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      同學聚會方案

      時間:2023-06-09 19:31:09 方案 我要投稿

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        為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的有關同學聚會方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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        一、活動主題:

        同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

        青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

        二、活動背景:

        十年后,再聚首,你是否還記得我們敬愛的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起級11班那39位與你同窗過的同學們?還有我們可愛的母校!

        三、同學聚會原則:

        1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

        2、聚會費用AA制原則

        3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用)。

        四、活動亮點:

        1、十年聚會,帶你走進母校,一起細數大學時期的點點滴滴;

        2、屆同學會成立,作為曾經的鳳師人有了終生的組織;

        3、十年前你遺憾過、后悔過、愧疚過、感激過、不滿過的事,各種歡樂各種郁悶各種苦悶盡在十年聚會中暢談

        4、向我們敬愛的老師致意,再一次聆聽他的教誨。

        五、活動時間及地點:

        活動時間:8月19-20日

        活動地點:寶雞市、鳳翔

        為搞好此次聚會,特設立組委會,負責聚會的具體組織工作,具體分工如下:

        (一)綜合組

        由李艷云負責,其它同學協助。主要負責聚會活動方案制定、方案組織實施、人員聯系、意見征求及信息溝通、協調等。

        (二)后勤組

        由王小虎負責,其它同學協助。負責午餐聯系、與酒店方協調事宜等,負責會費管理使用、東西采購等,__負責午餐后深度聯誼活動地點確定等。

        (三)活動組

        由李艷云負責,其它同學協助。主要負責晚餐及晚會活動的策劃組織、氛圍營造,目標是使每位同學“高興而來,滿意而歸”,聚會高潮不少于2次。

        (四)現場組

        由黃婧妮負責,其它同學協助。主要負責活動的攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。

        六、活動項目:

        第一天:8月19日

        1、報到(需要隆重正式,簽到、開場、書寫十年感言、一對一認識)

        2、聚餐+敘舊+互動

        有驚喜:

        (1)給班主任的

        (2)有特殊原因不能參加的同學

        3、昔日重現(重點跟大家分享一下自己印象最深刻的大學記憶)

        4、KTV+簡餐

        5、睡衣party(分男女兩組活動,各自開展各自的,堅決杜絕故意入錯隊伍)

        第二天:8月20日

        1、回母校,返回我們的昔日校園,參觀校園,拍照合影,在校園到處走走,找找那些年記憶深刻的地方,重溫多年前的美好時刻。最好來幾張對比照。

        2、午餐結束(不著急返程的同學可以小聚一下)

        七、注意事項:

        1、必須按時報到,一同啟動同學會。

        2、寫十年感言留紀念(需備筆記本及筆若干)

        3、主持人發表開場,并需要提案準備正式文稿

        4、由老師發表感言,由班長、書記代表發表一段十年感言

        5、聯歡互動{征集游戲}

        6、確立同學會的成立,為以后的每一個十年之約。

        7、拍照留念

        八、倡議事項

        1、由黃婧妮提前聯系安排住宿酒店、活動場地;

        2、由李艷云負責組織策劃,尤其是細節環節的設計;

        3、寶雞有車的'同學盡量提供,以節省我們的開支;

        4、有相機的同學要積極提供;

        5、有才藝在身的同學積極準備;

        6、有任何能為我們此次活動共享的資源,請積極貢獻力量。

        7、有認識攝影攝像朋友的同學請積極幫忙介紹,我們是支付費用的。

        8、愿意為此次活動出力的同學請積極報名,后期會在活動安排中分配具體的負責事項。

        九、備注:

        1、初步定位收取活動經費300元/人(愿意為此次活動多做貢獻的雙手歡迎)

        2、不論收取到的活動經費多少最后剩余多少,一律以最終的結算為準,多退少補;

        3、活動費用暫由黃婧妮同學代為收取、保管;

        4、7月14日起接受微信轉賬,請注明姓名方便登記。

        5、詳細的活動流程等待群通知。

      有關同學聚會方案模板2

        一、聚會目的和意義:

        1.問候恩師,感謝師恩;

        2.提供同學相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;

        3.搜集所有同學的完整信息,了解同學們的工作、生活情況;

        4.成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金。

        二、成立籌備組:

        籌備組成員:

        具體分工另附。

        三、參會人員:

        以嵩明縣第三中學高30班所有同學為主體,不分文科、理科,包括畢業人員及中途退學同學。嵩三中同屆即高31班同學有自愿參加者按同學對待。

        聚會特邀請等八位老師參加。

        四、聚會時間及地點:

        時間:7月19日下午至7月20日上午

        地點:

        五、費用收取及使用:(做詳細預算)

        (一)費用收取:

        經籌備組成員及部分同學商量,到會的每位同學最低交費300元,愿意多交者不限。所收取費用主要用于籌備期間必要開支,聚會期間吃、住、玩,老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會后續支出等。

        若聚會后收取費用有節余,則用作設立同學互助基金啟動資金。

        同學互助基金設立目的是:今后同學聚會;幫助生活困難同學,解同學燃眉之急;同學重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時可用作同學創業啟動金。

        由×××負責賬務管理,×××負責款項保管。

        基金的使用:由有需要同學自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。

        基金同學聚會節余資金、每位同學按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。

        六、聚會用車:

        考慮到節約開支及各同學實際情況,經籌備組商定通知以下同學為此次同學聚會提供用車:×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。

        七、籌備工作推進時間表:

        (一)7月4日,班長召集在嵩大部分同學,做聚會發起,并就聚會時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學名單。

        (二)7月5日,籌備組負責人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的事項征求班主任及在阿子營同學的意見,進一步拉出同學名單。

        (三)7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等,并進一步征求個別同學意見,確定同學名單。

        (四)7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態園就聚會的.吃住玩做預訂,對聚會的相關事項做決定,制作聚會預算。

        (五)7月9日至10日,制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發邀請函、同學分片名單到各片區籌備組成員手中。

        (六)7月11日至16日,各片區籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時地將邀請函發放到同學手中,并收集同學聯系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學錄。

        (七)7月17日至18日,落實老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學錄和具體日程表的制作。再一次確認聚會期間各籌備組成員職責,電話聯系金山生態園,進一步確認7月8日所預訂事項,提醒布標制作及回族就餐事項。(白酒由×××提供。)

        (八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會期間分工,各司其職,有條不紊地推進聚會工作。

        八、聚會期間具體日程安排

        (一)19日安排:

        1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點:嵩明縣賓館。

        由×××負責同學報到簽到工作,實到人員統計。

        ×××收取聚會費用,并造冊登記。

        報到同時分發同學錄和《日程安排表》。同學錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。

        ×××協調安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

        ×××在13:00時應帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態園餐廳,配合餐廳人員布置會議現場。

        2、15:15會議集中1小時,同時進行住房安排(時間靈活,主要考慮到參會人員大部分已到金山生態園,可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。

        會議形式:茶話會(×××在布置會場時應考慮老師坐位,話筒應在兩支以上)

        地點:金山生態園餐廳。

        主持:班長。

        ×××協同金山生態園客房部服務員發放鑰匙,并做登記。

        兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。

        會議第一項:主持人對參加此次聚會所有同學表示歡迎。介紹到會老師。(5分鐘以內)

        第二項:第一任班長向此次聚會致詞,并就此次聚會發起、籌備及相關情況(主要是成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內)

        第三項:班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內)

        第四項:學生代表講話。安排×××(10分鐘以內)

        第五項:向老師獻花和贈送禮品。(5分鐘以內)

        第六項:同學自由發言時間,主要是介紹個人現在狀況(生活、婚姻、事業)、暢言十五年感想及對同學會的建議和意見。(每人5分鐘以內)

        會議和安排住房在90分鐘內完成。結束后各人到房間放置行李。

        3、16:30至17:30活動

        自由活動:(場地由金山生態園餐廳負責人安排)

        乒乓球

        臺球

        麻將

        4、17:3 0至20:00晚餐

        由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。

        回族餐坐一桌,除兩個回族同學外其他同學自愿參加。當晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標準200元上加付88元。

        5、20:00至21:30篝火晚會,KTV。

        考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV。×××組織并主持。建議所有到會人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)

        6、21:30KTV.

        (二)20日安排:

        1、7:30至9:00早餐

        形式:自助餐。

        2、9:00-9:30集體合影

        ×××落實攝像人員。

        3、9:30-11:30自由活動

        4、11:30-12:30午餐

        200元一桌標準B款。

        5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

        ×××與金山生態園結賬。籌備組成員制作聚會結算報告并向同學通報。

        6、籌備組及家住嵩明同學做此次聚會收尾工作。

        九、后續工作。

        光盤、相片的催制,并分發到各片區聯絡人處、結余資金保管情況公布、宣布常設同學會聯絡機構成立并公布成員名單。

        十、常設同學會聯絡機構。

        目的:建立同學日常聯系網絡,便于同學互相聯系,電話號碼、住址變更告知,管理同學互助基金等。

        成員:

        十一、同學聚會預算。

        費用收取:

        chanduan同學名單有44人,可能到會40人,按人均交300元計算,收取總額為:300×40=1元。

        開支:

        1、金山生態園一條龍服務138元標準,按45人計算開支138×45=6210元;

        2、篝火晚會:包場開支600元;

        3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;

        4、同學錄制作:400元;

        5、晚餐殺豬飯補交:88元×4桌=352元;

        6、攝像、照相:500元。

        開支合計:9562元。

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        一.活動目的

        此次聚會,是我們高中畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系,同時也為以后同學間的聯系做鋪墊,同時確定下次聚會的大概時間與組織人。

        以現在的心態重拾當年的'友情,相信一定是一種全新的感受。

        二.活動內容

        (一)爬山、合影、聚餐;

        (二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。

        三.活動具體安排

        集中地點:在那個見面廣場。

        集中時間:幾月幾日,上午幾點幾點。

        集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到,并上交費用。

        1、集中之后自由活動。

        2、中午12:00聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敘舊。席間,將有同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。

        3、聚餐完畢,大家一起制定下一次聚會的有關事宜,然后集體爬嵐山或者自由活動。

        4、晚上6:00點KTV,KTV結束回到住的旅店里打牌或者休息。

        四.本次活動經費主要用途:

        A、住宿(供需要住宿的同學選擇);

        B、聚餐(午餐);

        C、KTV;

        D、其它費用。

        經費參與者繳交。聚會后,費用支出情況在大家面前公開。

        其他未盡事宜,另行通知。

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