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      公司的行政專員職責

      時間:2024-04-11 19:28:36 好文 我要投稿

      公司的行政專員職責15篇【優(yōu)秀】

      公司的行政專員職責1

        1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

      公司的行政專員職責15篇【優(yōu)秀】

        2、負責公司日常行政管理的`運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

        3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統(tǒng)計、辦公內務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調;

        4、內部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

        5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

        6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

        7、完善業(yè)務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

        8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

        9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;

      公司的行政專員職責2

        1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的`整理、用印、掃描、寄送等;

        2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

        3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

        4、完成領導交辦的其他基礎工作。

      公司的行政專員職責3

        職責描述

        1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

        2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

        3.負責公司簡報、信息的'編制和報送等;

        4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調、跟蹤、督辦、催辦等;

        5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結、匯報材料等;

        6.完成領導交辦的其他工作。

        任職資格

        1、工商管理等相關專業(yè),全日制大學專科及以上學歷;

        2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

        崗位要求

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-4年經(jīng)驗

      公司的行政專員職責4

        1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

        2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產的使用和維修,定期進行資產的盤點;

        3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

        4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

        5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的.維護與綠植養(yǎng)護;

        6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

        7、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

        8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

        9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

        10.員工出差的票務預訂。

      公司的行政專員職責5

        辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

        公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文,歸檔

        公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

        負責固定資產的管理,定期盤點,維護及檢查

        公司宣傳,形象制作

        會議支持,會議資料制作

        協(xié)助辦公室其他行政事務的'安排及執(zhí)

      公司的行政專員職責6

        1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

        2、負責辦公室日常行政工作;

        3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

        4、完成上級交辦的其他任務。

      公司的.行政專員職責7

        1)負責部分企業(yè)的.注冊、變更、注銷工作;

        2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

        3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;

        4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

        5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。

        6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

        7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

        8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;

        9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關數(shù)據(jù)的收集工作

        10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

        11)協(xié)助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節(jié)日慰問工作;

        12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

        13) 服從上級領導的工作安排。

      公司的行政專員職責8

        1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

        2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的'排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

        3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

        4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

      公司的行政專員職責9

        崗位職責

        1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

        2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

        3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;

        4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

        5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

        6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動及會議;

        7、完成領導臨時交辦的其他工作。

        職位要求

        1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

        2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

        3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

        4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

        崗位要求

        學歷要求:不限

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:不限

      公司的行政專員職責10

        1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

        2、執(zhí)行年度行政費用預算,控制行政費用;

        3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

        4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作,

        5、上級交辦其他工作

      公司的行政專員職責11

        1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

        2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;

        3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

        4、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        5、配合部門經(jīng)理開展內部管理和對外聯(lián)系。

      公司的'行政專員職責12

        (1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        (2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

        (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的'購買和維護;

        (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

        (5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

        (6)完成領導交辦的臨時性工作。

      公司的行政專員職責13

        1、協(xié)助教練做好日常的.課前課后工作

        2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

        3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

        4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

        5、做好客情維護,會員服務等工作;

        6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

      公司的行政專員職責14

        1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

        2、公文擬定、通知發(fā)布;

        3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

        4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

        5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

        6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

        7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

      公司的'行政專員職責15

        全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

        建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

        向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

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        公司的行政專員職責1

          1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

        公司的行政專員職責15篇【優(yōu)秀】

          2、負責公司日常行政管理的`運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

          3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統(tǒng)計、辦公內務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調;

          4、內部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

          5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

          6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

          7、完善業(yè)務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

          8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

          9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;

        公司的行政專員職責2

          1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的`整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

          3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領導交辦的其他基礎工作。

        公司的行政專員職責3

          職責描述

          1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

          2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

          3.負責公司簡報、信息的'編制和報送等;

          4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調、跟蹤、督辦、催辦等;

          5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結、匯報材料等;

          6.完成領導交辦的其他工作。

          任職資格

          1、工商管理等相關專業(yè),全日制大學專科及以上學歷;

          2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-4年經(jīng)驗

        公司的行政專員職責4

          1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

          2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產的使用和維修,定期進行資產的盤點;

          3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

          5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的.維護與綠植養(yǎng)護;

          6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

          7、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

          8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

          9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

          10.員工出差的票務預訂。

        公司的行政專員職責5

          辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

          公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文,歸檔

          公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

          負責固定資產的管理,定期盤點,維護及檢查

          公司宣傳,形象制作

          會議支持,會議資料制作

          協(xié)助辦公室其他行政事務的'安排及執(zhí)

        公司的行政專員職責6

          1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

          2、負責辦公室日常行政工作;

          3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的其他任務。

        公司的.行政專員職責7

          1)負責部分企業(yè)的.注冊、變更、注銷工作;

          2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

          3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;

          4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

          5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。

          6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

          7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

          8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;

          9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關數(shù)據(jù)的收集工作

          10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

          11)協(xié)助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節(jié)日慰問工作;

          12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

          13) 服從上級領導的工作安排。

        公司的行政專員職責8

          1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

          2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的'排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

          3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

          4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

        公司的行政專員職責9

          崗位職責

          1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

          2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

          3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;

          4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

          5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

          6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動及會議;

          7、完成領導臨時交辦的其他工作。

          職位要求

          1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

          2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

          3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

          4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        公司的行政專員職責10

          1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

          2、執(zhí)行年度行政費用預算,控制行政費用;

          3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

          4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作,

          5、上級交辦其他工作

        公司的行政專員職責11

          1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

          2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;

          3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          4、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          5、配合部門經(jīng)理開展內部管理和對外聯(lián)系。

        公司的'行政專員職責12

          (1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          (2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

          (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的'購買和維護;

          (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

          (5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

          (6)完成領導交辦的臨時性工作。

        公司的行政專員職責13

          1、協(xié)助教練做好日常的.課前課后工作

          2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

          3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

          4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

          5、做好客情維護,會員服務等工作;

          6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

        公司的行政專員職責14

          1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

          2、公文擬定、通知發(fā)布;

          3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

          4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

          5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

          6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

          7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

        公司的'行政專員職責15

          全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

          建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

          向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施