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總務(wù)經(jīng)理崗位職責
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的總務(wù)經(jīng)理崗位職責,歡迎大家分享。
總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責
(一)任務(wù)
負責公司各項事務(wù)管理事宜;辦理國內(nèi)采購、處理文書、布置辦公場所、提供生財器具與辦公用品,并處理下屬其他部門的工作,以促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施。
(二)主要責權(quán)
。、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,擬訂本單位的目標及工作計劃。
。、根據(jù)本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算,并加以控制。
3、辦理土地。房屋及設(shè)備的購置、維護、保險。租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項,求以最有利的途徑收到最大的效果。
。础⑥k理房屋營繕及裝潢事宜,對其中圖樣、規(guī)格、估價、招標或議價等,加以審慎處理,完工之后認真驗收。
。、維護辦公場所的安全與衛(wèi)生,以使同仁對辦公環(huán)境有舒適感與安全感。
。、分配所屬詢問臺、總機。警衛(wèi)。工友。打字人員及值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率。
7、對所購物品及各項零星費用的單價與用途,加以審核,避免浪費事情的發(fā)生。
。、研究設(shè)計及改進公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程,以求達到作業(yè)簡化。責權(quán)分明。處理方便的功效。
。、運用有效領(lǐng)導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。
。保啊⑴c人事單位配合,有計劃地培養(yǎng)訓練所屬人員,并隨時給予機會教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。
11、將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進各屬員間工作的聯(lián)系與配合。
12、依員工考核。獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核。獎懲、升降等事項并力求處理公平合理。
(三)組織關(guān)系
。、受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。
。、以誠懇。友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)。聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑,予以解答。
。、與來往廠商及地方單位維持良好的關(guān)系。
4、為達成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。
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