前臺行政文員崗位職責

時間：2024-11-09 09:51:14 崗位職責我要投稿

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前臺行政文員崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的前臺行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

前臺行政文員崗位職責

前臺行政文員崗位職責1

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；

　　3. 負責公司固定資產的管理；

　　4. 做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1. 專科及以上學歷，專業(yè)不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的'溝通協(xié)調能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

前臺行政文員崗位職責2

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾怼T工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的后勤保障工作

　　3、協(xié)助公司的'各項規(guī)章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理

　　5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務

前臺行政文員崗位職責3

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的`采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會議記錄，協(xié)助公司領導安排會議事務。

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務。

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺行政文員崗位職責4

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮"您好,請問找誰?",并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，"您好，‘XX公司‘。"；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找"總經理"，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺行政文員崗位職責5

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門)；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的`采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　2、辦公室綠植養(yǎng)護、更換；

前臺行政文員崗位職責6

　　1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的`管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

前臺行政文員崗位職責7

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的'請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設備的使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

前臺行政文員崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務性工作。

前臺行政文員崗位職責9

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的'預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

　　3.協(xié)助公司固定資產出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

前臺行政文員崗位職責10

　　職責描述:

　　工作概要:

　　作為公司對外及聯(lián)絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

　　崗位職責:

　　1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

　　2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的`準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機票、火車票等)及員工福利的采購等;

　　3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

　　4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;

　　5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯(lián)系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

　　6、人事行政經理安排的其他事情。

　　任職資格:

　　1、學歷:大專

　　2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)

　　3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗

　　4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

　　5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

　　7、資質要求:英語四級

　　8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

　　9、其他要求:形象氣質佳

前臺行政文員崗位職責11

　　1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經驗優(yōu)先考慮；

　　2.氣質穩(wěn)重大方，性情積極主動，普通話標準，有較好的.適應能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。

　　4.歡迎應屆畢業(yè)生。

前臺行政文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態(tài)度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業(yè)生和實習生。

前臺行政文員崗位職責13

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內容：

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、公司員工的'訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的協(xié)助工作，如車輛安排等。

前臺行政文員崗位職責14

　　1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的'整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業(yè))。

前臺行政文員崗位職責15

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關專業(yè)大專以上學歷，有相關工作經驗者優(yōu)先；

　　3、普通話標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責任心，有親和力，具備一定商務禮儀知識，具有優(yōu)良的服務意識和敬業(yè)精神，工作積極主動，熟練使用相關辦公軟件；

　　4、禮貌應答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶提供優(yōu)質電話轉接服務；

　　5、熟悉各個線路區(qū)域以及各部門分機，準確轉接并且做好各項記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎金+透明的晉升空間

　　2.各類活動、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內游、出國游）

　　3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓和專業(yè)知識培訓

　　崗位職責：

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行，培訓與發(fā)展等方面的管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　3、員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；

　　5、負責與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；

　　6、負責員工社保購買及相關事項處理

　　7、公司日常行政事務辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級領導交代的其他事務性工作

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