行政專員崗位職責(zé)集錦15篇
在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政專員崗位職責(zé)1
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、負(fù)責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員崗位職責(zé)3
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率；
2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊(duì)伍供需平衡，達(dá)到人力資源優(yōu)化配置；
3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析，總結(jié)招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報告；
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類員工培訓(xùn)；
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核；
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責(zé)6
1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報相關(guān)部門；
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政專員崗位職責(zé)7
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級保持積極溝通；
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費(fèi)用報銷、采購等；
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司前臺來人接待，承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對接相關(guān)集團(tuán)行政活動等事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)9
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責(zé)10
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的.執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；
3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；
4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強(qiáng)；
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識。
1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護(hù)和保養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé)12
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關(guān)獎項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學(xué)質(zhì)量反饋，對教師進(jìn)行評價考核；
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)；；
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息；
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn)；
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應(yīng)速度，應(yīng)變能力強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)；
4、吃苦耐勞，有責(zé)任心，做事積極、嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；
5、熱愛教育事業(yè)，有進(jìn)取心，有良好的溝通技巧，表達(dá)能力強(qiáng)，有感染力；
6、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
成長平臺：
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系：
具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補(bǔ)貼+節(jié)日補(bǔ)貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點(diǎn)：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)15
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理；
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。
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