采購年度總結(jié)

時間：2023-04-17 12:41:18 總結(jié) 我要投稿

采購年度總結(jié)

　　總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎？下面是小編整理的采購年度總結(jié)，希望對大家有所幫助。

采購年度總結(jié)

　　為確保公司的有效管理，針對公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點，一直以來公司采購就是采取批量集中采購，現(xiàn)將集中采購工作匯報如下：

　　一、集中采購品目

　　原輔材料、機(jī)電配件、勞動保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。

　　二、適用范圍

　　適用于與物資采購有關(guān)的活動及控制。

　　三、基本要求

　　整合打包，統(tǒng)一組織，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。

　　四、采購程序

　　批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。

　　（一）合格供方的評定

　　1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進(jìn)行分析對比后，初步選擇幾家（一般不少于2家）生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。

　　2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商進(jìn)行實地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，了解對方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報價等方面情況，并予以記錄。

　　3、公司組織有關(guān)人員對上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評價、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財務(wù)部聯(lián)合會審。虹波機(jī)械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對供方的評定。

　　4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　（二）采購資料

　　1、年度采購計劃，在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃中予以明確，經(jīng)總經(jīng)理審批后，各采購部門予以實施。

　　2、月度采購計劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。

　　3、所有采購資料（采購計劃、采購清單、采購合同）均應(yīng)包括技術(shù)要求，還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。

　　（三）采購產(chǎn)品的驗證

　　1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度，對不同的采購產(chǎn)品，采用不同的驗證方式。

　　（1）所有采購物資在進(jìn)廠時必須由倉庫保管員對數(shù)量進(jìn)行驗證。

　　（2）對進(jìn)廠的主要原、輔材料，由倉庫保管員對數(shù)量進(jìn)行驗證，安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗，并及時向虹波瓦業(yè)反饋檢驗結(jié)果。

　　（3）其他進(jìn)廠物資，均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據(jù)。

　　2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進(jìn)行驗證時，采購部門應(yīng)及時通知供方，以便做出安排，但顧客的驗證不能作為供方對質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù)，也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性，仍要按有關(guān)要求對供方進(jìn)行控制，同時也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。

　　（四）不合格品的控制

　　1、采購物資在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由采購部門退貨或換貨。

　　2、當(dāng)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時，由使用部門提出書面申請，相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方，對所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。

　　五、管理要求

　　（一）符合采購要求，但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)，可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后，直接和候選供貨商聯(lián)系。

　　（二）采購機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實集中采購有關(guān)工作，做到責(zé)任任務(wù)落實到人，崗位職責(zé)清晰，確保集中采購工作的順利進(jìn)行。

　　（三）使用部門和采購機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。

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