項目部辦公室主任崗位職責

時間：2023-03-16 16:25:06 崗位職責我要投稿

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項目部辦公室主任崗位職責

　　在生活中，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的項目部辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

項目部辦公室主任崗位職責

項目部辦公室主任崗位職責1

　　1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；； 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、工資待遇及考核

　　2.1工資實行：基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到崗不計崗位工資，具體以考勤為依據(jù)，考核工資是綜合各項考核評定，最終以考核分數(shù)評核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經(jīng)理考核。

　　3、任職資格及要求

　　3.1具有大專以上學歷。

　　3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調、組織、溝通及文字寫作能力。

　　4、在企業(yè)組織機構的位置及相關關系 4.1直接上級：總經(jīng)理

　　4.2直接下級：辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)

　　5.1日常事務報告總經(jīng)理。

　　6、崗位描述

　　6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針，編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　7、工作細責

　　7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標，撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關系。

　　7.4做好公司會議紀要，并整理會議紀要，及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　7.7負責對各管理人員周總結及匯總的.整理并報總經(jīng)理。7.8負責對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。

　　8、主要權力

　　8.1有權對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經(jīng)理的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用（董事長、總經(jīng)理車除外）。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公、宿舍用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。

　　9、接受監(jiān)督

　　9.1日常事務接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。

　　10、工作計劃與達成

　　10.1編寫本部門工作計劃（年、季計劃）。

　　10.2編寫每季度工作計劃。

　　10.3編寫月度工作總結報告。

　　10.4編寫辦公用品采購計劃。

　　10.5制定績效考核表。

　　10.6制定各種相關的工作表。

　　10.7辦公用品庫存盤點和計劃。

　　10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。

項目部辦公室主任崗位職責2

　　1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負責公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

　　6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;

　　8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負責公司設計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設監(jiān)理投標報名,標書編制和負責監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負責項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的'整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

　　14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負責監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;

　　16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

項目部辦公室主任崗位職責3

　　1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤

　　2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評

　　3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質量進行考評

　　4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決

　　5、每天根據(jù)各部門的.需要合理安排車輛

　　6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關事宜

　　7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

　　8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)

　　9、隨時對管理人員請假條的管理

　　10、協(xié)助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決

　　11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計

　　12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業(yè)務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務及領導匯報

　　13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經(jīng)理匯報

　　14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作

　　15、辦公室外來人員接待

　　16、按時負責會議通知、安排

　　17、協(xié)助銷售內勤清點客戶獎卡

　　18、隨時負責辦公用品保管、發(fā)放

　　19、隨時負責銷售合同保管

　　20、每日推銷瓶坯

　　21、包裝定稿事宜

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