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專業(yè)行政崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的專業(yè)行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
專業(yè)行政崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理部制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程的建設(shè)及優(yōu)化;
2. 負(fù)責(zé)挖掘并梳理行政標(biāo)準(zhǔn)和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;
3. 熟悉行政接待、辦公不動(dòng)產(chǎn)、辦公空間運(yùn)營、差旅服務(wù)及員工后勤服務(wù)等模塊工作內(nèi)容及模式優(yōu)化;
4. 能夠主動(dòng)貼近業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)需求和痛點(diǎn),定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合行政服務(wù)現(xiàn)狀,提出優(yōu)化方法;
5. 能夠隨時(shí)了解行政業(yè)務(wù)行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)標(biāo)華為及bat優(yōu)秀實(shí)踐,提出改進(jìn)建議;
6. 協(xié)助行政重大項(xiàng)目(如辦公職場(chǎng)設(shè)計(jì)與裝修、食堂建設(shè)、宿舍搬遷、秘書體系建設(shè)等)的'執(zhí)行與落地;
7. 定期審視和檢查行政管理部的關(guān)鍵績效達(dá)成情況,定期開展ct和saca回顧。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,8年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
具有豐富的行政全模塊管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、行政業(yè)務(wù)審視和判斷能力、解決問題的能力;
2. 具有較強(qiáng)的規(guī)劃統(tǒng)籌能力、資源整合能力、溝通和協(xié)調(diào)能力;
3. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),抗壓性強(qiáng);
4. 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理及跨部門合作能力;
5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統(tǒng),英語能做工作語言。
專業(yè)行政崗位職責(zé)2
1. 負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;
4. 組織公司會(huì)議管理、檔案文書管理;
5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
專業(yè)行政崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、建立、健全、推行和維護(hù)公司的各項(xiàng)行政管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理;
3、對(duì)公司全員辦公行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務(wù)工作，包括辦公設(shè)備、項(xiàng)目食堂管理;
5、后勤費(fèi)用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)大型會(huì)議、活動(dòng)的組織;
8、配合其他部門臨時(shí)需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)，接待經(jīng)驗(yàn)豐富;
3、具備行政管理工作相關(guān)知識(shí)，文筆優(yōu)秀;
4、掌握計(jì)算機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè)，善于溝通、形象好，具有較強(qiáng)感染力和親和力。
專業(yè)行政崗位職責(zé)4
一、目標(biāo)管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作。
二、制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
三、會(huì)晤、外聯(lián)管理：
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;
5、安排公司日常接待工作;
6、對(duì)公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。
專業(yè)行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)處理各項(xiàng)行政工作，例如會(huì)議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財(cái)務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項(xiàng)報(bào)表;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)個(gè)人行政事務(wù)，例如機(jī)票預(yù)訂，行程安排等;
5、兼顧財(cái)務(wù)部其他的會(huì)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
專業(yè)行政崗位職責(zé)6
1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)，完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)，制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。
3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過程組織和驗(yàn)收。
6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
專業(yè)行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議、文件以及指示的上傳下達(dá)，督辦反饋及落實(shí)監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;
3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度，負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);
4、承擔(dān)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)，并做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料的起草、整理、上報(bào);
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排和接待;
7、負(fù)責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計(jì)劃制定，審批采買、發(fā)放、登記及管理
專業(yè)行政崗位職責(zé)8
1.建立完善公司行政管理體系，制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系，明確各層級(jí)管控權(quán)限，提高工作效率;
5.負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
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