一學期即將結束,社團聯合會辦公室上學期的整體工作也暫告段落。本學期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應的工作,充分保證社團聯合會和社團工作的順利完成,也從中學到了很多。
個人日常工作匯報:
1、撰寫各項工作計劃和總結,包括社團聯合會及本部門學期工作計劃和總結、各項大型活動及會議的計劃和總結;
2、督促各社團上交學期工作計劃和總結;
3、起草、打印并發放社團聯合會文件和通知;打印社團聯合會的內部文稿及簽到表;制定社團聯合會值勤表;做好社團工作例會記錄;
4、規范社團聯合會及各學生社團的檔案管理工作;
5、社團聯合會各項活動年終材料匯編;
6、協助各部門工作,完成臨時分配的任務。
工作進程:
十月份:
1、制定這學期工作計劃;督促社團上交學期工作計劃,整理并做初步統計;
2、起草并下發有關通知;積極籌備活動,做好會議記錄,并及時總結;
3、重新整理并恢復社團聯合會遺失電子檔案;
4、下發給各系社團辦公室社團聯合會簡介等文件。
十一月份:
1、整理社團檔案,對社團上學期的材料進行歸檔;
2、完成辦公室的內部規范整理;
3、認真總結和學習學生社團的先進管理模式及經驗;
4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。
5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結,并上報院團委。
十二月份:
1、參加評估晚會,進行了幕后工作。
2、起草、編撰并打印了關于社團聯合會“快樂元旦”活動計劃。
3、打印并發放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。
4、打印并發放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。
5、撰寫院社團聯合會年度總結、辦公室年度總結及個人年度總結。
6、積極籌備“快樂元旦”活動。
7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結。
8、催交未上交全及未交的社團資料。