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      人事行政專員的崗位職責

      時間:2025-12-08 23:36:59 好文 我要投稿

      (合集)人事行政專員的崗位職責15篇

        在現在的社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的人事行政專員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (合集)人事行政專員的崗位職責15篇

      人事行政專員的崗位職責1

        1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

        2、辦理員工各項人事手續;

        3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

        4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

        6、負責采購辦公室用品;

        7、完成領導交代的臨時性工作等。

      人事行政專員的崗位職責2

        一、人事類崗位職責

        1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

        3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

        5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

        6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管理員工檔案等各類人事資料。

        8、監督各部門培訓計劃的實施。

        并根據公司需求做好相應的變更和完善。

        完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

        6、員工電話、手機業務管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業務管理

        9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的協調工作。

        完成上級安排的其他臨時性工作

        人事行政專員崗位職責3

        1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

        2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的'崗位職責)

        3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

        4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

        5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

        6)協助總監完成每月工作報表和報告。

        7)督導辦公環境工作。

        8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

        9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

        10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

        11)組織省/直轄市行政例會。

        12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

        13)完成上級交辦的其他工作。

      人事行政專員的崗位職責3

        1、建立規范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;

        2、負責招聘計劃的具體執行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

        3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。

      人事行政專員的'崗位職責4

        人事方面:

        1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

        2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

        3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

        4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

        5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

        6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

        7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

        8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

        9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

        10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

        11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

        行政方面:

        1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

        2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

        3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

        4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

        5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

        6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

        7、作好總經理的'參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

        8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

        9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

        10、配合公司進行企業文化的建立;

        11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

        12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

        13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

        14、完成領導交辦的其他工作。

      人事行政專員的崗位職責5

        崗位職責:

        1、負責辦理項目工地員工實名制認證;

        2、負責施工項目人員招聘,以及員工入、轉、調、離等相關手續辦理;

        3、負責考勤等其他員工關系工作;

        4、負責管理日常會議會務,以及辦公設備、固定資產等的管理和維護;

        5、負責公司各類文件及檔案管理。

        崗位要求:

        1、大專及以上學歷,專業不限;

        2、工作細致、沉穩、有責任心,有較強溝通協調能力;

        3、熟練使用office辦公軟件;

        4、有相關工作經驗者優先。

      人事行政專員的崗位職責6

        1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

        2、員工的績效考核和考勤統計;

        3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

        4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

        5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

        6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

        7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

        8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的.輪值安排;

        9、上級交代的其他雜事等。

      人事行政專員的崗位職責7

        1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

        2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

        3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

        4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

        5、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類

        6、繳納社保公積金等

        7、開展員工培訓工作

        8、其他領導交代事宜。

      人事行政專員的崗位職責8

        1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

        2。協助建立健全公司人力資源制度;

        3。負責勞動合同及人事檔案的.管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

        4。負責公司集體活動的策劃與組織實施;

        5。負責辦公室日常行政事務管理;

        6。完成領導交代的其他工作。

      人事行政專員的崗位職責9

        完成公司行政人事日常事務工作;

        負責公司辦公用品采購與發放;

        協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

        負責員工宿舍管理工作;

        協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

        負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

        更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

        負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

        對業務部門相關紀律工作進行監督;

      人事行政專員的崗位職責10

        1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

        2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

        3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

        4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

        5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

        6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的`工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

      人事行政專員的崗位職責11

        1、發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

      2、員工入、離職安排。

        3、文檔資料整理、登記、存放等。

        4、每月費用的申請。

        5、供應商管理。

        6、協助公司集體活動組織與安排。

        7、培訓協調及安排。

        8、績效管理。

        9、領導安排的`其它工作。

      人事行政專員的崗位職責12

        負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

        對接集團行政、人事,配合完成公司的'行政人事相關事務;

        組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

        合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

        完成領導交辦的其他工作事項.

      人事行政專員的崗位職責13

        1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

        2.負責監控并統計員工考勤;

        3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

        4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

        5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

        6.完成領導交代的其他工作。

      人事行政專員的崗位職責14

        1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的`順利開展提供依據;

        2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

        3、建立KPI體系并組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

        4、推進建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。

        5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;

        6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

        7、領導下發的臨時性相關工作。

      人事行政專員的崗位職責15

        任職要求:

        1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

        2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

        3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

        4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

        5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

        6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

        7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

        8、完成公司領導交辦和其它工作。

        崗位職責:

        1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

        2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

        3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;

        4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

        5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;

        6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的`擬定以;

        7、做好會議的組織工作和會議記錄。

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