行政的主要職責

時間：2024-03-02 18:30:42 好文我要投稿

行政的主要職責【精品15篇】

行政的主要職責1

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

行政的主要職責【精品15篇】

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的'員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的其他工作。

行政的主要職責2

　　1.前臺接待、快遞收發，

　　2.公司飲用水、水電費、電話費、物業費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買發放;

　　4.考勤統計、安排值日、組織會議、活動安排;

　　5.辦公設備聯系維護

　　6、國內外展會的申請與對接、酒店、車票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的`開發與維護，人才的引進與培養，招聘計劃的制定與實施;

　　8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續約、變更、終止、解除等)

　　9.領導交辦的其他事務。

行政的主要職責3

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責4

　　1、協助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協助運營經理的日常工作（如：年會策劃、物資準備、各節假日通知發文）。

行政的主要職責5

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的.各項臨時工作。

行政的主要職責6

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監督指導計執行；

　　2、負責資質證照管理，公司經營所涉及資質證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車輛管理，定期進行車輛年檢；負責車輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務質量及態度，積極響應業務部門的需求，切實幫助員工解決實際工作問題，優化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績效專員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務相關事宜，企業合同管理，規避經營風險；

　　8、協調各部門的關系，以及領導安排的.其他工作。

　　9、領導安排的其他臨時性事項

行政的主要職責7

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政的'主要職責8

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

行政的.主要職責9

　　1.負責貫徹企業領導指示，做好上下聯絡溝通工作，做好對企業各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

　　2.根據領導布署和企業發展戰略，負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究工作。

　　3.負責企業日常行政事務管理，協助總裁或經理處理日常工作，做好外出活動的安排。

　　4.組織安排企業辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的`刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8.負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。

　　9.協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11.負責公司車輛調度、管理、維修和保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章情況的發生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

行政的主要職責10

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的`管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;

　　6.會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政的主要職責11

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的`充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要職責12

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作；

　　2、負責管轄區域的'行政體系搭建、制度完善及相關協調工作；

　　3、負責行政采購事務，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務質量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續，跟進付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動；

　　10、完成公司安排的其他臨時工作。

行政的主要職責13

　　1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

　　2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

　　6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

　　8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　13.其他工作等

行政的主要職責14

　　職責：

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關系等工作;

　　2、執行公司行政人事各項實務性操作流程和規章制的落地實施，配合其他業務部門工作;

　　3、負責公司內部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關系，組織公司各類活動;

　　5、配合上級做好行政人事方面的`日常工作。

　　6、公司各類臨時性行政類工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，人力資源專業優先;

　　2、熟悉行政人事工作內容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經驗，熟悉終端人才招聘經驗優先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關法律法規;

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政的主要職責15

　　1、辦公區域內衛生的管理、監督;

　　2、倉庫出入材料的登記、整理;

　　3、協助公司各種機制制度的制定及執行;

　　4、協助完成上級領導交辦的工作;

　　5、協助人事部完成入離職以及通訊錄的'更新對接工作;

　　6、負責日常一天的事務性工作;

　　7、辦公用品領用及申報采購

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