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電力企業(yè)物資管理中ERP系統的作用作文
摘要：ERP集先進的信息技術與管理思想為一體，在很多企業(yè)中得到了重要的應用。隨著ERP技術的發(fā)展，很多電力企業(yè)借助它來進行企業(yè)的物資管理，它能夠有效地理順電力企業(yè)物資的各個節(jié)點，優(yōu)化電力企業(yè)資源配置，有效提升電力企業(yè)的綜合競爭力。本文基于目前電力企業(yè)物資管理的實際，重點分析ERP在提升電力企業(yè)物資管理水平的重要作用以及在實施ERP時應該注意的若干事項。
關鍵詞：ERP；電力企業(yè)；物資管理
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，其英文全稱為EnterpriseResourcesPlanning，作為現代先進管理思想與先進技術的集合體，其建立在先進的科技技術和成熟的現代企業(yè)管理理論之上。ERP的核心管理思想是將企業(yè)中的所有資源進行進一步整合，即將信息流、資金流、物資流等進行三位一體式的管理，充分考慮和平衡企業(yè)的各項資源，從而服務于企業(yè)的資源調配，進而實現整個企業(yè)的資源優(yōu)化配置。
一、電力企業(yè)物資管理的特點分析
1.物資供應類型復雜。電力企業(yè)物資的供應綜合性較強，這就間接說明了電力企業(yè)物資管理十分重要且十分復雜。電力企業(yè)與其他的企業(yè)相比有著自己的特點，其設備十分專業(yè)，設備較為昂貴，部分電力設備數目多，一些專用設備需要專門的技術人員進行管理，電力企業(yè)資源管理的以上特點決定了其物資管理在整個企業(yè)中發(fā)揮著至關重要的作用。
2.物理管理的不間斷性。電力企業(yè)不同于其他企業(yè)的另一個特點就是其發(fā)電、供電等不間斷，這就決定了電力企業(yè)的物資供應必須及時，物資管理必須不間斷。電力企業(yè)的物資管理要及時的按照供電需要進行各項物資的供應，保證整個企業(yè)的正常發(fā)電、輸電過程。
3.統一性與分散性交織。在實際的電力企業(yè)物資管理過程中，物資的管理具有統一性，即在整個電力生產過程中要“發(fā)、輸、變、配、用”等工作同時進行，在進行物資管理時要統籌兼顧，進行統一調配；僅僅有統一的調配管理是遠遠不夠的，每個環(huán)節(jié)內部還需要進行相對細致的管理，這些管理較為分散，屬于即時管理，因此具有分散性。
4.資金投入較多。電力企業(yè)的在屋子管理方面往往投入大量的資金，每種專業(yè)設備都十分昂貴，并且具有設備規(guī)模大、建設周期長、品種多等特點，大量的資金投入需要電力企業(yè)在管理上下功夫，保證物資管理的科學化。
二、目前電力企業(yè)物資管理系統存在的問題分析
目前，很多電力企業(yè)仍然在使用較為傳統的物資管理方法，隨著電力企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大，原有的電力企業(yè)物資管理手段顯得較為“吃力”，其具體的不足主要表現為以下幾點：
（1）在物資供應管理方面沒有有效的信息；
（2）物資的管理缺乏一個相對統一的信息平臺；
（3）各種物資的庫存管理信息不完善，物資經常出現短缺，部分物資出現長期的積壓，出入不平衡；
（4）在物資采購時，沒有及時錄入信息，導致采購過程與采購價格不公開、不透明；
（5）需求處理效率較低，不能及時處理電力企業(yè)的各個部門的領用申請；
6）電力企業(yè)的財務部門以及物資管理部門的信息交流不頻繁，很多情況下會出現人為的差錯。
三、借助ERP系統對提升電力部門物資管理的作用分析
基于目前電力系統物資管理的現狀，一些電力企業(yè)開始引進ERP系統進行企業(yè)的物資管理，它具體的按照集中采購、歸口管理以及統一儲備等具體要求進行企業(yè)中的物資進行科學的管理。在物資的采購上采用招標采購、詢比采購以及規(guī)范協議采購等，促進采購流程的規(guī)范化、透明化，切實降低采購成本。同時，該系統還加強了電力企業(yè)各部門之間的相互聯系，加強了其信息交流，建立健全了電力企業(yè)部門交流、監(jiān)督、配合體制，明確了各崗位的具體職責。ERP的高集成性解決了目前電力企業(yè)物資管理面臨的難題，為企業(yè)的財務管理、項目管理以及設備管理提供了新的思路。
1.優(yōu)化物資的采購流程。引進ERP系統以后，電力企業(yè)的物資采購將會按照標準化的采購業(yè)務模板進行采購，ERP系統能夠理順本企業(yè)的物資管理體制，將企業(yè)的物資管理進行規(guī)范化。此外，ERP系統能夠自行對企業(yè)內部的物資供應進行組織設計和規(guī)劃，重整和優(yōu)化原有的組織架構，最終實現物資的科學化管理。
2.有利于均衡庫存，實現信息共享。引入ERP系統以后，電力企業(yè)能夠有效的對于庫存的設備等進行數據監(jiān)控，為企業(yè)決策提供實時的數據支持，實現企業(yè)內部的信息共享，應用此系統以后，本企業(yè)的庫存信息可以在本企業(yè)內部的SAP系統終端上進行查看。
3.反映真實耗材，規(guī)范成本核算。電力企業(yè)應用ERP系統以后，電力企業(yè)完全可以不再使用以往的計劃式計價方式，ERP系統在進行物料核算時主要采用移動加權均價的核算方法。企業(yè)內部的庫存、供應等都會隨著企業(yè)采購成本的變化而出現相應的變化，從而與市場保持一致，能夠反映庫存物資的真實價值，真實反映耗材成本。
四、結語電力企業(yè)的物資管理
借用ERP系統能夠規(guī)范物資采購流程，優(yōu)化業(yè)務流程，實現物資的規(guī)范化采購，在成本核算上能夠反應真實的耗材，規(guī)范成本核算，實時的庫存數據監(jiān)控能夠反映設備的庫存量，為采購部門制定采購計劃提供了有力的數據支撐。
參考文獻：
[1]曹磊,祖蓓.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應用[J].中國電力教育,2012(3).
[2]畢子健.電力物資管理ERP系統設計研究[D].北京:華北電力大學,2011(5).
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