行政兼人事崗位職責

時間：2023-02-21 08:35:17 崗位職責我要投稿

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行政兼人事崗位職責

　　在當下社會，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政兼人事崗位職責，歡迎大家分享。

行政兼人事崗位職責

行政兼人事崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

　　2.負責資料掃描、文書檔案及人事檔案的管理工作;

　　3.負責考勤統(tǒng)計、公司辦公用品的采購和管理;

　　4.對費用報銷原始憑證初步審核、報銷;

　　5.負責員工工資核算與發(fā)放;

　　6.負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

　　7.配合和協(xié)助會計完成財務審核。

　　任職要求:

　　大專及以上學歷;

　　2.人力資源、會計、行政相關專業(yè)優(yōu)先;

　　3.1年以上出納、人事及行政工作經(jīng)驗;

　　4.熟悉日常行政人事相關工作(招聘、入離職、社保、公積金、員工關系、證件年審續(xù)期變更等);5.熟練使用office等各種辦公軟件;

　　6.工作認真負責、細致主動,性格開朗、溫和,條理清晰,具有較強的'事務應變能力、溝通協(xié)作能力;

　　7.責任心強,品行端正。

行政兼人事崗位職責2

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現(xiàn)金收付。

　　3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的'其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政兼人事崗位職責3

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　4、制定和完善人力資源管理制度；

　　5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；

　　6、組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；

　　9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

行政兼人事崗位職責4

　　崗位職責

　　1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的.驗證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業(yè)務流程審核；

　　6、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、大學專科以上學歷，經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè)，無工作經(jīng)驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政兼人事崗位職責5

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的.掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政兼人事崗位職責6

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的.禮節(jié)禮貌；

　　3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

　　4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；

　　5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；

　　9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經(jīng)驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

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