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      行政部崗位職責(zé)

      時間:2022-10-14 19:29:52 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政部崗位職責(zé)集合15篇

        在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      行政部崗位職責(zé)集合15篇

      行政部崗位職責(zé)1

        1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

        2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

        3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

        4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

        5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

        6、其他輔助用印服務(wù)的工作

      行政部崗位職責(zé)2

        1、協(xié)助行政主管開展總部、項目部行政工作;

        2、負責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

        3、負責(zé)總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

        4、負責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

        5、負責(zé)總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

        6、負責(zé)會議通知、會議相關(guān)組織工作;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政部崗位職責(zé)3

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

        2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

        3、負責(zé)集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

        4、負責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

        任職資格:

        1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

        2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

        3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

        4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。

      行政部崗位職責(zé)4

        1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

        2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

        3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

        4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責(zé)進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

        5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

        6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

        7、負責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

        8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

        10、負責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

        12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

        13、負責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

        14、負責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

        15、負責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

        16、負責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

      行政部崗位職責(zé)5

        職責(zé)描述

        崗位職責(zé)

        1.負責(zé)完善各項管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

        2.負責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

        3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

        4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

        5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        職位要求

        1.性別不限,40周歲及以下。

        2.本科及以上學(xué)歷。

        3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

        4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

        5.可以獨立開展部門管理工作。

        6.具備一定的法律知識。

        7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

        8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:5-10年

      行政部崗位職責(zé)6

        1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;

        2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

        3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;

        4、建立和維護公司的人才資源庫;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

      行政部崗位職責(zé)7

        1.負責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

        2.固定資產(chǎn)的.管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;

        3.負責(zé)公司各類行政物品的采購工作;

        4.負責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;

        5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;

        6.負責(zé)會議室的管理、使用和布置;

        7.負責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

        8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      行政部崗位職責(zé)8

        1、負責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

        2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

        3、負責(zé)社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

        4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

        5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

        6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

      行政部崗位職責(zé)9

        1、負責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

        2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

        3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

        4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      行政部崗位職責(zé)10

        1、招聘

        (1)按時完成公司的招聘工作;

        (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。

        2、員工關(guān)系

        (1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

       。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

       。3)維護和更新員工個人信息及檔案。

       。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

      行政部崗位職責(zé)11

        職責(zé)描述:

        1、負責(zé)及跟進采購、招標等流程

        2、協(xié)助公司行政公作

        3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

        4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

        5、后勤支援

        6、協(xié)助公司設(shè)施管理

        7、執(zhí)行公司委派工作

        任職要求:

        1、大專或以上學(xué)歷

        2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

        3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強,能勝任有壓力的工作

        4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

        5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

        6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

      行政部崗位職責(zé)12

        人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:

      1、負責(zé)人員的選育用留工作;

        2、負責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

        3、負責(zé)各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

        4、負責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

        任職要求:

        1、熟悉人力資源六大模塊;

        2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

        3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

        4、原則性強;

        5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

      行政部崗位職責(zé)13

        人事行政部長任職資格:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷;

        2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

        3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

        4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

        5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;

        6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

        7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;

        8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

        9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

        2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

        3、負責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

        4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

        5、負責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

        6、負責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

        7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

        8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

        9、負責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

        10、負責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

        11、負責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

        12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

        13、負責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

        14、負責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

        15、負責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

        16、負責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

        17、負責(zé)公司食堂管理工作;

        18、負責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

        19、負責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷;

        2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

        3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

        4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

        5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;

        6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

        7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;

        8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

        9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

        2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

        3、負責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

        4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

        5、負責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

        6、負責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

        7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

        8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

        9、負責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

        10、負責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

        11、負責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

        12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

        13、負責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

        14、負責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

        15、負責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

        16、負責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

        17、負責(zé)公司食堂管理工作;

        18、負責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

        19、負責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      行政部崗位職責(zé)14

        1、負責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

        2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理

        3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作

        4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動

        5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

        6、負責(zé)薪資核算

      行政部崗位職責(zé)15

        1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);

        2)合理進行崗位設(shè)計,擬定定崗定編方案;

        3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

        4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

        5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

        6)負責(zé)員工獎懲管理,保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;

        7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

        8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

        9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

        10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

        11)負責(zé)抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

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