文員管理崗位職責

時間：2023-03-06 12:56:06 崗位職責我要投稿

文員管理崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的文員管理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文員管理崗位職責

文員管理崗位職責1

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作;

　　負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的.修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

　　協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓工作;

　　研究公司服務特色，不定期提出業(yè)務流程優(yōu)化方案并得以實施;

　　負責對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作;

　　負責物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員管理崗位職責2

　　崗位職責:

　　1.填報企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

　　2.收集、管理全院備案的證、鎖;

　　3.申報和延續(xù)公司的.資質(zhì):證、照、鎖;

　　4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1.本科以上學歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練運用office、ps等工作軟件;

　　3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;

　　4.具有較強的溝通、計劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

　　5.工作耐心細致,具有高度的責任心,能夠吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神和服務精神;

　　6.適應經(jīng)常出差。

文員管理崗位職責3

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的.傳達、各類文件的跟進;

　　負責每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關(guān)表格，并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　負責工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;

　　負責接待外咳嗽保指導填寫各類施工表單，同時做好掃描?

　　負責每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　負責部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作。

文員管理崗位職責4

　　1.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)保量完成各項工作。

　　2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

　　3.熱情接待客戶,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。

　　4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

　　5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。

　　6.負責清潔用品采購計劃的`編制和進貨物品的檢驗工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。

　　7.負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

　　8.上級領(lǐng)導交辦的其他臨時任務。

文員管理崗位職責5

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的`文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負責歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

文員管理崗位職責6

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負責公司辦公設(shè)備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

文員管理崗位職責7

　　(1)住戶資料的建檔保管、保密。

　　(2)前臺接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。

　　(3)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護。

　　(4)房屋租賃的`接待、登記、聯(lián)系、跟進。

　　(5)管理處各類資料的打印、復印、發(fā)放。

　　(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

　　(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動的后勤準備工作。

　　(8)每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。

文員管理崗位職責8

　　職責描述

　　1、崗位人數(shù):2人

　　2、直接上級:客戶服務部主管

　　3、本職工作:負責業(yè)主接待,投訴、服務需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責任部門落實;建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。

　　4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經(jīng)驗,身體健康。

　　5、直接責任

　　(1)負責業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

　　(2)負責業(yè)主的接持、投訴、服務需求的受理和登記,并及時轉(zhuǎn)達責任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

　　(3)負責業(yè)主、住戶的'檔案建立和管理。

　　(4)負責業(yè)主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發(fā)放工作;

　　(5)完成領(lǐng)導交給的其它任務。

文員管理崗位職責9

　　1.負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

　　2.負責部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;

　　3.負責部門進行相關(guān)會議、活動的.組織、做好記錄及存檔工作;

　　4.負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;

　　5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對上報;

文員管理崗位職責10

　　1.負責應用系統(tǒng)底層的操作系統(tǒng)日常運行維護工作，例如增加和培植新的工作站、執(zhí)行、預防、保護、修復病毒傳播的程序、分配海量存儲空間等。

　　2.負責服務器上的.軟件的安裝、配置和升級，并在發(fā)生故障時查找原因并及時維修。

　　3.負責執(zhí)行操作系統(tǒng)相關(guān)的變更。

　　4.負責執(zhí)行系統(tǒng)備份、BAS數(shù)據(jù)備份。

　　5.負責定期察看操作系統(tǒng)日志，對異常情況及時上報和處理。

　　6.及時完成領(lǐng)導下達的任務。

文員管理崗位職責11

　　1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;

　　2、負責按規(guī)定條件對庫存物料進行儲存和保管;

　　3、負責登記有關(guān)賬卡和庫存報表;

　　4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的.達標,以防止變質(zhì);

　　5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;

　　6、負責訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

　　任職要求:

　　1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,掌握相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范和規(guī)程 ;

　　3、有較強的實施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強的責任心,工作積極主動;有成本意識,嚴謹求實;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、有生物學背景的人員優(yōu)先。

文員管理崗位職責12

　　工作職責:

　　1、合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

　　2、負責各類臺帳管理;

　　3、甲供材和加分包工程的資料管理;

　　4、協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;

　　5、完成公司安排的其他臨時工作。

　　任職資格:

　　本科或以上學歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。

　　1年或以上同類職位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員管理崗位職責13

　　報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

　　聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

　　1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);

　　2、負責勞保、文具用品的.發(fā)放工作;

　　3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

　　4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);

　　5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;

　　6、完成上級交給的各項任務。

文員管理崗位職責14

　　1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作;

　　2.負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的`修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

　　3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

　　4.協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓工作;

　　5.研究公司服務特色，不定期提出業(yè)務流程優(yōu)化方案并得以實施;

　　6.負責對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作;

　　7.負責物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員管理崗位職責15

　　1報告上級:工程管理部經(jīng)理

　　2聯(lián)系部門:各職能部門、工程管理部各專業(yè)

　　3崗位職責:

　　3.1參加工程管理部的各種會議,做好會議記錄及文件材料整理工作。

　　3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門的.行文,呈報經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時傳達有關(guān)人員。

　　3.3按考勤管理規(guī)定,嚴格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的工作情況,并匯總上報。

　　3.4完成經(jīng)理交辦的各項事務,傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

　　3.5起草并打印部門文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。

　　3.6負責領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。

　　3.7負責收集、整理、復印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說明書、分類歸檔,做到隨時可供查閱。

　　3.8負責發(fā)放本部門員工的福利、勞保等事項。

　　3.9接待來訪人員。

　　3.10跟蹤統(tǒng)計設(shè)備的預防性維修計劃落實及完成情況。

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