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      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責

      時間:2024-03-29 20:15:52 好文 我要投稿

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(合集)

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責1

        1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務的落實及管理工作包括:總經(jīng)理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進、審核等、;

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(合集)

        2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

        3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作公告等、;

        4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

        5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

        6、公司業(yè)務會議紀要整理,負責跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的.各項工作事項等的執(zhí)行進程和結(jié)果;

        7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執(zhí)行;

        8、公司級會務組織安排

        9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

        10、上級交辦的任務。

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責2

        1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;

        2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

        3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

        4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

        5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

        6、負責公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責3

        1、負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

        2、參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

        3、負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

        4、負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務工作;

        5、負責各類活動的`組織及執(zhí)行;

        6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務接待及公共關(guān)系的維護工作;

        7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

        8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

        9、完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務。

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責4

        1、負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

        2、負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

        3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

        4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

        5、制定行政管理及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

        6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務辦理。

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責5

        1、基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標管理跟進

        2、各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀要的記錄

        3、配合大區(qū)提供各項工作支持

        4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

        5、備用金管理及各項財務類登記報銷

        6、員工團建活動組織及福利發(fā)放

        7、第三方資質(zhì)機構(gòu)的`對接及跟進

      企業(yè)內(nèi)部行政主管職責6

        1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的`工作環(huán)境;

        2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防工作;

        3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

        4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;

        5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

        6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

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