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      使用電話時(shí)應(yīng)注意的禮節(jié)

      時(shí)間:2024-03-03 10:43:38 好文 我要投稿
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      使用電話時(shí)應(yīng)注意的禮節(jié)

        打電話時(shí)雖然相互看不見,但說話聲音的大小,對待對方的態(tài)度,使用語言的簡潔程度等看不見的風(fēng)度表現(xiàn),都通過電話傳給了對方。電話雖然是機(jī)械的,但使用它的,第一件事就是用聲調(diào)表達(dá)出你的誠懇和熱情,聲音悅耳,音量適中,這是每一位打電話的人都應(yīng)遵守的最簡單、最起碼的禮貌。

      使用電話時(shí)應(yīng)注意的禮節(jié)

        那么在使用電話時(shí),還應(yīng)注意哪些事項(xiàng)呢?

        1、打電話的人應(yīng)注意的事項(xiàng)打電話的時(shí)間必須留意。

        往對方家里打電話,應(yīng)避開早晨8點(diǎn)鐘以前,晚上10點(diǎn)鐘以后。往單位打電話談公事,最好避開臨下班前10分鐘。尤其是需要查詢后,方可回復(fù)的電話,處理各種業(yè)務(wù)問題的電話,最好在早晨上班的時(shí)候打,此時(shí)人們頭腦最清楚,辦事效率最高。

        打電話時(shí)要先通報(bào)自己的單位或姓名。開口就打聽自己需要了解的事情,咄咄逼人的態(tài)度是令人反感的。

        禮貌地詢問對方是否方便之后,再開始交談。比如,“您好!我是××公司,我想占用您5分鐘時(shí)間,提兩個(gè)問題,可以嗎?”

        假如要找的人不在,對方又問是否有什么話需轉(zhuǎn)告時(shí),你千萬不要一聲“沒有”就掛斷,一般做法是留下姓名和電話號(hào)碼,如果真沒事可轉(zhuǎn)告,也應(yīng)客氣地道謝。

        電話內(nèi)容應(yīng)言簡意賅,切忌長時(shí)間占用電話聊天。辦公室的電話用于辦公,最好不在上班時(shí)間內(nèi)打私人電話。

        由于某種原因,電話中斷了,要由打電話的人重新?lián)艽颉?/p>

        打完電話掛掉時(shí)要輕,賭氣地把話筒一扔,是沒有禮貌的做法。一般應(yīng)由年長者或接電話的一方先掛電話。

        2、接電話人需注意的事項(xiàng)

        電話鈴一響,就應(yīng)馬上去接,不要采取怠慢態(tài)度。接電話首先報(bào)出單位名稱或部門。接電話找人是常有的事,你不要一聲“不在”不容分說就把電話掛上了,也不能過分追問對方情況,例如,你找他有什么事,你是他什么人。這都是非常失禮的表現(xiàn)。你應(yīng)說:“請稍等!”如果沒有看見對方找的人,要立即告之:“對不起,本人不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?”但詢問對方姓名后再說“本人不在”這樣很容易引起對方的誤解。

        接電話時(shí),嘴里正吃著東西,要盡快把東西吞下去再接,免得對方聽不清楚并有失禮之嫌。

        撥錯(cuò)號(hào)碼是常有的事,接到撥錯(cuò)號(hào)碼的電話,你不能一聲“錯(cuò)了”,然后重重地掛上電話,要語氣溫和地告訴對方:“你打錯(cuò)了,這是××單位。”當(dāng)你自己撥錯(cuò)電話后,應(yīng)向?qū)Ψ降酪宦暻浮?/p>

        別人打電話找你,你應(yīng)該盡可能地親自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,讓家人或他人去代接是不禮貌的。電話可以傳遞信息,可以增加工作效率,如果不學(xué)會(huì)和遵守使用電話的常識(shí),那將會(huì)適得其反。

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          打電話時(shí)雖然相互看不見,但說話聲音的大小,對待對方的態(tài)度,使用語言的簡潔程度等看不見的風(fēng)度表現(xiàn),都通過電話傳給了對方。電話雖然是機(jī)械的,但使用它的,第一件事就是用聲調(diào)表達(dá)出你的誠懇和熱情,聲音悅耳,音量適中,這是每一位打電話的人都應(yīng)遵守的最簡單、最起碼的禮貌。

        使用電話時(shí)應(yīng)注意的禮節(jié)

          那么在使用電話時(shí),還應(yīng)注意哪些事項(xiàng)呢?

          1、打電話的人應(yīng)注意的事項(xiàng)打電話的時(shí)間必須留意。

          往對方家里打電話,應(yīng)避開早晨8點(diǎn)鐘以前,晚上10點(diǎn)鐘以后。往單位打電話談公事,最好避開臨下班前10分鐘。尤其是需要查詢后,方可回復(fù)的電話,處理各種業(yè)務(wù)問題的電話,最好在早晨上班的時(shí)候打,此時(shí)人們頭腦最清楚,辦事效率最高。

          打電話時(shí)要先通報(bào)自己的單位或姓名。開口就打聽自己需要了解的事情,咄咄逼人的態(tài)度是令人反感的。

          禮貌地詢問對方是否方便之后,再開始交談。比如,“您好!我是××公司,我想占用您5分鐘時(shí)間,提兩個(gè)問題,可以嗎?”

          假如要找的人不在,對方又問是否有什么話需轉(zhuǎn)告時(shí),你千萬不要一聲“沒有”就掛斷,一般做法是留下姓名和電話號(hào)碼,如果真沒事可轉(zhuǎn)告,也應(yīng)客氣地道謝。

          電話內(nèi)容應(yīng)言簡意賅,切忌長時(shí)間占用電話聊天。辦公室的電話用于辦公,最好不在上班時(shí)間內(nèi)打私人電話。

          由于某種原因,電話中斷了,要由打電話的人重新?lián)艽颉?/p>

          打完電話掛掉時(shí)要輕,賭氣地把話筒一扔,是沒有禮貌的做法。一般應(yīng)由年長者或接電話的一方先掛電話。

          2、接電話人需注意的事項(xiàng)

          電話鈴一響,就應(yīng)馬上去接,不要采取怠慢態(tài)度。接電話首先報(bào)出單位名稱或部門。接電話找人是常有的事,你不要一聲“不在”不容分說就把電話掛上了,也不能過分追問對方情況,例如,你找他有什么事,你是他什么人。這都是非常失禮的表現(xiàn)。你應(yīng)說:“請稍等!”如果沒有看見對方找的人,要立即告之:“對不起,本人不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?”但詢問對方姓名后再說“本人不在”這樣很容易引起對方的誤解。

          接電話時(shí),嘴里正吃著東西,要盡快把東西吞下去再接,免得對方聽不清楚并有失禮之嫌。

          撥錯(cuò)號(hào)碼是常有的事,接到撥錯(cuò)號(hào)碼的電話,你不能一聲“錯(cuò)了”,然后重重地掛上電話,要語氣溫和地告訴對方:“你打錯(cuò)了,這是××單位。”當(dāng)你自己撥錯(cuò)電話后,應(yīng)向?qū)Ψ降酪宦暻浮?/p>

          別人打電話找你,你應(yīng)該盡可能地親自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,讓家人或他人去代接是不禮貌的。電話可以傳遞信息,可以增加工作效率,如果不學(xué)會(huì)和遵守使用電話的常識(shí),那將會(huì)適得其反。