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公司周例會制度(精選15篇)
隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司周例會制度,歡迎閱讀與收藏。

公司周例會制度 1
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。
5)會議內容:
①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的'具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6)會議記錄人:行政經理。
2、部門溝通協調會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內容:
①落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
③對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。
④追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。
注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20—100元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
公司周例會制度 2
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的`工作報告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
北京市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xx日
批準:xxx
公司周例會制度 3
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
公司周例會制度 4
1、目的:
通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會監理的工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的`問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監理例會會議紀要。
公司周例會制度 5
參照去年做法,為傳達省市組織部長會議精神,總結去年的組織工作,布置今年的組織工作任務,經研究,擬定于20xx年3月上旬召開區組織工作例會。會議工作方案如下:
一、會議時間
20xx年3月3日(星期四)上午8時30分
工作人員就位時間:當天上午8:00時
二、會議地點
機關小劇場
三、與會范圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區黨建指導員;
2、設黨委(直屬總支)單位分管黨務工作的'書記或副書記
及組工干部;
3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導;
4、非公有制企業黨委負責同志和組工干部。
四、會議議程
主持人:區委組織部副部長同志
1、區委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;
2、區委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;
3、區委副書記、政法委書記講話。
五、會前準備工作
(一)有關文稿準備
1、 關于召開20xx年區組織工作例會的請示:xx
2、會議通知草擬、發文:x
3、主持人用稿:x
4、x講話稿:xx
5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發至與會人員各1份)
6、xx講話稿:xx
7、20xx年區組織工作要點:xx
8、20xx年區委組織部工作總結:xx
9、20xx年區組織工作例會議程:xx
10、20xx年區組織工作例會工作方案:xx
(二)有關會務準備工作
1、 會議場地的落實:xx
2、 會標準備(20xx年xx區組織工作例會):xx
3、會場布置由xx負責與行政處落實
4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌:xx
5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx
6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室
7、3日前完成材料裝袋:部全體人員
六:會議當天工作
1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時備用一套領導講話稿和主持人用稿)
2、主席臺上座位牌擺放:xx
3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料
部、委、辦簽到處:xx
局、公司、群團簽到處:xx
街道、非公企業簽到處:xx
4、會場內座位指引:xx
5、主席臺茶水:xx
6、拍照:xx
7、音響:xx
七、會后工作
1、會場外簽到桌椅撤場:xx
2、會議有關材料和座位牌、文具回收:xx
公司周例會制度 6
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發言人):銷售經理或經理指定人員。
3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:銷售部會議室
8.會議內容
(議程):
(1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的.問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一著正裝,準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政部相關人員說明原因,經批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經理批準之日起施行。
公司周例會制度 7
1、目的和依據
1.1 目的
為了規范xx基地運行管理例會的召開,xx基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2 依據
xx基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
xx基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會議安排的任務和決議,會后由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的`文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司周例會制度 8
為加強管理,增進上下級之間的工作溝通,提升工作的計劃性和執行力,特制訂本制度。
一、本制度適用于集團各部門及各分子公司,各分子公司可參照本制度制定本公司內部例會制度。
二、各類例會召開時間、參加人員如下:
會議名稱頻次召開時間
參加人員
召集人/主持人總裁辦公會每月
每月第一個周六上午8:30
總裁、副總裁、集團各部門經理、各分子公司總經理常務副總裁集團各部門內部例會每周
每周五下午5:00各部門內部員工、主管副總裁擇機參加
集團總部各部門經理
各分子公司總經理辦公會
每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團行政部,以便集團領導擇機參加)
主管副總裁、各分子公司總經理、副總經理、部門經理及其它指定人員;集團總裁擇機參加
分子公司總經理
各分子公司部門例會
每周
各部門自行確定
分子公司部門內部員工
分子公司各部門經理三、各級例會內容主要包括:
1、各主要負責人做上一階段工作匯報
2、上期會議布置的工作完成情況匯報;
3、當前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;
4、下一階段工作安排;
5、傳達宣布集團重要決定、重大事項;
6、布置下一階段工作;
7、研究決定其他特定問題;
四、各級例會由會議召集人安排相關部門或人員落實會場布置,準備會議所需的各種設施、用品,通知相關參會人員。集團層面會議,會議服務由辦公室負責;各部門會議,會議服務由各部門自行安排人員,需要使用集團會議室的,應向集團辦公室提出,由辦公室統籌安排。
五、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體。各類會議的優先順序為:總裁辦公會、分公司總經理辦公會、部門例會等。
六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應按規定格式書寫,并使用規范的'語言。會議結束后兩個工作日內,會議記錄人員負責將會議紀要經會議主持人簽字后報集團行政部。集團行政部負責于一個工作日內上報總裁、常務副總裁及主管業務副總裁審閱。
七、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門分工由主管部門負責跟進落實;會議另有指定的,由會議指定部門或人員負責跟進落實。集團層面的會議,由集團行政部經理負責催辦。各部門、各分子公司的內部會議,由會議主持人或指定人員負責催辦。
八、各類會議應著眼于了解情況、部署工作、協調關系、增進溝通和解決問題,對議而不決的事項要提出解決原則與方法,務求提高會議效率,堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現象。
九、各級例會,主持人應遵守以下規則:
1、主持人應提前到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議議程、會議中應注意的問題等進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據實際情況對議程進行必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論,并將議決事項的責任部門、完成時限予以明確,對未議決事項亦應就其后續安排進行明確。
十、會議紀律:
1、準時到會,不遲到,不早退,特殊情況不能按時參加會議,必須提前向召集人請假;
2、聽從主持人安排,遵守會場紀律;
3、會議進行中,參會人員一律將手機關機或調成靜音狀態;
4、會議發言應語言文明,緊扣議題,注重效率,克制情緒;
5、參會人員應保守秘密,會議中未準予傳達或公開的事項,一律不得傳播。
十一、處罰規定
1、未經會議召集人同意而遲到、早退的,部門經理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;
2、未經會議召集人同意而缺席的,部門經理及以上人員每次罰款50元,普通員工每次罰款20元;
3、會議期間手機鈴聲響,或會議期間接打手機,部門經理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;
4、會議紀要未按時上報行政部的,每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關領導審閱的,每次扣罰辦公室負責人10元;
公司周例會制度 9
第一章 總則
第一條 為規范公司運營管理,提升各部門協作效率,及時同步工作進展、解決工作難題、部署后續任務,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工,各部門需嚴格遵照執行。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周一上午9:00-10:30(遇節假日順延至節后第一個工作日)。
第四條 會議地點:公司一號會議室(若參會人數較多,可調整至多功能廳,提前1天通知)。
第五條 參會人員:公司總經理、各部門負責人、核心業務骨干;根據會議議題,可邀請相關基層員工列席。
第六條 會議主持人:公司總經理(總經理缺席時,由副總經理代為主持);會議記錄人:行政部指定人員。
第三章 會議內容
第七條 上周工作回顧:各部門負責人依次匯報上周工作計劃完成情況,重點說明已完成事項、未完成事項及未完成原因。
第八條 本周工作計劃:各部門負責人匯報本周核心工作目標、具體工作安排及需其他部門配合的事項。
第九條 問題討論與解決:針對上周工作中出現的`問題、各部門協作過程中存在的障礙,全體參會人員共同討論,明確解決方案、責任人和完成時限。
第十條 重要事項傳達:總經理傳達公司最新戰略部署、行業動態、外部政策等重要信息,明確公司近期發展重點。
第四章 會議流程
第十一條 會議簽到:參會人員需提前5分鐘到場簽到,行政部負責核對簽到情況,遲到、早退需向主持人說明原因。
第十二條 正式會議:主持人宣布會議開始,按“上周工作回顧—本周工作計劃—問題討論—重要事項傳達”的順序推進會議,每個環節控制好時間,避免跑題。
第十三條 會議結束:主持人總結會議要點,明確各項任務的責任人和完成時限,宣布會議結束。
第五章 會議要求
第十四條 參會人員需提前準備好匯報材料,匯報內容簡潔明了、重點突出。
第十五條 會議期間,參會人員需將手機調至靜音或震動模式,不得隨意走動、交頭接耳,確有緊急事項需離場的,需向主持人請示。
第十六條 會議記錄人需準確、完整記錄會議內容,包括會議議題、討論結果、任務安排等,會后24小時內整理成會議紀要,經主持人審核后,下發至各部門。
第十七條 各部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務,行政部負責跟蹤任務完成情況,及時向總經理反饋。
第六章 附則
第十八條 本制度由行政部負責解釋和修訂。
第十九條 本制度自發布之日起施行。
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第一章 總則
第一條 為提升團隊工作效率,強化內部溝通協作,快速響應市場變化,結合公司規模小、業務靈活的特點,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有在職員工,全體人員需積極參與、主動配合。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周五下午4:00-5:00(可根據本周業務繁忙程度適當調整,由行政提前1天通知)。
第四條 會議地點:公司辦公區會議室(或線上騰訊會議,若有員工遠程辦公)。
第五條 參會人員:公司全體員工(無特殊情況不得缺席);會議主持人:公司創始人/CEO;會議記錄人:行政專員。
第三章 會議內容
第六條 個人工作匯報:每位員工簡要匯報本周完成的核心工作、遇到的`問題及解決方案、下周工作計劃(每人匯報時間控制在3分鐘以內)。
第七條 團隊協作討論:針對工作中跨崗位、跨環節的協作問題,共同探討優化方案,明確后續協作流程。
第八條 業務重點梳理:創始人/CEO總結本周公司整體業務進展,明確下周業務核心目標和重點任務,解答員工提出的疑問。
第九條 創意與建議收集:鼓勵員工提出工作改進建議、業務拓展創意等,共同為公司發展出謀劃策。
第四章 會議要求
第十條 參會人員需準時到場,不得遲到、早退;確有特殊情況無法參會的,需提前1天向創始人/CEO請假,并同步工作進展給相關同事。
第十一條 匯報內容需簡潔務實,重點突出問題與需求,避免冗余表述;會議期間保持專注,積極參與討論。
第十二條 會議記錄人需整理會議核心要點、任務分工及問題解決方案,會后12小時內下發至全體員工。
第十三條 員工需按照會議確定的任務安排推進工作,創始人/CEO負責跟蹤任務進展,及時協調解決實施過程中出現的問題。
第五章 附則
第十四條 本制度由公司行政部協助創始人/CEO解釋和修訂。
第十五條 本制度自發布之日起施行。
公司周例會制度 11
第一章 總則
第一條 為保障公司技術研發、產品迭代、市場推廣等工作的有序推進,加強各團隊間的技術交流與業務協同,提升工作效率和項目交付質量,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司研發部、產品部、市場部、運維部等所有相關部門員工。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周一上午10:00-11:30(研發項目關鍵階段可增加一次周三下午的補充例會)。
第四條 會議地點:公司科技展廳會議室(或線上Zoom會議,支持遠程研發人員參會)。
第五條 參會人員:研發總監、產品經理、技術骨干、市場部負責人、運維部負責人;根據項目需求,可邀請測試人員、客戶代表列席。
第六條 會議主持人:研發總監(研發相關議題)或產品經理(產品相關議題);會議記錄人:研發部助理。
第三章 會議內容
第七條 研發進展匯報:研發團隊負責人匯報上周研發任務完成情況,包括代碼開發、模塊測試、技術難題突破等,說明未完成任務的技術瓶頸及解決思路。
第八條 產品迭代更新:產品經理匯報上周產品需求梳理、原型設計、用戶反饋收集情況,明確本周產品迭代重點、需求優先級及交付標準。
第九條 技術問題研討:針對研發過程中出現的技術難題、系統漏洞等,組織技術骨干共同研討,確定解決方案和實施步驟,明確責任人。
第十條 市場與運維協同:市場部負責人反饋市場動態、客戶需求及產品使用過程中出現的問題;運維部負責人匯報系統運行狀況、運維支持情況,提出需研發團隊配合的.事項。
第十一條 下周工作部署:明確本周研發、產品、市場、運維等部門的核心工作任務,協調跨部門資源,確保各項工作有序銜接。
第四章 會議要求
第十二條 參會人員需提前準備好相關技術文檔、研發進度表、產品需求文檔等材料,匯報內容需數據準確、邏輯清晰。
第十三條 會議期間,聚焦技術和業務問題討論,避免無關話題;鼓勵各團隊充分發表意見,積極提出合理化建議。
第十四條 會議記錄人需詳細記錄會議中的技術方案、任務安排、問題解決措施等關鍵信息,會后24小時內整理成會議紀要,經主持人審核后,下發至各參會部門。
第十五條 各部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務,研發總監和產品經理共同負責跟蹤任務進展,及時協調解決實施過程中出現的問題。
第五章 附則
第十六條 本制度由研發部和行政部共同負責解釋和修訂。
第十七條 本制度自發布之日起施行。
公司周例會制度 12
第一章 總則
第一條 為規范公司生產運營管理,保障生產計劃順利執行,及時解決生產過程中出現的質量、安全、設備、物料等問題,提升生產效率和產品質量,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司生產部、質量部、設備部、采購部、倉儲部等相關部門員工。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周一上午8:30-9:30(生產旺季可增加一次周四上午的補充例會)。
第四條 會議地點:公司生產車間會議室(便于現場查看生產情況時,可在生產車間指定區域召開)。
第五條 參會人員:生產總監、車間主任、質量主管、設備主管、采購主管、倉儲主管、生產班組長;根據會議需求,可邀請技術部負責人、安全員列席。
第六條 會議主持人:生產總監;會議記錄人:生產部文員。
第三章 會議內容
第七條 上周生產情況匯報:生產總監總結上周生產計劃完成情況,包括產量、產值、生產效率等核心指標;各車間主任匯報本車間生產進展、人員出勤、設備運行等情況。
第八條 質量問題分析:質量主管匯報上周產品質量檢驗情況,重點說明不合格產品的數量、原因及處理結果,提出質量改進措施。
第九條 設備與安全情況:設備主管匯報上周設備維護、維修情況,說明設備運行中存在的問題及解決計劃;安全員匯報上周生產現場安全檢查情況,強調安全注意事項。
第十條 物料供應協調:采購主管匯報上周物料采購、到貨情況,說明物料短缺或延遲到貨的原因及解決措施;倉儲主管匯報物料庫存情況,提出庫存補充建議。
第十一條 本周生產計劃部署:生產總監明確本周生產目標、生產任務分配及各車間生產優先級;協調解決各部門間存在的協作問題,確保生產計劃順利執行。
第四章 會議要求
第十二條 參會人員需提前準備好生產報表、質量檢驗報告、設備維護記錄等相關材料,匯報內容需真實、準確、具體。
第十三條 會議期間,針對生產過程中出現的問題,各部門需主動承擔責任,積極配合解決;避免推諉扯皮。
第十四條 會議記錄人需詳細記錄會議中的.任務安排、問題解決措施、責任人及完成時限等關鍵信息,會后24小時內整理成會議紀要,經生產總監審核后,下發至各參會部門。
第十五條 各部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務,生產總監負責跟蹤任務進展,及時協調解決實施過程中出現的問題;質量部、設備部等部門需定期反饋任務完成情況。
第五章 附則
第十六條 本制度由生產部和行政部共同負責解釋和修訂。
第十七條 本制度自發布之日起施行。
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第一章 總則
第一條 為提升銷售團隊業績,加強銷售過程管理,及時掌握市場動態和客戶需求,優化銷售策略,強化團隊協作,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司銷售部全體員工,市場部、客服部相關人員可根據需求列席。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周一上午9:30-11:00(銷售旺季可增加一次周五下午的業績復盤會)。
第四條 會議地點:公司銷售部會議室(或線上會議,支持駐外銷售人員參會)。
第五條 參會人員:銷售總監、銷售經理、全體銷售人員;會議主持人:銷售總監/銷售經理;會議記錄人:銷售助理。
第三章 會議內容
第六條 上周業績匯報:各銷售人員依次匯報上周銷售業績完成情況(銷售額、成交量、客戶開發數量等),說明未完成業績目標的原因。
第七條 客戶跟進情況:匯報重點客戶跟進進展、客戶需求反饋、合作洽談過程中遇到的問題及解決思路;分享成功簽約案例和失敗經驗教訓。
第八條 市場動態分析:銷售經理匯總上周市場信息,包括競爭對手動態、行業政策變化、市場需求趨勢等,組織團隊討論應對策略。
第九條 銷售策略優化:針對市場變化和銷售過程中出現的問題,共同探討優化銷售方案、調整銷售話術、拓展銷售渠道等措施。
第十條 本周工作部署:銷售總監明確本周銷售目標、任務分配及重點工作方向;協調解決銷售人員提出的資源需求和工作困難。
第十一條 團隊培訓與分享:預留10-15分鐘,由銷售骨干分享銷售技巧、客戶維護經驗等,或進行新產品知識、銷售政策的.簡短培訓。
第四章 會議要求
第十二條 參會人員需提前準備好銷售報表、客戶跟進記錄等相關材料,匯報內容需真實、具體、重點突出。
第十三條 駐外銷售人員需提前調試好線上會議設備,確保準時參會;確有特殊情況無法參會的,需提前1天向銷售總監請假,并提交書面工作匯報。
第十四條 會議期間,鼓勵銷售人員積極發言、分享經驗、提出問題;銷售總監/經理需及時給予指導和反饋,營造積極向上的會議氛圍。
第十五條 會議記錄人需詳細記錄會議中的業績數據、客戶信息、銷售策略、任務安排等關鍵信息,會后24小時內整理成會議紀要,經銷售總監審核后,下發至全體銷售人員。
第十六條 銷售人員需嚴格按照會議確定的銷售目標和工作計劃推進工作,銷售經理負責跟蹤任務進展,及時協調解決實施過程中出現的問題。
第五章 附則
第十七條 本制度由銷售部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自發布之日起施行。
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第一章 總則
第一條 為規范集團運營管理,加強集團總部與各子公司、各職能部門之間的溝通協同,及時掌握集團整體運營狀況,統籌推進重大項目和重點工作,制定本制度。
第二條 本制度適用于集團總部各職能部門、各子公司負責人及相關核心管理人員。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周一上午9:00-11:00(遇重大事項可臨時增加會議)。
第四條 會議地點:集團總部一號會議室(支持各子公司負責人通過線上視頻會議參會)。
第五條 參會人員:集團董事長、總經理、副總經理、各職能部門負責人(財務部、人力資源部、戰略規劃部等)、各子公司總經理;根據會議議題,可邀請集團相關業務骨干、外部專家列席。
第六條 會議主持人:集團總經理;會議記錄人:集團總裁辦文員。
第三章 會議內容
第七條 上周運營情況匯報:各子公司總經理依次匯報上周本公司運營狀況,包括經營業績、重點項目進展、存在的問題及解決措施;集團各職能部門負責人匯報上周工作完成情況及需集團協調的.事項。
第八條 重大項目推進:針對集團層面的重大投資項目、戰略合作項目等,相關負責人匯報項目進展、存在的風險及下一步工作計劃,共同探討解決項目推進過程中出現的問題。
第九條 資源協調與配置:各子公司、各職能部門提出資源需求(資金、人力、技術等),集團領導統籌協調,優化資源配置,確保各項工作順利推進。
第十條 戰略部署傳達:集團董事長/總經理傳達集團最新戰略規劃、發展目標及重要決策,明確本周集團整體工作重點和方向。
第十一條 問題研討與決策:針對集團運營過程中出現的重大問題、各子公司反饋的共性問題,組織全體參會人員共同研討,形成解決方案并做出相關決策。
第四章 會議要求
第十二條 參會人員需提前準備好運營報表、項目進展報告等相關材料,匯報內容需簡潔明了、數據準確、重點突出,避免冗余表述。
第十三條 各子公司負責人需確保準時參會,確有特殊情況無法參會的,需提前2天向集團總經理請假,并委托本公司副總經理代為參會,同時提交書面工作匯報。
第十四條 會議期間,參會人員需聚焦會議議題,積極發表意見和建議;嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機調至靜音或震動模式。
第十五條 會議記錄人需準確、完整記錄會議內容,包括會議議題、討論結果、決策事項、任務安排等,會后48小時內整理成會議紀要,經集團總經理審核、董事長審批后,下發至各子公司和集團各職能部門。
第十六條 各子公司、各職能部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務,集團總裁辦負責跟蹤任務完成情況,定期向集團領導反饋。
第五章 附則
第十七條 本制度由集團總裁辦負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自發布之日起施行。
公司周例會制度 15
第一章 總則
第一條 為適應公司遠程辦公模式,加強團隊成員之間的溝通協作,確保工作進度有序推進,及時解決遠程辦公過程中出現的問題,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體遠程辦公員工。
第二章 會議基本信息
第三條 會議時間:每周二上午10:00-11:00(可根據不同時區員工的工作時間適當調整,提前3天通知)。
第四條 會議平臺:騰訊會議/Zoom(會議鏈接由行政部提前1天下發至全體員工,會議號和密碼嚴格保密)。
第五條 參會人員:公司全體員工;會議主持人:公司CEO/部門負責人(按部門分組召開時,由各部門負責人主持);會議記錄人:行政部指定人員/各部門助理。
第三章 會議內容
第六條 工作進展匯報:每位員工簡要匯報上周工作完成情況、本周工作計劃,重點說明遠程辦公過程中遇到的技術問題、協作障礙等。
第七條 協作問題解決:針對跨部門、跨崗位協作過程中出現的溝通不及時、信息不對稱等問題,組織相關人員共同討論,明確協作流程和溝通方式。
第八條 工作資源支持:員工提出遠程辦公所需的資源支持(如軟件工具、數據資料等),公司相關部門負責人及時回應并協調解決。
第九條 公司信息傳達:主持人傳達公司最新工作安排、政策調整、業務動態等重要信息,解答員工提出的疑問。
第十條 團隊凝聚力建設:預留5-10分鐘,組織員工進行簡短的互動交流(如工作心得分享、生活趣事分享等),增強團隊凝聚力。
第四章 會議要求
第十一條 參會人員需提前調試好網絡設備、攝像頭和麥克風,確保會議正常進行;提前5分鐘進入會議平臺,完成簽到。
第十二條 會議期間,參會人員需保持攝像頭開啟(確有特殊情況需關閉的`,需提前向主持人說明),專注會議內容,積極參與討論;不得從事與會議無關的活動。
第十三條 確有特殊情況無法參會的,需提前1天向主持人請假,并提交書面工作匯報,同時同步工作進展給相關同事。
第十四條 會議記錄人需詳細記錄會議要點、任務安排、問題解決措施等關鍵信息,會后24小時內整理成會議紀要,下發至全體員工。
第十五條 員工需按照會議確定的任務安排推進工作,部門負責人負責跟蹤本部門員工的工作進展,及時協調解決實施過程中出現的問題。
第五章 附則
第十六條 本制度由行政部負責解釋和修訂。
第十七條 本制度自發布之日起施行。
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