

　　(2)xx學院校友講話

　　(3)xx學院學生代表講話

　　(4)xx學院學生家長代表講話

　　(5)社會人士代表講話

　　(6)校慶辦主任宣布xx學院校慶開始

　　(7)操場同時放飛和平鴿、氣球

　　10:00國際報告廳xx學院校友交流會

　　11:30xx學院校友大型宴會錦江園食堂3樓

　　14:00——17:00外來人員參觀xx學院校史館

　　18:00——21:00xx學院十周年校慶大型文藝演出

　　xxxx年9月28號——經濟管理類

　　9月27日為經濟管理日，主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

　　(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

　　xxxx年9月29號——文學藝術類

　　9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

　　(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

　　xxxx年9月30號——科技創新類

　　9月29日為科技創新日，主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

　　(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

　　6.分會場活動

　　科技創新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同。

　　(三)后期工作

　　1.督促記者報道，監督報道內容，約定集中報道時間。

　　2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

　　六、傳播渠道

　　(一)外部媒體選擇

　　自XX年8月初起，公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網站。

　　1.媒體選擇原則為

　　(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;

　　(2)結合當地形式，量力而行;

　　(3)依據活動目的，適當選擇范圍。

　　2.可選擇媒體

　　(1)市級媒體

　　丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

　　(2)省級媒體

　　遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺

　　(3)網絡媒體

　　騰訊網、本站、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六

　　3.傳播方式

　　(1)紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳

　　(2)電視媒體，拍攝廣告宣傳片

　　(3)網絡媒體，xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享

　　(二)內部傳播

　　1.博客傳播

　　開設xx學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　2.海報宣傳

　　9月開學起在校內張貼xx學院十周年校慶海報，在校園內部造勢。

　　七、會場布置

　　(一)啟動儀式會場布置

　　布置內容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

　　(二)場外布置

　　1.校外

　　臨校兩條路均設高空彩虹門。

　　2.校內

　　校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

　　八、經費預算

　　(一)物料表及費用

　　物品

　　數量

　　費用

　　空飄球

　　6個

　　彩虹門

　　10個

　　8000

　　彩旗

　　50個

　　500

　　條幅

　　20個

　　1000

　　水

　　10000瓶

　　5000

　　絲帶

　　100條

　　100

　　背景墻

　　1面

　　500

　　總計

　　27100

　　(二)其他費用

　　1.舞臺搭建：40000

　　2.媒體費用：50000

　　3.交通費用：50000

　　4.餐飲費用：10000

　　5.紀念品費用：XX0

　　共計：1700000

　　(三)費用合計

　　物料費用+其他費用=197100

　　九、效果評估

　　通過本次xx學院十周年校慶活動，宣揚了xx學院學生積極向上的精神，xx人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象，使之重新塑造。后期媒體統一造勢，能夠是xx學院在省內一炮打響。

　　十、人員分工

　　(一)媒介組

　　主要負責媒體的聯系與接待工作，后期負責督促稿件、新聞的發布工作。

　　設有負責人一名，組員5名。

　　(二)資料組

　　主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。

　　設有負責人一名，組員5人。

　　(三)后勤組

　　主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。

　　設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。

　　(四)禮儀組

　　主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。

　　設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。

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