企業的行政工作職責

時間：2024-11-15 10:30:45 思穎工作職責我要投稿

企業的行政工作職責（通用27篇）

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編整理的企業的行政工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業的行政工作職責（通用27篇）

　　企業的行政工作職責 1

　　1.負責區域內商戶業務數據統計，日常業務報表匯總及上報。

　　2.負責所在團隊的`考核KPI數據的統計及核算。

　　3.協助商戶申請資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負責區域內商戶相關的費用報銷工作。

　　4.負責區域員工各類用戶權限辦公用品差旅申請。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

　　企業的行政工作職責 2

　　1.落實區域社招及校招工作，完成人員招聘;

　　2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;

　　3.負責區域績效結果的'審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;

　　4.負責區域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;

　　5.負責區域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;

　　6.負責區域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

　　7.負責區域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;

　　8.其它臨時性工作。

　　企業的行政工作職責 3

　　1、負責運營中心與廠部的對接工作。

　　2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

　　3、負責公司的酒煙禮品管理。

　　4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

　　5、負責公司食堂飯菜錢統計。

　　6、負責公司文件、名片印制工作。

　　7、負責公司食堂就餐安排。

　　8、負責公司的`快遞月結洽談、快遞簽收發工作

　　9、負責公司桶裝水訂購工作。

　　10、負責公司考勤、日程數據的統計。

　　企業的行政工作職責 4

　　1、對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作；

　　3、統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統計及監控各部門的行政費用，有效控制成本；

　　4、及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發；

　　5、負責勞保用品的`派發和領用登記；

　　企業的行政工作職責 5

　　1、負責前臺電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責統計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　6、協助公司員工的`復印、傳真等工作；

　　7、完成上級交辦的其它工作。

　　企業的行政工作職責 6

　　1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環境的基礎運營工作包括：辦公環境的管理，綠植配比，衛生保潔的管理規范，安全的的監督檢查，保潔人員的管理，并提出優化建議；

　　2、行政費用管理：日常行政費用付款的提交與登記，相關費用預算的編制及執行，控制成本，嚴格把控各項費用結算；

　　3、固定資產管理：日常辦公家具，電器及電子設備的標準化管理，新增資產跟進及入賬，報廢資產的.處理以及日常盤點對賬工作；

　　4、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作；

　　5、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責物業及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行；

　　企業的行政工作職責 7

　　1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作，保證薪酬數據核算及時、準確，企業的.薪酬福利制度順利執行;

　　2、負責員工五險一金申報工作，保障員工及時享受法定福利;

　　3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作

　　4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進行處理;

　　5、完成領導交代的其他工作項。

　　企業的行政工作職責 8

　　1、負責員工每月考勤統計匯總;

　　2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

　　3、負責公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);

　　4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

　　5、負責各類員工活動策劃與組織，節假日員工福利策劃及采購;

　　6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

　　7、完成上級領導安排的工作。

　　企業的行政工作職責 9

　　1、協助招聘工作，并負責入、離職手續辦理，入職培訓等工作;

　　2、公司企業文化活動的策劃與組織，調動公司資源，推動文化活動有效落地，負責公司微信公眾號日常運營;

　　3、關注員工思想動態，通過各種形式加強員工關懷，節日福利構思及發放，營造良好的企業文化;

　　4、其他行政事務工作

　　企業的`行政工作職責 10

　　1、根據公司發展戰略及規劃，組織建立并不斷完善公司人力資源規則，保障公司各項工作順利進行。

　　2、根據公司各崗位人員需求狀況，執行招聘工作，以滿足公司經營對人力資源的需求。

　　3、推行并實施公司薪酬和福利體系，創造公平競爭的組織氛圍。

　　4、負責制定績效管理方案，建立并推行有效的績效考評管理系統，以激發員工的主觀能動性和創造性，以達公司與員工之間“雙贏”目標。

　　5、結合公司發展目標與員工個人發展需求，負責人力資源培訓計劃的制定與實施，提升員工素質和能力，同時選拔培養人才，做好人才梯隊的建設。

　　6、熟悉人力資源及行政管理部門各項關系，處理好各項勞動用工關系，避免勞動糾紛及爭議。

　　7、根據公司整體費用預算情況，制定辦公、行政費用預算及計劃，有效控制辦公成本。

　　8、負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程，確保有效實施。

　　9、負責組織公司各類活動，提升公司內部企業文化，增強團隊員工的凝聚力。

　　10、維持公司和政府相關部門及各大院校、行業協會及相關單位的`良好合作關系，確保各時期需要，得到相關部門政策等相關的支持。

　　企業的行政工作職責 11

　　1、接待校區來訪人員;

　　2、接待到訪學員及家長，并安排課程顧問提供課程咨詢，確認已報名學員的各項合同事宜;

　　3、校區收銀工作并每日存款報賬，更新財務信息并制作數據報表;

　　4、完成常規銷售數據及財務數據的統計及系統錄入工作;

　　5、統計學員出勤率并聯系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的'學習情況，有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;

　　6、管理校區固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;

　　7、配合公司完成其他工作。

　　企業的行政工作職責 12

　　1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發，檔案管理工作。

　　2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

　　3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的`環境衛生和安全辦公評比和檢查，并對現有措施提出改進建議。

　　4、負責外部聯絡協調工作，包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

　　5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理，公司月考勤統計匯總。

　　6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動，增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

　　7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

　　8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

　　9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目，并發起申報項目評估。

　　10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

　　11、上級領導交代的其他臨時性任務。

　　企業的行政工作職責 13

　　1、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;

　　3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;

　　4、負責展廳及辦公環境的物料管理與維護;

　　5、行政物品采購以及管控;

　　5、協助銷售人員接待來訪客戶;

　　6、完成領導交辦的'其他各類事務。

　　企業的行政工作職責 14

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、組織、安排應聘人員的面試;

　　4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　7、KPI考核的制定與執行;

　　8、其它上級安排的`事宜

　　企業的行政工作職責 15

　　1、負責前臺接待、電話接聽，日常訪客接待，郵件收發等日常行政事務;

　　2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

　　3、辦公室行政工作協助及業務人員協助工作;

　　4、協助落實公司規章制度、信息傳達;執行公司相關文件制度，代表公司形象;

　　5、協助完成對各項行政事務的安排及執行;

　　企業的行政工作職責 16

　　1.工商登記與變更工作。

　　2、配合完成公司各項活動的開展和實施工作。

　　3、公司各項日常行政類管理工作。

　　4、公司物資采購及管理工作。

　　5、公司合同、文件等檔案管理工作。

　　6、公司車輛管理，如公車維護維修、年檢、購買保險等。

　　7、完成領導交辦的`各項工作任務。

　　企業的行政工作職責 17

　　1、負責來訪人員接待及電話接聽;

　　2、負責協助管理行政人事日常工作,確保后勤服務到位;

　　3、負責統計、匯總月度考勤數據和社保、公積金增減信息;

　　4、辦公用品及固定資產的'采購、發放與管理工作;

　　5、負責公司日常行政費用登記及報銷(快遞費、打印費、訂水費、物業費等);

　　6、協助上級開展、組織企業文化相關活動;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　企業的行政工作職責 18

　　1、協助部門經理做好來訪的接待與安排;

　　2、與地產總部對接有關行政方面的事務;

　　3、工商年檢及變更管理;

　　4、負責企業文化的建設及各項行政制度的完善;

　　5、員工福利活動的策劃及各種活動的組織;

　　6、公司資產的'管理與采購;

　　企業的行政工作職責 19

　　1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

　　企業的行政工作職責 20

　　1、負責初審提交辦公室審議的議案和工作呈報;

　　2、負責收集和整理行業信息和公司經營管理信息;

　　3、負責辦公室日常聯絡服務工作;

　　4、負責辦公室會議的組織、會務工作，負責除辦公室以外的'會議記錄并形成紀要;

　　5、負責做好辦公室公文的擬稿工作;

　　6、負責辦公室后勤管理工作;

　　7、負責完善辦公室管理制度;

　　8、負責辦公室對外聯系及來訪賓客的接待工作

　　企業的行政工作職責 21

　　1.各類接待準備，會議室安排整理;

　　2.公司綠化及環境維護管理;

　　3.車輛安排及司機管理;

　　4.公司物品采購管理以及出入庫管理;

　　5.電腦網絡設備維護管理;

　　6.公司證照變更管理;

　　7.管理層差旅安排，飯店預訂等;

　　8.公司各類活動的組織及安排

　　9.公司其他各類行政工作;

　　10.領導交代的其他工作。

　　企業的'行政工作職責 22

　　(一)掌握辦公室系統工作情況和各公司辦公室管理的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(二)負責制定及適時修訂行政管理相關制度并組織實施;

　　(三)負責行政費用預算的計劃和執行;負責集團辦公費用計劃及辦公用品的采購和日常管理，員工福利的安排工作;

　　(四)負責集團會議組織實施及重要活動安排工作;

　　(五)負責集團綜合性文字材料和文件核稿、頒布工作;監督指導收文及文件歸檔、保管工作;負責集團與各基層公司及各部門的信息溝通工作;

　　(六)負責集團年度工作總結和大事記的編寫工作;

　　(七)負責重要物件保管，營業證照的辦理、審驗、年檢工作;

　　(八)負責集團公司員工行為規范的管理工作;。

　　(九)負責集團公務車調派、使用、維修及維護工作，以及各公司公務車費用情況審核控制工作;

　　(十)負責集團值班的安排和協調工作;負責特殊時期、節假日各基層公司值班、值宿情況的'匯總、檢查工作;

　　(十一)負責日常辦公秩序管理，負責員工食堂和宿舍的管理、辦公環境的管護、辦公設施維護等后勤保障工作;

　　企業的行政工作職責 23

　　1、負責網絡及其設備的維護、管理、故障排除等日常工作，確保公司網絡日常的正常運作;

　　2、負責公司辦公環境的軟硬件和桌面系統的'日常維護;

　　3、維護和監控公司局域網、廣域網，保證其正常運行，確保局域網、廣域網在工作期間內安全穩定運行；

　　4、安裝和維護公司計算機、服務器系統軟件和應用軟件，同時為其他部]提供軟硬件技術支持;

　　5、解決排除各種軟硬件故障含打印機、掃描儀、IP電話、網絡設備等具有該類設備故障，做好記錄，定期制作系統運行報告遇硬件故障，負責協助尋找相關服務商提供相關服務。

　　企業的行政工作職責 24

　　1、協助部門經理進行度假村規章制度的制定與修改，加強對本部門以及其他部門各項工作的督促和檢查，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實;

　　2、協助部門經理組織各類活動、會議的.組織與安排，并作會議記錄和紀要;

　　3、傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費，協助部門經理評估會議效果，為會議流程提供合理化建議;

　　4、協助部門經理做好會議的特殊情況的處理，如變更會場，調整議題，增加會議人員等;

　　5、協助部門經理做好各類行政文件的起草工作;

　　6、控制本部門的辦公費用支出、設備采購支出,從而協助部門經理做好降低度假村行政管理費用，合理利用其價值;

　　7、協助部門經理建立度假村質量管理體系，有效協調組織度假村質量管理日常工作的執行，針對檢查結果形成書面報告提交部門經理并質量管理會議中進行點評，及后續整改跟進工作;

　　8、完成部門經理交辦的其他事宜。

　　企業的行政工作職責 25

　　1、負責總務類食宿類的管理，包括但不限于住房規劃、餐廳規劃運營管理；

　　2、及時了解當地政府政策性住房政策，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業務發展租賃人才住房；

　　3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置

　　4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程；

　　5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的.管理，保障公司資產安全

　　6、其它部門內部的專案類如公司生活區建設協調跟進，宿舍調整等專案工作的跟進；

　　企業的行政工作職責 26

　　1、起草、修正、完善公司行政管理各項制度;

　　2、組織公司相關會議，做好會議紀要，跟進會議決議落實;

　　3、負責各類文件、信函的撰寫，做好文件及檔案管理;

　　4、辦公設施、設備，辦公環境等行政事務;

　　5、協調各部門之間的.工作，起到承上啟下的作用。

　　6、及時完成領導安排的其他工作。

　　企業的行政工作職責 27

　　1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

　　2、本部車輛調度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

　　3、協助本部內部門及分公司完成固定資產盤點、廢棄和更新;

　　4、協助本部外場部門/分公司完成經費報銷，以及公司工會福利物品的發放;

　　5、參與本部的業績、預算的制作，確保數字的.合理準確性;

　　6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

　　7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協調，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作對應。

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