告知函

告知函(優選15篇)

告知函1

xx公司：

　　我公司與你公司于 年 月簽訂的" "合同履行期限至 年 月。現依據《民法》、《合同法》相關規定及我方與你方簽訂的" "合同的約定，特向你公司發函，望你公司在接函之后，繼續履行我公司與你公司簽訂的`" 合作協議"。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時停止協議約定的移動通信服務項目，屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。

　　特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!

　　 分公司

　　 年 月 日

告知函2

各位同事：

　　公司新辦公室現已裝修完畢，搬遷前期準備工作也已全部就續，經多方研究決定，全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關服務支持，現將搬遷注意事項通知如下：

　　一、 搬遷批次及時間安排：

　　__年__月__日

　　二、 搬遷前準備工作：

　　1、領取打包用材：請大家于__月__日15：00-17：00時至行政部領取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等，以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品;

　　(1)每位員工領取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中)，此外，視具體情況領取其它打包用材若干;

　　(2)如在領用過程中遇到任何問題，請隨時聯系________，電話：________;

　　2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品：請大家于__月__日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記;

　　請務必根據個人編號查詢表中列明的個人編號來標記; 如需了解正確打包方法，請參見附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何問題，請隨時聯系________,電話：________;

　　3、明確搬遷物資

　　(1)員工需搬遷物資：筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;

　　(2)部門需搬遷物資：部門公用各類服務器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等;

　　(3)搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等; 4、物資清點及檢查員工統一打包結束后，請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好，物資統一搬遷至新辦公室后，各小組負責人需進行物資檢查。

　　5、部門分工安排

　　請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備，進行重要數據備份、資產清查、人員物資分工到位，并進行搬家模擬。 溫馨提示

　　請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監督搬家公司將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負責物資運輸過程中的'安全，新辦公室工作人員負責指揮搬家公司將物資對號送達目標地;

　　6、工位安排：

　　7、做好搬遷相關人員的手機號保存工作;

　　三、 搬遷現場安排

　　為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調人員組成搬遷委員會，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：

　　四、搬遷后的工作安排

　　1、及時清點并確認打包物品件數，如有缺失或損壞，請及時告知行政________，電話：________;

　　2、整理個人物品，并將紙箱統一放至________處，以便統一處理;

　　3、所有工位均配固話一臺，請于搬遷結束后至行政處領取電話機，固話設置及使用方法詳見IT郵件;

　　4、公司新址為________，郵編________，總機________，傳真________，請及時更新郵箱簽名等;

　　5、新辦公室內均是地毯鋪設，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區，注意消防安全，否則責任自負; 6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;

　　7、自11月____日(下周一)起，辦公室考勤機將移至新辦公室________處，請大家就近考勤;

　　8、公司將于整體搬遷結束后1-2周內舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細安排將后續通知，敬請期待; 五、后勤服務支持 1、餐飲服務：

　　(1)園區食堂——位于________，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

　　(2)熱餐間——新辦公室設熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務;

　　(3)加班夜宵——從__月__日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請登錄XX夜宵投票區對號預定;

　　溫馨提示：如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯系________，電話：________;

　　2、出行服務：

　　(1)公交線路：

　　(2)公司班車將從________開始進行時間和線路的調整，并于同日開通加班班車服務，如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯系________，電話：________;

　　3、其它服務：

　　(1)各樓層均設有公共文印區，請大家根據IT組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節約紙張; 溫馨提示

　　如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時聯系________，電話：________;

告知函3

　　一、 甲方問題的定義與解釋

　　甲方問題指的是租房合同期內，由于房東（甲方）的原因，導致租戶（乙方）需要提前終止租賃關系的情況。甲方問題可能包括但不限于房屋質量問題、環境安全問題、物業管理不善等各種因素。在面對此類情況時，乙方需要向甲方發送退租告知函，以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進行解約。

　　二、 寫作技巧與注意事項

　　1. 用字斟酌：在寫退租告知函時，應使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過于激烈或負面的詞語。表達自己的理解和尊重，同時堅定地表達終止合同的意愿。

　　2. 陳述事實：在告知函中應當客觀、清晰地陳述由于甲方問題而造成的實際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進行描述。

　　3. 引用合同條款：如果有相關合同條款可以支持乙方提前終止合同，應在告知函中引用具體條款，并說明自己的合法權益。

　　4. 提出解決方案：在告知函中，除了表達終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協商退租日期、押金返還等內容，以期能達成對雙方都合適的解決方案。

　　5. 感謝與祝福：還應表達對甲方的感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、 個人觀點與理解

　　在面對因甲方問題要求退租的情況下，寫好告知函十分重要。我個人認為，在維護自身權益的也要尊重甲方的立場，以理性和客觀的態度進行溝通和解決。通過書面形式表達退租意圖，不僅有利于雙方達成一致意見，還可以在可能發生的糾紛時作為證據使用，避免造成不必要的損失。

　　總結：寫好因甲方問題要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陳述事實、引用合同條款、提出解決方案和表達感謝與祝福等方面，以維護自身權益的也能保持租賃關系的和諧與穩定。希望本文的寫作技巧與注意事項能夠幫助您順利應對甲方問題要求退租的情況，愿您續寫出更美好的人生。

　　以上就是對因甲方問題要求退租告知函的寫作技巧與注意事項的詳細探討，希望能對您有所幫助。祝您一切順利！一、甲方問題的定義與解釋

　　甲方問題指的是在租房合同期內，由于房東（甲方）的原因，導致租戶（乙方）需要提前終止租賃關系的情況。這些問題可能包括房屋質量問題、環境安全問題、物業管理不善等各種因素。面對此類情況時，乙方需要向甲方發送退租告知函，以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進行解約。

　　二、寫作技巧與注意事項

　　1.用字斟酌

　　在寫退租告知函時，應使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過于激烈或負面的詞語。要表達自己的理解和尊重，同時堅定地表達終止合同的意愿。

　　2.陳述事實

　　在告知函中應客觀、清晰地陳述因甲方問題造成的實際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進行描述。

　　3.引用合同條款

　　如果有相關合同條款可以支持乙方提前終止合同，應在告知函中引用具體條款，并說明自己的合法權益。

　　4.提出解決方案

　　在告知函中，除了表達終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協商退租日期、押金返還等內容，以期能達成對雙方都合適的解決方案。

　　5.感謝與祝福

　　還應表達對甲方的'感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、個人觀點與理解

　　我個人認為，在面對因甲方問題要求退租的情況下，寫好告知函十分重要。在維護自身權益的也要尊重甲方的立場，以理性和客觀的態度進行溝通和解決。通過書面形式表達退租意圖，不僅有利于雙方達成一致意見，還可以在可能發生的糾紛時作為證據使用，避免造成不必要的損失。

　　四、具體操作步驟

　　1.準備寫作材料

　　收集相關合同、通知及其他支持文件，準備好租金交付記錄等相關證據。

　　2.明確寫作內容

　　明確寫作內容，列出要點，包括退租原因、合同條款、解決方案等。

　　3.結構布局

　　分段落寫作，分別陳述問題、引用合同、提出解決方案、表達感謝與祝福等。

　　4.審慎表達

　　用詞準確，語氣得體，確保表達清晰，不會引起歧義。

　　5.檢查修改

　　完成后反復檢查修改，確保無錯漏，符合要求。

　　五、范例模板

　　尊敬的甲方（房東尊稱/公司名）：

　　我是您的租戶（乙方尊稱），我自（租賃房屋位置區域）租賃的公寓。我在此告知您，基于您方面的問題，我無法繼續租賃該處房屋，并希望按照合同條款盡快解約。

　　在租期內，我面臨了一些無法忽視的問題，包括（詳細描述問題），這些問題已嚴重影響到我的居住環境和安全。根據我所了解到的相關合同條款，我有權利提前解除合同，并希望您能夠尊重我的決定，并合作協商解決相關問題。

　　希望您能夠理解我的處境，并盡快與我聯系，商議解約事宜。在此，我也想對您的合作和理解表示感謝，并祝愿您未來一切順利。

　　期待您盡快回復。

　�。�您的尊稱）

　　六、結語

　　希望以上寫作技巧與范例模板能夠對您有所幫助。寫退租告知函需要慎重，要維護自己的權益，也要尊重甲方的權益，希望您能夠順利解

　　決甲方問題要求退租的情況。祝您一切順利！

告知函4

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業關系，對我公司的'聲譽和生產經營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

告知函5

　　一、解除買賣合同告知函賠償標準

　　如果因一方違約而解除買賣合同的，如果合同有約定的，按合同約定賠償，合同沒有約定的，按實際造成的損失進行賠償。

　　《中華人民共和國民法典》

　　第五百七十七條 【違約責任】當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

　　第五百八十四條 【損害賠償范圍】當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，造成對方損失的，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益;但是，不得超過違約一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違約可能造成的損失。

　　二、簽訂買賣合同時怎么才算脅迫

　　實務中，認定是否被迫簽訂合同，可以從以下條件把握：

　　1、判斷簽合同時，當事人是否被脅迫可參照以下條件：

　　(1)以將要發生的.損害相威脅，而使他人產生恐懼后簽訂合同的。

　　例如威脅他人說不簽合同將對其或其家人進行毆打，甚至謀害，而迫使他人簽訂的合同;例如以向社會大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。

　　(2)或直接實施不法行為，給對方當事人造成人為的損害和財產的損害，而迫使對方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。

　　可見，認定是否被迫簽訂買賣合同，一個重要的特征就是對方是否采取了威脅恐嚇的方法，使你簽訂你不想簽訂的合同。

　　遭遇被迫簽訂買賣合同，應該積極起訴維權，必要的時候，還可以報警。

告知函6

各位市民：

　　為了持續房地產市場平穩健康發展，進一步規范我縣房地產市場秩序，提醒廣大群眾，持續購房理性，依法依規，合理購房�，F將有關事項告知如下：

　　一、商品房預售務必具備“五證”即：《國有土地使用證》、《建設用地規劃證》、《建設工程規劃許可證》、《建筑工程施工許可證》和《商品房預售許可證》。

　　二、未取得預售許可證的商品房項目，房地產開發企業不得以任何形式進行預售，不得發布任何形式的售房廣告，不得以認購、預訂、排號、發放VIP卡等方式向買房人收取或變相收取定金、預訂款等性質的費用，不得以公司借款、個人借款等名義預售房屋的方式進行非法集資，不得參加任何商品房展銷活動。

　　三、取得預售許可后的商品房項目，房地產開發企業預售商品房時要在售樓現場公示《商品房預售許可證》，務必在10日內一次性公開全部房源及每套房屋價格，并嚴格按照申報價格、明碼標價對外銷售。

　　五、廣大市民要選取購買“五證”齊全的'項目，不參與各種房地產違法項目的宣傳及預售活動。因購買“五證”不全房屋所引發的一切后果，由開發單位和購房戶自負，購房戶應透過法律途徑，依法維護自身權益。

　　xx城鄉規劃建設局

20xx年x月x日

告知函7

　　為大力推行我行的合規管理工作，提升人員自我管理能力，加強我行服務體系，營造“人人合規，事事合規，時時合規”的工作環境，以此來提高郵政儲蓄工作的高質、高效，全行人員在xx—xx年開展了“合規管理年”和“業務行為規范年”等主題活動，均取得了良好的效果、今年為了進一步提高合規工作在我行的施行，我們開展了“合規管理回頭看”學習活動、通過這次活動的參與和學習，對我來說可謂受益匪淺、參加這次活動的心得體會如下：

　　1、響應大局、要求發展

　　“合規管理回頭看活動”的參與不僅僅是一個自我審查的機會，更是一個自我升華的機會，在活動過程中，我學習了很多關于職員應該如何定位發展的知識，作為儲蓄銀行的一員，在著眼未來發展的時候，要和我行的發展方向保持一致，時時響應大局發展需求，進而付諸于全力，所以這就要在前行的道路上不斷的豐富自己，發展自己，充實自己，讓自己成為一名子彈上膛的士兵，隨時等待被呼喚沖上戰場、在這個自我升華的過程中，合規管理是無比重要的，它是樹立我們踏上正確工作軌道的準則，更是嚴格規范我們工作道德的標桿，正所謂：“無規矩不成方圓”只有合規管理人人化，才能真正達到全員職工發展化、

　　2、以責為標、以任為尺

　　通過活動學習和規范，我更加知道了作為信貸員職責的重要性，作為儲蓄銀行信貸工作人員，我的崗位職責就是負責貸款業務的宣傳與營銷工作；負責貸款受理，對借款客戶進行貸前調查，簽署調查意見，并對借款人身份和貸款申請資料的真實性以及調查意見負責；最為主要的是，嚴格把守信貸業務的風險掌控，專注信貸業務的服務質量，為我行的效益發展做好信貸業務的支撐，這是我必須完成的責任、所以在工作中我要做到“以責為標，以任為尺”，盡自己最大的努力為我行創造價值、

　　3、清正廉風、光明前行

　　對警示教育活動的學習，給我心靈的觸動是巨大的，看著一幅幅圖文，看著一位位落馬的貪官，看著一個個活生生的教訓，我不禁深思，在我的工作崗位中，我該持有的心態、作為企業的`一員，作為信貸的一員，我更應該堅持內心最深處的聲音，認真貫徹落實“三重一大”決策制度，嚴格執行工作中的“五十個嚴禁”，以“高標準、高要求、高謹慎”的態度對待工作，牢記信貸人員“八不準”，嚴格遵守我行規章制度，以道德規范自己，以責任衡量自身，抵制引導誘惑，堅持清正廉風、雖然我只是個信貸工作人員，但是我肩負的責任同樣重大，所以在工作中，只有清廉之風，才能得以光明前行、

　　三年來，在上級的支持和領導下，我行的文化建設和管理建設都取得了前所未有的成就，而在這樣優良的環境下，我更應該對自己嚴格要求，不斷豐富自己，充實自己，盡最大努力為我行創造價值，在信貸工作上付之以全力、只有這樣才能為我行明天的發展添磚加瓦，才能為我行明天的輝煌推波助瀾。

告知函8

尊敬的同事：

　　您好！為了幫助您快速、清晰地知曉本公司的《宿舍管理規定》，我們特意制定本告知書，請您認真仔細地閱讀，并嚴格遵守、認真執行。共同創造和維護和諧溫馨的工作、生活環境。

　　一、宿舍分配原則

　　1、符合醫院規定的入住條件或因工作特殊需要經領導批準的員工，方可入住醫院宿舍。

　　2、視宿舍房源情況和員工職務及職稱等級確定宿舍類別，按住宿申請先后順序予以安排。

　　3、醫院提供的.宿舍分為為套房、單人間、雙人間、三人間、多人間，具體分配條件如下：

　　①院長、副院長和高級職稱中雙職工者經總經理批準可住套房。

　　②中層以上管理人員和中級職稱以上醫技人員以及雙職工可分配單間。

　　③執業醫師和相當于執業醫師人員可分配雙人間。特殊需長期加班加點的執業醫師崗位可向辦公室申請，經領導同意可分配單人間。

　�、芷渌麊T工分配3—6人間。

　　備注：套房：單元房；單間：合用衛生間

　　4、夫妻雙方均在本院工作的員工，以職務（職稱）較高的一方來考量申請住宿的資格條件，夫妻雙方只能共同申請一間或一套，另一方不得再行申請。

　　5、當員工確有困難需要申請高一級別宿舍，在房源允許的條件下，須經總經理特批后方可入住，但須按規定補差。差價遵照當地房租價格。

　　二、入、退宿辦理程序

　　1、凡符合住宿條件的員工，到院辦公室申請并填報《福州福興婦產醫院員工住宿申請表》辦理入宿登記，事務部配置相關物品并建立宿舍物品臺帳；

　　2、申請住宿的員工辦理完住宿登記后，應在3日內搬入，無正當理由而逾期不入住者按放棄住宿處理；

　　3、因離職等原因退還宿舍，必須在3日內辦理退宿手續，逾期未辦理者以20元/人/天計收管理費（水電費另計）。

　　4、員工失去入住醫院宿舍的'資格，或者每周住宿達不到4個晚上（不包括上夜班）應辦理退宿手續。

　　5、員工退宿時需到事務部填寫《福州福興醫院退宿申請表》（見附表2），由事務部清點宿舍內物品，辦理水、電費結算等相關手續。

　　三、水電費、其他費用及支付辦法

　　1、水電費：公司為員工每人每月補助水電費20元，超出部分自行負擔。

　　2、員工失去入住醫院宿舍的資格，如不退宿，則從認定之日起，參照當地房租價格、依照本人條件和實際住房收取費用，自員工工資中扣除。

　　3、宿舍內設備和設施，如有損壞，須向事務部申請檢修；但屬人為損壞的，當事人或同居一室員工共同承擔維修材料費。

　　4、水、電費（共用部分）由同一宿舍員工平均分攤，個人用電獨立承擔，按月結清。

　　5、支付辦法：每月發生的住宿相關費用經事務部核算后報財務部，在員工當月工資中扣除。

　　四、醫院宿舍紀律規定

　　1、嚴禁在宿舍內從事違法亂紀及違反醫院規章制度的行為。

　　2、住宿員工須服從事務部統一管理。如需調換房間必須由事務部同意并辦理相關手續。

　　3、住宿員工須積極配合醫院組織的宿舍安全衛生檢查。

　　4、不得將宿舍轉租或轉借他人，嚴禁將宿舍鑰匙交給非本宿舍人員。

　　5、嚴禁在宿舍內使用電爐、電熱棒、熱得快等存在安全隱患的電器。

　　6、嚴禁在宿舍內擺設煤氣灶和動用明火，使用拖線板的必須做到人離插頭離。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函9

__：

　　現就你未及時支付本人租金一事向你通知如下：

　　根據你、我雙方至20__年4月21日簽訂的《房屋租賃合同》約定，您應在20__年11月22日前向我繳納11月22日至12月21的房屋租金，現您已向我繳納租金人民幣叁千元，剩余租金人民幣陸仟元雖經我多次催租，但至今未能向我繳納。

　　為妥善解決問題，請您在接到本通知之日起三日內向我繳納本月的剩余租金人民幣陸千元。逾期我將依據《房屋租賃合同》約定，本人將依照合同條款無條件收回房屋，因此所造成的.一切損失均由你承擔。

__________

　　______年______月______日

告知函10

致：＿＿有限公司

　　因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發生，也為維系與貴司的'合作關系，我司特此就有關事宜致函貴司。

　　我司系貴司的長期合作單位。＿＿＿年＿＿月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應原材料。

　�。撸撸撸吣辏撸咴拢撸呷罩粒撸咴拢撸呷掌陂g貴司采購產品含稅價款總計為＿＿元人民幣，經與貴司對賬完畢后，我司開具了相應的發票并按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。

　　上述情況發生后，我司多次主動與貴司溝通，并表達了足夠的誠意，希望能友好協商解決，但卻均未得到積極回應。無奈之下，我司現鄭重函告貴司：

　　1、貴司應自收悉本函之日起3個工作日內全額支付＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日期間供貨的貨款＿＿元人民幣。

　　否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。

　　特此專函，順祝商祺！

　　致函人：＿＿市有限公司

　　(蓋章)

　�。撸撸撸吣辏撸咴拢撸呷�

告知函11

致公司：

　　受合同甲方/乙方委托，安徽金亞太律師事務所發表以下律師函告，以下甲方/乙方簡稱“我司”：

　　貴司與我司于年月日簽訂了合同書，合同約定：我司負責事項，貴司需履行條款，但貴司一直拒絕協助我司履行條款，我司一直積極履行合同，截至目前，貴司已違約，導致我司無法繼續履行該合同。

　　盡管我司一直與貴司積極商量，如何將該合同書履行下去，但貴司一直拒絕履行合同義務，鑒于貴司怠于履行合同義務，致使我司無法實現某某合同書的合同目的，現我司決定再繼續，希望貴司，之后，該合同解除，貴司需將該合同押金、全部歸還于我司。

　　貴司的行為已嚴重違反上述合同書約定，根據《中華人民共和國合同法》第九十四條第二款規定，在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，致使無法實現合同目的`，符合法定解除的條件。

　　現我司鄭重向貴司通知如下：貴我兩司于年月日簽訂的合同書，于貴司收到本通知函之日起解除。

　　特此函告！

　　順祝商祺！

　　通知人：安徽金亞太律師事務所

　　年 月 日

告知函12

尊敬的合作伙伴

　　您好！

　　x公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是成立五周年，為了讓公司更快更好的發展，現公司對物流部門做了專業調整。

　　20xx年x月x日開始所有從我司發出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發貨之日起三個月之內的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的`貨品，您可以將貨品發至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為x年x月x日。

　　感謝您的支持與配合！

　　商祺

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函13

_______公司:

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫_______元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　_____公司(_)

　　_____年___月___日

　　根據客戶的業務重要_、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的'欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在_一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

__________

　　______年______月______日

告知函14

　　你司與我廳于__________年______月______日、______月______日分別簽訂了廳機關南院附屬樓《承包合同書》、《廳附屬辦公樓承租合同（補充協議）》，明確你司承包我廳機關南院職工食堂、內部酒店及廳附屬辦公樓，承包期限為五年。該合同自成立以來，你司存在嚴重違反合同且不能履行合同的情形，具體情形如下：

　　一、違反雙方簽訂的《承包合同書》第四條第（二）款第1項約定，將承包項目進行分割、轉包；

　　二、你司主要負責人攜款外出，經我廳工作人員多次聯系均無法聯絡。為維護我廳合法權益，避免你司違約行為給我廳造成的損失無限制擴大，我廳已依法向你司發出《解除承包合同通知書》，現特向你司發出本公告，內容如下：

　　1、自我廳向你司發出《解除承包合同通知書》之日起，我廳與你司簽訂的`《承包合同書》等所有合同解除，請你司在收到《解除承包合同通知書》之日起5日內或本通知發出之日起2日內派人來銜接，辦理相關交接手續。

　　2、若你司沒有在上述期限派人銜接并辦理相關交接手續，我廳將全面進行清理并全面接管你司承包的所有項目，并通過必要法律途徑依法追究你司法律責任。

　　特此告知

　　日期：_________________

告知函15

　　告知函的寫法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。

　　告知函的正文通常包括兩項內容。

　　一是告知原由。說明制發本函的原因。

　　二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。

　　函的結構和寫法：

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3．結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的`函不寫結語。

　　注意問題

　　1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

　　3．一文一函，簡潔明了。

　　4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

【告知函】相關文章：

告知函12-03

催款告知函04-22

個人告知函（精選10篇）05-17

告知函格式（精選10篇）11-18

告知函優秀【15篇】12-03

告知函【集錦15篇】12-03

公司告知函（通用10篇）10-26

防溺水安全告知書09-14

暑假安全告知書（精選12篇）07-01