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      庫房的管理制度

      時間:2022-10-08 18:23:44 制度 我要投稿

      庫房的管理制度

        現如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫房的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      庫房的管理制度

        一、建帳

        所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

        二、入庫

        商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。

        三、出庫

        根據開具的各賣場送貨單發放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

        四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門。

        五、原則上按先進先出法發放商品。

        六、盤存

        每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的'問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

        七、倉管員工作職責

        1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

        2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

        3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

        4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

        5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

        6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

        7、認真做好倉庫發貨工作,堅持發貨原則:先進倉的貨先發。

        8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

        9、認真做好各賣場的銷售監控工作,避免商品丟失。

        10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

        11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。

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