經辦崗位職責

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經辦崗位職責實用【15篇】

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的經辦崗位職責，希望能夠幫助到大家。

經辦崗位職責實用【15篇】

經辦崗位職責1

　　直屬上級：總經理

　　分管部門：工程設備部養殖場加工廠

　　督導部門：部門經理

　　崗位職責：協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協調、控制等），保證公司各項目標的完成。

　　工作內容：

　　1、按照總經辦的分工安排，分管具體業務部門的工作質量，使其達到公司規定的標準。

　　2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監督指導，審核各類相關的結算及報銷單證。

　　3、廣泛收集分析與公司有關的`信息，為總經理的經營管理決策提供參考，做好總經理的助手。

　　4、協助總經理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。

　　5、主持各類大項經濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經濟合同，開拓各項經營業務。

　　6、掌握公司日常經營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協調公司各部門之間的關系。

　　7、評定各級干部工作表現，提出相關的任免、獎罰意見。

　　8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

　　9、在總經理出差或休假期間，根據授權，代行總經理職責。

經辦崗位職責2

　　物業公司總經理秘書崗位職責

　　1、準時辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務收拾;高效率、高質量的精彩完成各項工作任務。

　　2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

　　3、負責物業公司辦公用品的申報、選購、發放、結算及庫存存盤點工作。

　　4、督辦領導交辦的各類事項。

　　5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。

　　6、負責對物業公司總經理室物品的管理。

　　7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

　　8、負責對物業公司會議室、總值班室的`使用管理。

　　9、幫助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,準時出臺《會議紀要》。

　　10、負責為物業公司總經理記錄支配的會議、接見、外出等工作日程方案,并適時提示。

　　11、做好物業公司文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。

　　12、幫助總經理起草各類辦公文件。

　　13、幫助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。

　　14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話,注重使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并準時向主管領導匯報電話內容。

　　15、幫助物業公司總經理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領導提供參考看法。

　　16、每月20日統計次月的辦公用品選購方案。

　　17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的暫時性工作。

經辦崗位職責3

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

　　總經理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：

　　1、應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；

　　2、熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經營（如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等）以及軟件（酒店的目標、經營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的.協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率；

　　3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；

　　4、具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行；

　　5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

　　總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：

　　1、工作標準化，即把工作慣例化或日常化。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

　　2、在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。

　　3、重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

　　4、預測。總經理秘書可用預測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節奏，把工作做到前面，如明天14點總經理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄

　　以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。

　　5、平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

　　有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

　　1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。

　　2、由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

　　3、在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。

　　作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

經辦崗位職責4

　　1、負責公司工作動態信息、大事記的搜集、整理、歸檔保管；

　　2、協助總經理助理做好協調工作；

　　3、負責做好重要會議的.組織、會務工作；

　　4、負責來訪人員的接待工作。

　　5、完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。

經辦崗位職責5

　　一、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　二、負責公司行政、人力資源管理工作的全面進行；

　　三、負責公司管理體系全面運行及部門管理體系監督檢查和管理工作；

　　四、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　五、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　六、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　七、負責上級領導機關或兄弟單位領導的`接待、參觀工作。

　　八、完成領導交給的其他工作。

經辦崗位職責6

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的`各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經辦崗位職責7

　　直屬上級：總經辦主任

　　崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。

　　工作內容：

　　1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

　　2、協助總經辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。

　　3、核定各崗位的薪資福利標準，負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。

　　4、建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的`引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。

　　5、負責職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標準和住宿基本規范；負責公司范圍內的環境衛生管理；建立部門及個人物品領用帳務并定期檢查核對。

　　6、根據旅游區黃金周和經營時段的人力需求，統籌調配各部門、實體人力資源增援旅游區經營。

　　7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

　　8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業余生活。

　　9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

　　10、完成總經辦和總經辦主任的其它工作事務。

經辦崗位職責8

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦行政主管

　　【技能要求】

　　基本素質:遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。

　　自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。

　　文化程度:高中以上學歷。

　　工作經驗:3年以上相關工作經驗。

　　特殊要求:有駕照。

　　【崗位職責】

　　1.根據采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;

　　2.根據采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;

　　3.與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;

　　4.協助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

　　5.及時向上司報告有關產品和價格的'最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

　　6.按公司規定及時交納員工bp機服務費;

　　7.根據公司批示為員工印制名片;

　　8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;

　　9.完成領導交辦的其他臨時性工作。

經辦崗位職責9

　　1、協助總經辦對公司進行團隊管理；

　　2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　3、負責總經辦的.日常行程安排；

　　4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達；

　　5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草；

　　6、負責來訪的接待、商務隨行；

　　7、協助安排外出行程、資料準備。

經辦崗位職責10

　　1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程（制度）與信息化，會議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督；

　　2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作；組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核；

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤；

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議；

　　5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

經辦崗位職責11

　　1、負責部門日常行政工作;

　　2、溝通財務、辦公室等部門，完成與部門相關的`對接工作;

　　3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳，做好用印管理、項目平臺管理、發票管理等工作;

　　4、及時整理部門收款信息，清理應收款項;

　　5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;

　　6、完成上級交辦的其他工作。

經辦崗位職責12

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；

　　收集相關信息，準備各種報告、報表和資料；

　　安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等；

　　安排市場經理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。

　　負責市場經理的費用報銷；

　　協助準備餐廳經理年會；

　　提供其他日常行政支持。

經辦崗位職責13

　　1、負責總經辦相關文件的歸檔與整理；

　　2、協助總經理完成日常工作；

　　3、負責相關會議的.安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　4、負責總經辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　5、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作。

經辦崗位職責14

　　總經辦產業投資副總經理

　　1、公司前臺部門負責人,帶領團隊開展投資日常工作;

　　2、負責重點合作伙伴、行業合作伙伴的開發以及合作資源的維護和管理;

　　3、負責拓展戰略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

　　4、負責資源的拓展,領導并深度參與行業研討,與有投資意向的`公司管理者深入接觸,挖掘投資機會;

　　5、負責投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風險進行評估、及時解決存在的問題,并負責擬定已投資項目的退出方案建議;

　　6、8年以上產業投資領域工作經驗,3個以上成功投資案例,熟悉農牧食品行業優先;

　　7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設立、募資、投資和投后工作,具備國內外知名投資銀行與私募基金公司工作經驗者優先;

　　8、有扎實的財務、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等; 1、公司前臺部門負責人,帶領團隊開展投資日常工作;

　　2、負責重點合作伙伴、行業合作伙伴的開發以及合作資源的維護和管理;

　　3、負責拓展戰略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

　　4、負責資源的拓展,領導并深度參與行業研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機會;

　　5、負責投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風險進行評估、及時解決存在的問題,并負責擬定已投資項目的退出方案建議;

　　6、8年以上產業投資領域工作經驗,3個以上成功投資案例,熟悉農牧食品行業優先;

　　7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設立、募資、投資和投后工作,具備國內外知名投資銀行與私募基金公司工作經驗者優先;

　　8、有扎實的財務、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等;

經辦崗位職責15

　　總經辦是總經辦的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

　　直屬上級：總經理

　　崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。

　　工作內容：

　　1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的'各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。

　　2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。

　　3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導會議精神的貫徹落實。

　　5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，并負責文稿的最后審定，做好行文和有關文件審閱工作。

　　6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的知名度。

　　7、負責公司企業文化建設的規劃，并組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。

　　8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。

　　9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

　　10、完成總經理交辦的其他工作。

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