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      商務助理工作職責

      時間:2023-06-08 15:25:48 澤彪 工作職責 我要投稿

      商務助理工作職責(精選21篇)

        隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的商務助理工作職責,希望能夠幫助到大家。

      商務助理工作職責(精選21篇)

        商務助理工作職責 1

        1、處理儀表選型、銷售報價;

        2、完成合同制作,執(zhí)行;

        3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的投標文件;

        4、倉庫管理;做合同和報價;

        5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的`進展;通知用戶到貨情況;

        6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。

        商務助理工作職責 2

        1、負責整理客戶資料、維護客戶關系,與客戶建立良好聯(lián)系;

        2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

        3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;

        4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。

        5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。

        商務助理工作職責 3

        1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數(shù)據(jù)準確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);

        2、維護商務(速達、廣聯(lián)達、報價、價格體系等系統(tǒng))的正常運作;

        3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關的商務工作;

        4、相關的'銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;

        5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。

        商務助理工作職責 4

        1、根據(jù)品牌/客戶需求,協(xié)助上級尋找優(yōu)質(zhì)達人,對接達人以達成合作;

        2、協(xié)助上級完成公司旗下簽約KOL商務拓展;

        3、協(xié)助上級完成品牌/客戶的'日常溝通、關系維護;

        4、負責KOL商務的日常執(zhí)行(包括但不限于合同、報價、數(shù)據(jù)整合、日常溝通等);

        5、負責KOL社交賬號文案審稿、內(nèi)容對接;

        6、本部門和跨部門的日常溝通和對接;

        7、領導安排的其他工作;

        商務助理工作職責 5

        1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;

        2、協(xié)助業(yè)務總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;

        3、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;

        4、定期對大客戶進行拜訪,協(xié)助業(yè)務總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產(chǎn)品推廣;

        5、定期向業(yè)務總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。

        商務助理工作職責 6

        1、參與客戶商務溝通、日常拜訪;

        2、梳理部門內(nèi)部材料統(tǒng)計、歸檔、信息梳理;

        3、負責公司內(nèi)部商務流程穿越;

        4、負責組織營銷會議、會議記錄等。

        5、負責完成項目的招投標工作;

        6、完成上級領導安排的其他專項工作;

        商務助理工作職責 7

        1、收集潛在客戶資料,開發(fā)客戶,拓展公司業(yè)務;

        2、對接各裝潢公司設計師,開拓產(chǎn)品渠道;

        3、協(xié)助市場部經(jīng)理進行協(xié)調(diào)重點項目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場部經(jīng)理進行相關外聯(lián)工作,維護老客戶,

        4、跟蹤,服務已成功項目,確保公司正常回款;

        5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息

        6、領導交予的其他事務。

        商務助理工作職責 8

        1、負責公司招標信息收集、標書的購買、制作、審查投標工作;

        2、負責投標結果的`詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;

        3、負責項目成本核算,商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;

        4、負責競品信息的收集、日常更新;

        5、協(xié)助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;

        6、完成領導交代的其他事宜。

        商務助理工作職責 9

        1、充分了解公司的翻譯業(yè)務及服務,協(xié)助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

        2、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司的.各類資源,為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務;

        3、按照公司的目標,達成業(yè)績要求;

        4、協(xié)助領導進行其他相關銷售輔助工作;

        商務助理工作職責 10

        1、前期先熟悉公司的各部門基本運營流程;

        2、協(xié)助市場部處理業(yè)務和商務相關工作,負責客戶聯(lián)絡溝通,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

        3、在經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督

        4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋。

        商務助理工作職責 11

        1、協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;

        2、與業(yè)務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門,跟蹤落實訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的相關事宜;

        3、根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨;

        4、熟悉產(chǎn)品知識,并能獨立處理工作中的`各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業(yè)務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產(chǎn)異常導致客戶投訴;

        5、做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況對帳,貨款以及xxx事宜的核對跟催;

        6、完成上級交付的其他工作任務。

        商務助理工作職責 12

        1、配合給排水、空調(diào)產(chǎn)品的區(qū)域銷售業(yè)務;

        2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經(jīng)理;

        3、按時填寫業(yè)務檔案;

        4、維護與拓展客戶,并使其與公司建立業(yè)務聯(lián)系;

        5、積極同本地區(qū)及其它區(qū)域辦事處進行項目協(xié)作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產(chǎn)品解決方案,獨立組織產(chǎn)品介紹會;

        6、整合競爭對手相關商務信息;

        商務助理工作職責 13

        1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,無銷售業(yè)績壓力;

        2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

        3、協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

        4、與客戶確認交貨期;

        5、完成上級領導安排的其他工作。

        商務助理工作職責 14

        1、負責公司商家中心日常行政工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)各中心協(xié)調(diào)工作

        2、負責公司商家中心外部合作商家溝通及產(chǎn)品介紹講解

        3、負責公司商家中心客戶關系維護,對客戶二次復購負責

        4、協(xié)助銷售人員,包括合同,數(shù)據(jù)報表,會議紀要等

        5、互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)跟蹤及數(shù)字報告處理,協(xié)調(diào)等

        商務助理工作職責 15

        1、處理合作客戶的一般商務事件請求,處理日常商務工作;

        2、處理合作客戶資料、往來商業(yè)文件、合同等的管理;

        3、保持良好的'商務溝通,負責跟進管理等相關事務;

        4、負責業(yè)務相關的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析,必要時收集行業(yè)市場信息并整理分析;

        5、參與和協(xié)助與合作方的商務談判、合同及協(xié)議的起草;

        6、完成領導安排的各項事宜。

        商務助理工作職責 16

        一、工作職責:

        1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理,溝通客戶和供應商;

        2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

        3、業(yè)務相關資料的整理和歸檔。

        二、外貿(mào)業(yè)務員助理任職條件:

        1、大學專科或以上,英語4級以上,國際貿(mào)易或商務英語相關專業(yè)優(yōu)先

        2、有外貿(mào)領域業(yè)務操作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮;

        3、熟悉貿(mào)易操作流程及相關法律法規(guī),具備貿(mào)易領域?qū)I(yè)知識;

        4、忠誠守信、工作嚴謹、具有強烈的進取心、責任心,熟悉出口業(yè)務基本流程。

        商務助理工作職責 17

        一、工作職責:

        1、負責公司外貿(mào)合同等文件的制作、歸類、整理、建檔和保管;

        2、處理海外銷售訂單的.跟進;

        3、外貿(mào)出口單據(jù)制作;

        4、協(xié)助海外銷售完成其他對內(nèi)工作。

        二、任職資格:

        1、熟悉外貿(mào)合同及單據(jù)的制作,有一年以上相關經(jīng)驗;

        2、英語六級,英語讀寫聽溝通無障礙;

        3、工作細心、認真,準確下達業(yè)務的訂單到內(nèi)部生產(chǎn)并及時跟進安排發(fā)貨;

        4、責任心強,跟進貨運情況、保證貨物順利清關并及時反饋;

        5、工作主動積極,及時跟進客人回款情況。

        商務助理工作職責 18

        工作職責:

        1、客戶基礎信息收集和對接;

        2、商務流程的'后勤工作;

        3、營銷文件校隊,整理,修改;

        4、相關銷售資料、合同的準備工作;

        5、整理客戶需求及處理多方文件對接。

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,英語六級及以上;

        2、相關工作經(jīng)驗兩年以上,有一定文筆;營銷、行政相關專業(yè);有法務、財務相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

        3、工作靈活主動、悟性高、責任心強、邏輯能力器,應變能力強,熟悉辦公軟件world、Excel、ps等。

        商務助理工作職責 19

        工作職責:

        1、與外方聯(lián)絡,負責與外方的訂貨,發(fā)運,文件準備,貨物的運輸和保險,貨物的進出口,檢驗及入庫

        2、完成公司領導安排的其他英文翻譯或編輯工作

        3、辦公設備打印機的管理及維修

        4、公司員工請假,補助等事宜

        5、公司網(wǎng)站等宣傳方式維護

        6、公司規(guī)定的其他工作

        任職要求:

        1.大專及以上學歷,有外貿(mào)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        2.英語四級以上

        3.熟練運用office等各種辦公軟件;

        4.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有解決突發(fā)事件的'應變能力;

        5.熱愛外貿(mào)事業(yè)、開拓進取、吃苦耐勞、認真負責,有較強的工作責任心及團隊合作精神;

        6.有良好職業(yè)道德,人品端正、誠實守信,愿跟企業(yè)共同發(fā)展!

        7.歡迎有外貿(mào)經(jīng)驗的小伙伴和有志成為優(yōu)秀外貿(mào)業(yè)務員的應屆畢業(yè)生應聘。

        商務助理工作職責 20

        職位描述

        工作職責:

        1、負責產(chǎn)品出口物流、單證制作;

        2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙,聯(lián)系海關、商檢局等相關部門,保證貨物的正常出口,領取原產(chǎn)地證專用單據(jù);

        3、協(xié)助外貿(mào)銷售人員處理有關產(chǎn)品包裝、運輸?shù)确矫娴目蛻敉对V;

        4、協(xié)助外貿(mào)銷售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項。

        任職資格:

        1、22-30歲,國際貿(mào)易專業(yè)大專以上學歷;

        2、一年以上相關工作經(jīng)驗,有出口單證操作經(jīng)驗尤佳;

        3、英語四級以上,有較好的.英語讀寫能力。

        公司提供食宿!

        商務助理工作職責 21

        1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

        2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

        3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

        4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復

        5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的'疑問,并努力下單

        6、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證

        7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

        8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

        9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

        10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

        11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結

        12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力

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