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      物業助理經理崗位職責

      時間:2023-03-10 13:54:35 崗位職責 我要投稿

      物業助理經理崗位職責15篇

        在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的物業助理經理崗位職責,歡迎大家分享。

      物業助理經理崗位職責15篇

      物業助理經理崗位職責1

        統籌工作:

        1. 協助物業經理規范和充實物業管理體系,負責開業前期籌備及后期的經營管理;

        2. 完成部門總體人員編制、提出合理排班計劃并督促落實情況;

        3. 控制項目的管理成本,完成項目的經營指標。

        4. 統籌負責消防啟動報警系統,聯動控制系統、緊急廣播系統、保安監控系統、聯網報警系統等設備方面的設備安全運行

        專業工作:

        1. 協助物管經理檢查下屬人員崗位紀律和工作態度,發現不良現象立即糾正;

        2. 定期召集物業各部門舉行管理例會,針對項目運行發展中的各項制度或管理方案做出及時合理的調整;

        3. 編制、審訂各類設備檢修計劃和操作規程,保證全部機械設備連續正常運轉;

        4. 監控規律有序的維修,經常檢查和監督系統值班人員崗位制度規定的執行情況,督促下屬做好設備維修,故障處理,零部件更換記錄每月整理歸檔;

        5. 建立日常管理體系和緊急事件反應體系和處理程序(如停電/火/醫療救助及其他緊急突發事件),營造安全的購物環境;

        6. 制定設備系統安裝、檢修的技術質量標準,參加系統的驗收和移交工作,對質量問題提示技術上的意見。

        團隊管理及溝通:

        1. 員工的培訓工作,提高員工的`綜合工作素質;

        2. 帶領團隊對經營管理可能出現的風險進行評估預測,并采取有效防范措施;

        3. 協助完成各項推廣活動及布置,提供良好的后援支持。

        完成上級領導交辦的其他工作任務。

        工作內容會隨著公司的營運方向及需要而調整

        1.能熟練使用辦公軟件

        2.工作認真,謹慎仔細,積極主動

        3.責任心強,具有團隊精神

        4.能夠樹立與公司相同的價值觀

        5.具有基本的文件管理經驗

        6.有一定的文書書寫能力

      物業助理經理崗位職責2

        1、協助總經理室進行公司發展戰略研究,制定戰略發展計劃;

        2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

        3、協助總經理分管運營管理工作;

        4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

        5、負責運營管理的持續優化和改進;

        6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;

        7、協助總經理室處理對外公共關系;

        8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

      物業助理經理崗位職責3

        1、協助物業經理、招商主管及運營主任全面做好物業服務中心工作,主要負責接待客戶,受理關于保安、公共設備設施、環境衛生、顧客服務、收費管理等的書面、電話、當面的.投訴咨詢和建議工作,及時分派協調各部門得理,做好管理服務,并作好記錄。

        2、定期巡查園區內公用設施、治安消防、清潔、綠化、工程等維修項目,對異常情況做好記錄,并要協調相關部門跟進處理。

        3、負責運營服務中心的日常管理服務、受理投訴、來訪接待、考勤登記、輪休安排、接聽電話等工作。

        4、負責各類文件、表格的起草、電腦制作、打印以及辦公室書信、文件收/發登記等管理工作。

        5、熟悉公司各項管理制度,收費標準及其構成,了解客戶的情況,熟悉有關物業管理的法規以及服務中心內部運作。

      物業助理經理崗位職責4

        1、協調經理完成本管理處的各項工作。

        2、認真完成所分管的各項工作。

        3、當經理不在時,代理經理進行工作。

        4、有權向經理提出對下屬人員進行獎懲的建議。

        5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。

        6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。

        7、有權處理分管工作范圍內的'突發事件。

        8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。

      物業助理經理崗位職責5

        負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

        嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

        監管委外施工方的相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

        負責園區客戶二次裝修的審查和現場安全巡視工作;

        及時上報任何異常情況及特殊事項;

        完成上級交辦的'其他事務。

      物業助理經理崗位職責6

        1、協助物業管理員做好現場管理工作;

        2、協助物業管理員巡查商場內的'裝修進展情況,包括安全防火、施工噪音等;

        3、協助做好商場的安全管理和防范工作;

        4、協助做好商場內的禁煙管理,消防安全巡查。

      物業助理經理崗位職責7

        1、協助總經理組織運營管理的`戰略規劃、年度任務目標,并組織貫徹執行;

        2、制定并監督實施物流體系職責與管理標準;

        3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監督管理工作;

        4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

        5、組織落實運營部安全技術管理工作;

        6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。

      物業助理經理崗位職責8

        1.0直接上級:服務中心副主任

        2.0直接下級:無

        3.0崗位職責:

        3.1掌握本項目的運行方式,負責日常來客來訪接待、服務咨詢、日常報修、回訪、投訴等工作的處理;

        3.2定期對物業管理相關指定費用的收取、催繳工作。按時下發各類通知,并配合其他收費人員依據欠費情況催繳物業管理費及其他代收費用;

        3.3定期巡查相應的.物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作。

        3.4負責組織實施服務中心轄區內住宅項目的社區文化活動,信息發布等宣傳工作。負責組織實施服務中心內部員工文化活動。

        3.5負責服務中心轄區內住宅項目樓道照明的核查及購電工作

        3.6負責定期對服務質量進行調查,依據調查結果提出整改方案。

        3.7負責辦理業主裝修審查手續。

        3.8按有關規定和要求,及時糾正、處理和預防在服務過程中發生的不合格現象,發現重大問題及時上報。

        3.9完成上級領導交辦的其他工作。

        4.0直接責任:對本職工作負責。

      物業助理經理崗位職責9

        一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。

        二、督促各物業公司工作計劃實施。

        三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況。為物業部經理工作決策提供依據。

        四、參與新開發項目的.前期物業管理的投標書、委托合同的編制定工作。

        五、參與制定、修訂物業各項管理制度。

        六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。

        七、了解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。

        八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。

      物業助理經理崗位職責10

        1.協調經理完成管理處的各項工作。

        2.認真完成所分管的.各項工作。

        3.當經理部在時,大力經理進行工作。

        4.有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。

        5.遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。

        6.有權處理客戶對其分管工作范圍內的突發事件。

        7.有權自行安排下屬工作人員的各項工作。

      物業助理經理崗位職責11

        1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

        2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

        3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

        4協助經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

        5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

        6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

        7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的.協調工作。

        8負責統籌公司的內部管理工作,協助經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

        9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

        10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

        11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

        12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

        13完成經理交辦的其他工作。

      物業助理經理崗位職責12

        1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

        2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

        3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

        4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

        5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

        6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

        7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的'協調工作。

        8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

        9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

        10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

        11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

        12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

        13完成總經理交辦的其他工作。

      物業助理經理崗位職責13

        1、負責住戶二次裝修的管理

        2、整理本部門的員工記錄,編制本部門各類報告及會議紀要;

        3、負責管理所有物業客戶的.資料及本部門其它文件檔案;

        4、負責本部門物料工具、倉庫的日常管理及收發;

        5、協助本部門經理處理當值表,并及時向行政人事部門報告本部門員工的考勤記錄;

        6、熟悉使用本部門的各種表格;

        7、負責編制其所管理范圍內員工輪值表及工作程序,并報物業部經理審批;

        8、定時巡查物業內公共區域及公共設施,如有任何損耗,立即與其它部門聯系以補不足;

        9、負責管理客戶檔案資料等;

        10、當值期間在物業部經理的直接指導下,負責接待各類投訴,處理客戶關系,解答客戶疑問,幫助客戶解決困難;

        11、第一時間處理客戶投訴,做好解釋工作,處理及跟進,并解決各種糾紛。收集客戶意見,及時反饋給公司領導,以便改進公司工作。

        12、負責協調管理公司內其它各部門的工作,對客戶的投訴做出及時的處理,并跟進至事件圓滿解決;

        13、如實做好每日值班日志及物別事件處理報告,呈交物業部經理;

        14、執行公司制定之各項工作程序,并根據實際情況提出改進意見;

        15、全權處理職權范圍內的各種事項,如遇重大事件或其它超越職權范圍的事宜,必須及時通知上級主管;

        16、生緊急事件時,協助物業部經理/總物業經理妥善處理客戶關系;

        17、上級指派的其它工作。

      物業助理經理崗位職責14

        物業經理崗位職責

        1.全面負責對所管轄的物業實施一體化綜合管理,貫徹執行iso9000質量管理體系及iso14000環境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。

        2.制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業務上接受總公司和上級部門的指導和監督。

        3.負責檢查、監督各項制度的執行情況。

        4.合理調配人員,協調各崗位的.分工合作,責任到人,同時關心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態度。

        5.負責所管轄物業的裝修審批,協調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。

        6.協調本部門與供水、供電、工商和物業管理有關部門的關系,便于開展各項工作。

        7.認真完成管理處其他工作職責內容和公司安排或委托的其他工作任務。

      物業助理經理崗位職責15

        1.負責大廈電話接聽、來訪接待、信息流轉等工作,并熟悉大廈基本動態及租戶基本信息。

        2.負責租戶入退伙、裝修、等日常業務的辦理。

        3.負責租戶檔案、裝修檔案等各種記錄檔案的管理。

        4.負責做好租戶繳費單派發,費用催繳工作,并及時將財務開出的`費用收據派發給各租戶。

        5.大廈的通告,派發及張貼,對大廈內租戶的反饋信息進行跟蹤、收集、回訪等,并做好記錄。

        6.負責大廈的日常維修報備,日常管理,負責與租戶日常關系的維護

        7.負責大廈內、外圍的所有物業服務事件的跟蹤管理。

        8.負責所管區域內設備設施、保潔、綠化的日常巡查工作,發現問題及時報修,跟進、檢查。

        9.負責所管區域各類突發事件的處理。

        10.完成上級領導交辦的其他工作。

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