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      人事行政部崗位職責

      時間:2025-12-12 18:53:08 好文 我要投稿

      人事行政部崗位職責15篇【精】

        在學習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的人事行政部崗位職責,歡迎大家分享。

      人事行政部崗位職責15篇【精】

      人事行政部崗位職責1

        1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;

        2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

        3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;

        4、執行甄選、面試等招聘工作;

        5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的.人才需求;

        6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

        7、完成領導交代的其他任務。

      人事行政部崗位職責2

        一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

        二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

        三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

        四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

        五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

        六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

        七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

        八、配合公司進行員工薪酬方案的.制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。

        九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

        十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

        十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

        十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

        十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

        十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

        十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

      人事行政部崗位職責3

        1、協助物業總經理確定物業服務中心架構、人員編制,制定物業服務中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。

        2、協調員工與物業服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業總經理。

        3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

        4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協議書》的簽訂情況進行審查。

        5、評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

        6、協助物業總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

        7、按時準確編報物業服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統計、核發工作。

        8、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。

        9、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

        10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批4準后具體實施。

        11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。

        12、對新員工入職后的培訓工作進行監督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

        13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

        14、完成物業服務中心物業總經理交付的'其他行政工作。

        15、定期對物業清潔、綠化進行監督檢查;

        16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業服務中心各類規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

        17、遇有緊急事故,協助處理善后工作;

        18、財務管理(詳見財務管理手冊);

        19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業總經理;

        20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

      人事行政部崗位職責4

        1、負責招聘渠道的拓展及維護,職位發布等。

        2、負責招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關招聘數據的'統計分析。

        3、負責員工檔案管理及相關內頁資料管理等。

        4、完成上級領導安排的其他工作。

      人事行政部崗位職責5

        1、負責員工入職、轉正、崗位調動和離職等人事手續辦理工作,流程優化;

        2、負責公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的統計與分析;

        3、開展員工關懷及活動,營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍;

        4、參與人事信息系統的'管理與維護。

      人事行政部崗位職責6

        1、負責招聘與培訓、工資核算,考勤統計等人事月度報表;

        2、績效,培訓按照集團執行落地;

        3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;

        4、負責勞動關系中的員工的入職、離職、轉正、異動手續的辦理。

        5、領導交辦的其它事務。

      人事行政部崗位職責7

        1、制定實施公司人力資源目標及計劃;

        2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

        3、開展員工培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓及培訓效果的`跟蹤、反饋;

        4、執行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;

        5、負責勞動合同的簽定以及員工勞動關系管理;

        6、負責人事檔案對的完整性、有效性、合規性;

        7、完成領導交辦的其他工作;

      人事行政部崗位職責8

        崗位職責:

        人力資源管理:

        1、根據企業發展戰略,制訂人力資源發展計劃,保證人力資源的合理配置;

        2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;

        3、組織招聘工作,為公司招聘發展需要的高素質人才;

        4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;

        5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;

        6、其他日常的.人力資源管理工作。

        行政管理:

        1、負責公司辦公環境管理工作,創造良好的工作環境;

        2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;

        3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;

        4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;

        5、公司企業文件建設工作;

        6、公司檔案管理工作;

        7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

        任職資格:

        1、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;

        2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協作與奉獻精神;

        3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規及政策;

        4、年齡在32-40歲,有政府資源者優先。

        其他說明

        待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

      人事行政部崗位職責9

        職責描述:

        1、集團公司銷售統計 ;

        2、協助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

        3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

        任職要求:

        1、有工作經驗二年以上;

        2、有基本財務知識;

        3、熟練操作電腦

        注:該崗位作為公司營業管理部長培養

        行政部長助理崗位

        人事行政部崗位職責8

        一、行政管理:

        1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

        2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;

        3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;

        4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;

        5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

        6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。

        7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

        8、監督指導子公司的行政管理活動。

        二、企業宣傳

        1、全面管理集團的'品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象;

        2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

        人事行政部崗位職責9

        建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:

        行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

        人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

        任職要求:

        本科及以上學歷,管理學相關專業;

        3年以上相關工作經歷。

      人事行政部崗位職責10

        1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。

        2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。

        3、全面負責人力資源管理的各項事務。

        4、全面負責辦公室行政管理事務。

        5、協助總經理做好對外關系建立和維護。

        6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

        要求:

        1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。

        2、3年以上人事相關工作經驗。

        3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的`流程及行政管理能力。

        4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。

        5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。

      人事行政部崗位職責11

        (一)人力資源部職責

        1.人力資源規劃

        1.1 依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

        1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

        2.組織及崗位管理

        負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

        3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

        4.員工招聘管理(含外招與內招)

        5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

        6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

        7. 人事日常事務管理:

        7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

        7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

        7.3 員工檔案資料管理

        8. 員工關系管理:

        8.1 勞動合同管理

        8.2 員工獎懲管理

        8.3 員工關懷與溝通

        8.4 異常員工處理

        9.企業文化建設

        9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

        9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。

        (二)行政部職責

        1.后勤服務

        1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

        1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

        1.3 衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

        2.公務車輛管理

        2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

        2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

        2.3 負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

        3.廠區綠化及清潔管理

        負責廠區綠化及清潔管理工作。

        4.公關事務與訪客接待管理:

        4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象

        4.2 負責公司訪客的接待管理

        4.3 負責公司證照的年檢

        5.辦公行政事務:

        5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

        5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

        5.3 負責公司辦公用品采購與發放

        5.4 負責公司報刊雜志的管理

        5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

        5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

        (三)安全生產辦職責

        1.安全生產督導

        1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;

        1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;

        1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

        2.防火及消防安全

        1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;

        1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

        1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

        3.門禁安全

        3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

        3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

        4.安全預案演練

        4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

        5、特種設備

        5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;

        5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

        6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

        (四)各崗位職責

        1、人事行政部經理

        1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善

        人力資源管理制度和流程;

        1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;

        1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;

        1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

        1.5審核分析各類人事報表;

        1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

        1.7協助完成招聘任務;

        1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;

        1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

        1.10年度預算編制及使用控制;

        1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

        2、招聘專員

        2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

        2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

        2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

        2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

        2.5面試合格人員的錄用通知安排;

        2.6招聘、人事報表的統計分析;

        3、培訓專員

        3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

        3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

        3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

        3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

        3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

        3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;

        3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

        4、薪資專員

        4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

        4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;

        4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;

        4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

        4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

        4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

        4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

        5、行政經理

        5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。

        5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

        5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。

        5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

        5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。

        5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

        5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

        6、安全主管

        6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

        6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

        6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

        6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

        6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

        6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

        6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的'財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;

        6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

        6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

        6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

        7、警衛隊長

        7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

        7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

        7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

        7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

        7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

        7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

        8、警衛

        8.1執行完成班次警衛工作任務;

        8.2執行廠區進出檢查事項。

        8.3執行廠區三防作業事項。

        8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

        8.5執行廠區人事事件支援事項。

        9、總務

        9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

        9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

        9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

        9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

        9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

        9.6組織執行固定資產管理事項。

        9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。

        10、食宿管理員

        10.1執行食堂管理事項。

        10..2執行宿舍管理事項。

        10..3執行總務庫品管理事項。

        10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

        10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。

        10..6執行食堂人員健康認證事項。

        10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

        11、廚師

        11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

        11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

        11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

        11.4執行食堂管理制度的其它事項。

        12、保潔員

        12.1執行廠區衛生清潔事項。

        12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

        12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

        12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

        13、食堂小工

        13.1負責食堂衛生清潔工作。

        13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

        13.3負責菜品的清洗、分切;

        13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

        14、司機

        14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

        14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

        14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

        14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

        14.5進行車輛能源的處理事項。

        14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

        15、前臺文員

        15.1電話轉接、人員接待與通傳;

        15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

        15.3電子看板內容的更新維護;

        15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

        15.5會議室整理及茶水供應;

        15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

        15.7名片印制管理。

        16、行政文員

        16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

        16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;

        16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

        16.4辦公大樓花草養護;

        16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。

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      人事行政部崗位職責12

        人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:

        全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

        職責:

        1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;

        2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;

        3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;

        4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

        任職要求:

        1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。

        2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;

        3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

        4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;

        人力行政部經理崗位

        人事行政部崗位職責5

        人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:

        1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題

        2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的`制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

        3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格

        4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

        任職要求:

        1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷

        2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷

        3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規

        4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直

      人事行政部崗位職責13

        一、人事行政總監

        (一)、層級關系

        1、直接上級:總經理

        2、直接下級:人事行政部經理

        (二)、崗位職責

        1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

        2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

        3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

        4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

        5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

        6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

        7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

        8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

        9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

        10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

        11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

        12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

        13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

        14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

        15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

        16、完成上級交給的其它各項工作。

        二、人事勞資主管

        (一)、層級關系

        1、直接上級:人事行政總監

        2、直接下級:人事文員、勞資文員

        (二)崗位職責

        1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。

        2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。

        3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

        4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

        5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。

        6、完成上級布置的其它任務。

        三、人事文員

        (一)、層級關系

        直接上級:人事勞資主管

        (二)崗位職責

        1、學習國家有關人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

        2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

        3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

        4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

        5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。

        6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

        7、辦理辦公室日常事務性工作。

        8、完成上級交辦的其它工作。

        四、勞資文員

        (一)、層級關系

        直接上級:人事勞資主管

        (二)崗位職責

        1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

        2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

        3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

        4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

        5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

        6、負責核對酒店對員工的考核情況

        7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

        8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

        9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。

        10、完成上級領導交辦的其它工作。

        五、培訓質檢主管

        (一)、層級關系

        直接上級:人事行政總監

        直接下級:督導員

        (二)崗位職責

        1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

        2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

        3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

        4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

        5、組織并實施各類外訓工作。

        6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

        7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

        8、完成領導交給的其它工作。

        六、督導員

        (一)、層級關系

        直接上級:培訓質檢主管

        (二)崗位職責

        1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

        2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

        3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

        4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

        5、組織并實施各類外訓工作。

        6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

        7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

        8、完成領導交給的其它工作。

        七、后勤管理員

        (一)、層級關系

        1、直接上級:人事行政總監

        2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

        (二)崗位職責

        1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。

        2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

        存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。

        3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

        4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

        5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

        6、負責制訂本部門工作計劃。

        7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

        8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。

        9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

        10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的`表現給予績效考核。

        11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

        12、完成領導交給的各項任務。

        八、后勤管事員

        (一)、層級關系

        1、直接上級:后勤管理員

        (二)崗位職責

        1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。

        2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

        3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。

        4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。

        5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

        6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

        7、完成領導交辦的各項任務。

        九、總辦文員

        (一)、層級關系

        直接上級:人事行政總監

        (二)崗位職責

        1、負責部門相關的文書工作。

        2、負責文件存檔、上傳下達。

        3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

        4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。

        5、處理日常的行政事務。

        6、完成領導交辦的其它任務。

        十、駕駛員

        (一)、層級關系

        直接上級:人事行政總監

        (二)、崗位職責

        1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

        2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。

        3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。

        4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。

        5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。

        6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

        7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。

        8、公車私用,一律辭退。

        十一、員工宿舍清潔工

        (一)、層級關系

        直接上級:后勤主管

        (二)、崗位職責

        1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。

        2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

        3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。

        4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

        5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。

        6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

        十二、員工食堂廚師

        (一)、層級關系

        1、直接上級:后勤管理員

        2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工

        (二)、崗位職責

        1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

        2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。

        3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。

        4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

        5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。

        6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

        7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。

        8、完成領導交辦的各項任務。

        十三、員工食堂廚師

        (一)、層級關系

        直接上級:員工食堂廚師長

        (二)、崗位職責

        1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。

        2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

        3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

        4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。

        5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。

        6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。

        7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。

        8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

        十四、員工食堂雜工

        (一)、層級關系

        直接上級:員工食堂廚師長

        (二)、崗位職責

        1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。

        2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。

        3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

        4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。

        5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

      人事行政部崗位職責14

        崗位職責

        1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

        2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

        3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的.辦理和審批;

        4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

        5、員工人事及檔案工作管理;

        6、員工培訓與考核管理;

        7、勞動合同與勞動爭議管理;

        8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

        9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

        10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

        11、處理重要的內部或外部事務。

        工作關系

        直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

        權力范圍

        1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

        2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

        3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

        4、公司章程和領導授予的其他權力。

      人事行政部崗位職責15

        崗位職責

        1、日常行政發文的'起草、校對、發放、歸檔、整理;

        2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

        3、負責公司公關接待工作;

        4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

        5、協助人事行政部經理開展各項工作。

        工作關系

        直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

        權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

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