行政主管的職責(zé)15篇(集合)
行政主管的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取，做好簽收登記；
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達(dá)等）
3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理；
4、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的.部分外聯(lián)工作（如年檢、變更手續(xù)辦理等）；
5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，檔案管理；
6、協(xié)助人事相關(guān)工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放；
行政主管的職責(zé)2
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的.信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的職責(zé)3
1.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的`調(diào)查處理，提出處理意見;
5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)4
1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的.材料，并提出建議，供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
行政主管的職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的'維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設(shè)備(打印機、復(fù)印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé)6
1.與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管的職責(zé)7
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的'運營和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達(dá)的其他工作。
行政主管的職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作，根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié)，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;
2、負(fù)責(zé)招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結(jié)果通知，到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度，協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問題;
4、建立和完善公司的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序，定期對現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理，并監(jiān)督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的`其他工作。
行政主管的職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的.外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。
行政主管的職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作；
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計，考情表制作；
3、負(fù)責(zé)部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作；
4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的`制定，報銷及機票的購買；
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作；
6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管的職責(zé)11
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的.總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團隊建設(shè)，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
行政主管的職責(zé)12
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
6、組織重要來賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
7、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
9、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政主管的職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
7、負(fù)責(zé)公物用車管理;
8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管的職責(zé)14
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標(biāo);
2、跟蹤評估人才的'面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;
3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進(jìn)行及時評估;
4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
行政主管的職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，；
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的`推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
7、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
8、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
9、完成上級交辦行政主管的各項工作。
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