企業秘書崗位職責

時間：2023-04-08 09:10:04 崗位職責我要投稿

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企業秘書崗位職責

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的企業秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業秘書崗位職責

企業秘書崗位職責1

　　1、跟進評估項目流程，協助出具評估報告；

　　2、負責部門日常辦公的后勤保障工作；

　　3、與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯工作；

　　4、協助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜；

　　5、協助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協調和落實。

企業秘書崗位職責2

　　1、協助起草文書，管理董事長工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　3、負責董事長的'商務接待、日常行程安排；

　　4、負責董事長會議的會簽準備合會議材料的整理；

　　5、負責董事長相關事務后勤保障工作，辦公室環境維護管理工作；

　　6、完成董事長交辦其他工作和任務。

企業秘書崗位職責3

　　1、負責董事長辦公室的'日常事務安排及行程安排；

　　2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要，做好會后決議跟進；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　4、負責集團內部跨公司跨部門協作工作（上傳下達，溝通協調）；

　　5、負責集團對內及對外公共關系工作，配合董事長處理外部公共關系。

　　6、協助董事長參與集團經營管理，商務應酬。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

企業秘書崗位職責4

　　1、主持內設機構開展日常工作；

　　2、擬定年度工作報告和計劃；

　　3、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；

　　4、負責開拓發展促進會的各項業務工作，負責組織創辦協調本會的`各類重大活動等；

　　5、處理完成會長授權的其他事務；

　　6、協調和聯系政府部門以及地方各級企業工作聯系。

企業秘書崗位職責5

　　1、在會長領導下，主持協會的日常事務工作，組織實施年度工作計劃

　　2、主持開展各種專項工作，協調各方面工作落實

　　3、提出各種會議會務工作意見，經會長同意后，參與督促和實施

　　4、收集會長、理事及會員的有關協會工作意見與建議，向會長提出專項問題的`實施意見和辦法

　　5、組織開展協會各項活動，為會員提供更多學習交流與獲得商機的活動平臺

　　6、負責完成會長或副會長交辦的其他工作

企業秘書崗位職責6

　　1、協助董事長公司經營業務范疇對外公共關系的聯絡，并參與商務接待工作。

　　2、參與并協調公司管理經營工作，督促各部工作，并及時上報。

　　3、落實并執行董事長指示，協調各部門工作。

　　4、組織安排辦公會議，根據會議紀要精神做好協調、督辦工作。

　　5、完成董事長交辦的其它事項

企業秘書崗位職責7

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責總經辦文件整理并匯報

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

　　8、負責各個單位領導的接待事宜。

企業秘書崗位職責8

　　1、學習和理解公司行業政策、產品知識，熟悉公司內外運作模式及流程；

　　2、協助上級進行商務拓展，包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作；

　　3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協調支撐；

　　4、負責項目實施前期的.各方關系對接，確保項目的順利實施；

　　5、負責上級的差旅行程的輔助性安排；

　　6、負責客戶信息、檔案等的建立。

企業秘書崗位職責9

　　1、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定；

　　2、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議紀要；

　　3、負責整理會議紀要并下發有關部門歸檔存放；

　　4、負責監督檢查會議內容的落實情況，并及時報告董事長；

　　5、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　6、負責起草與董事長工作相關的'各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

　　7、完成董事長交待的其他工作。

企業秘書崗位職責10

　　1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；

　　2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；

　　3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；

　　4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，并跟蹤項目公司發展動態；

　　5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的.文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；

　　6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；

企業秘書崗位職責11

　　1、輔助公司戰略成效落地，通過事項督辦推動戰略深化細化落實。

　　2、為公司領導層出謀劃策，提供決策層所需的文秘支持服務；

　　3、參與總裁辦公會會議的組織，決議事項的`督辦、跟蹤，結果及時向總裁和公司相關領導反饋；必要時負責相關會議的紀要撰寫；

　　4、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋，根據授權開展跨部門事項統籌協調等；

　　5、負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋；

　　6、協助公司級公文、報告的草擬，及報批、發布，以及相關工作的落實和跟蹤；

　　7、協助部門行政外事處相關制度和流程（督辦工作）的建立和完善，并參與組織實施及監督執行，并定期進行復盤和完善；

　　8、負責分管領導的行程安排、記錄，和涉及各工作事項的綜合協調安排；

　　9、協助公司領導拜訪客人的接待會務工作；

　　10、負責各分管領導相關的日常行政服務工作；

企業秘書崗位職責12

　　1、負責基金會日常運營管理。

　　2、管理基金會文件檔案資料，協助辦理基金會資質年審、變更。

　　3、管理基金會的對外項目，例如騰訊公益平臺項目管理等。

　　4、核對基金會的對外資助。

　　5、管理和維護基金會微信公眾號

　　6、理事長安排的'其他工作。

企業秘書崗位職責13

　　1、協助市場銷售總監開展日常工作；

　　2、負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務；

　　3、各類會議、活動的統籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內部各類市場銷售文件的遞簽與流轉；

　　6、部門文檔的管理；

　　7、部門每月的考勤工作；

　　8、負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的`管理及分發；

　　9、負責粵西營運中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務。

企業秘書崗位職責14

　　1、根據集團戰略目標，協助董事會進行整體發展規劃及過程把控；

　　2、圍繞集團戰略目標，負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況，確保政令通暢；

　　3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協作分工；

　　4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質高效；

　　5、負責集團企業文化的'提煉以及企業文化的宣導和傳播；

　　6、負責集團黨建工作。

企業秘書崗位職責15

　　①負責合理安排董事長的工作日程，內外公務活動聯絡的工作處理（機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系等）。

　　②負責協調安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備，負責會議記錄，整理會議紀要，跟進落實董事長會議指示。

　　③負責董事長的日常經營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

　　④負責接聽和處理董事長日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，并及時歸檔，并及時溝通相關信息，協助起草日常公務文件等。

　　⑤負責準確傳達董事長指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件。

　　⑥在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；負責董事長發布的工作文件或工作指示的傳達、協助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。

　　⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后，根據董事長的'意見是否安排客飯和宴請的類別。

　　⑧協助董事長對外聯絡和公共關系工作，協助董事長的商務接待和工作隨行活動（參加政府、行業協會、企業舉辦的各種大型組織活動）。

　　⑨協助董事長做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報。

　　⑩在完成協助董事長工作的前提下，配合董事長辦完成各項臨時性工作，遇事不慌張，平衡心態、要有服務大局的意識。

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