行政主管崗位職責

時間：2022-08-12 10:16:27 崗位職責我要投稿

行政主管崗位職責

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;

　　2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;

　　3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;

　　4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;

　　5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的勞資關系;

　　6、完成各類證照的申辦、年檢工作;

　　7、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)當?shù)芈毮懿块T關系,為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

　　任職要求:

　　1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關工作經(jīng)歷;

　　2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗;

　　3、年齡:30-45歲之間,性別不限;

　　4、大專及以上學歷;

　　5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

行政主管崗位職責2

　　1、負責公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合。

　　2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行，負責組織文化建設。

　　4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

　　5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。

　　7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

　　9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　12、執(zhí)行上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責3

　　（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位職責4

　　1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關事宜等;

　　行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用，根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案，并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程，保證項目運營管理目標的達成;

　　2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行，能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案，給予項目分析匯報;

　　3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準，并進行培訓和管理，并進行團隊目標完成度考評;

　　4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行，且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。

行政主管崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。

　　2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；

　　3、負責區(qū)域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

行政主管崗位職責6

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

行政主管崗位職責7

　　1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

　　2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；

　　4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；

　　5、根據(jù)公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結(jié)果；

　　6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

　　7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；

　　8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務經(jīng)營相關證照的年檢工作；

　　9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

行政主管崗位職責8

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

　　7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的.公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責9

　　行政主管崗位職責

　　崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)

　　崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

　　管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

　　1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);

　　6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責二:日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、全面負責公司接待工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政主管崗位職責10

　　1）人事工作：

　　1.根據(jù)公司發(fā)展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；

　　2.根據(jù)公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業(yè)務的正常開展；

　　3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施；

　　4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；

　　5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；

　　2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料；

　　3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；

　　4.協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作

行政主管崗位職責11

　　1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;

　　2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

　　3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;

　　4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;

　　5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

　　6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

　　7、完成上級領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責12

　　1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

　　2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務人手，檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

　　3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備，做好留房與交接。

　　4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù)，開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

　　5、檢查當日進店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實。

　　6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。

　　7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。

　　8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。

　　9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。

　　10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。

　　11、督導檢查當班收銀員工作，及時給予指導。

　　12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。

　　13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

　　14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。

　　15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

　　16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

　　17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務。

　　18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn)，及時上報。

　　19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。

　　20、檢查開關燈是否及時，控制空調(diào)開啟時間。

　　21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。

　　22、客人引領客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言。

　　23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內(nèi)設施設備，爭取每位客人留住。

行政主管崗位職責13

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

　　職責三：公司行政主管崗位職責

　　（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（6）負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　（11）領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　（13）負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　（16）領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。

　　（17）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

　　（18）按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（20）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　（21）定期向總經(jīng)理述職。

　　（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

　　（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　（30）領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　（31）領導做好保密工作。

　　（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　（34）代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　職責四：公司行政主管崗位職責

　　1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

　　4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

　　5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

　　6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

行政主管崗位職責14

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費用登記及報銷；

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政主管崗位職責15

　　1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作；

　　2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象；

　　3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；

　　4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；

　　5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動；

　　6.完成公司領導交辦的其他工作。

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