行政部助理崗位職責

時間：2023-01-18 16:25:29 崗位職責我要投稿

行政部助理崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的行政部助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部助理崗位職責

行政部助理崗位職責1

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部助理崗位職責2

　　工作職責:

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　8、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　任職資格:

　　1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗。

　　2、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

　　3、嫻熟的處理各類辦公事務的`能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

行政部助理崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

　　2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;

　　4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;

　　5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的`報告和跟進工作;

　　6、協(xié)助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;

　　7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;

　　9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;

　　10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

　　11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

　　任職要求:

　　1、行政管理、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、有行政主管的經(jīng)驗;

　　3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部助理崗位職責4

　　職責描述:

　　1、集團公司銷售統(tǒng)計;

　　2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

　　3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗二年以上;

　　2、有基本財務知識;

　　3、熟練操作電腦

行政部助理崗位職責5

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的'執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部助理崗位職責6

　　職責描述:

　　1、負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

　　2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

　　3、負責部門與公司的行政對接工作。

　　4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的`流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數(shù)據(jù)。

　　5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

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