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部門職能和崗位職責(zé)集錦
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的部門職能和崗位職責(zé)集錦，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
部門職能和崗位職責(zé)集錦1
1、制定并完善切實可行的采購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程；
2、了解采購部經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議；
3、全面負(fù)責(zé)公司采購工作，負(fù)責(zé)采購部的`日常預(yù)算、策劃、采購、活動、培訓(xùn)和會議等；
4、負(fù)責(zé)采購部門管理工作，以及人員的培養(yǎng)與管理等。
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1、主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。
2、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3、審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4、監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談；
5、審核商品采購合同、協(xié)議；
6、收集供應(yīng)商信息，組織對供應(yīng)商的評估工作；
7、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8、對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的`業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
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1、分析掌握原材料市場價格行情變化，完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本；
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作，建立供應(yīng)商管理體系；
3、對現(xiàn)有供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理；
4、負(fù)責(zé)采購審核工作，包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務(wù)談判、合同簽訂等；
5、負(fù)責(zé)本部門日常工作管理，分發(fā)部門計劃及工作分解；對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、激勵，提高部門凝聚力、積極性和工作效率；
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1、材料系統(tǒng)的建立、維護(hù)、優(yōu)化、更新；能合理地編制物資的采購計劃；
2、負(fù)責(zé)項目的供應(yīng)商調(diào)研、詢價、建立采購信息庫，為商務(wù)部及工程部物資采購提供信息；
3、負(fù)責(zé)對項目供應(yīng)商的評審、推薦、合同的'簽訂，負(fù)責(zé)對項目付款、項目結(jié)算的審核，有效提高材料成本控制；
4、建立健全合格供應(yīng)商資源信息庫，及時擴(kuò)充儲備合格供應(yīng)商資源，定期對供應(yīng)商績效考評以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)；
5、及時了解施工進(jìn)度，有效解決材料進(jìn)場問題，確保工程材料及時供應(yīng)。
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采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；
產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；
與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；
改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的`單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；
發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；
對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；
制定部門工作計劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作；
對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程并跟進(jìn)；
2、有豐富的供應(yīng)資源并熟悉供應(yīng)商的.開發(fā)，評審，管理流程和方法；
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的接洽、談判，控制采購費用、降低采購成本；
4、維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商和各采購渠道的平穩(wěn)供貨；
5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
6、執(zhí)行采購經(jīng)理安排的其他工作；
7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
8、熟悉采購流程，良好的溝通能力，責(zé)任心強，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)；
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1、掌握各個采購員的工作，做到可靈活調(diào)配崗位；
2、按公司下達(dá)的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資；
3、采購物資時，根據(jù)市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉；
4、掌握公司各部門物資的'需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同；
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一、基本信息
部門名稱：采購部部門人員編制：2人
部門直接主管：副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人：采購部部長
二、部門定位
負(fù)責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
三、部門職能
1、負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2、采購管理。
1）原物料采購計劃的編制和執(zhí)行；
2）采購合同的簽訂和采購定單下達(dá)；
3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4）采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)；
3、采購物資行情信息處理
1）建立相關(guān)信息的搜集渠道；
2）定期對信息進(jìn)行匯總分析；
3）根據(jù)行情的.變化提出相關(guān)采購意見。
4、供應(yīng)商管理
1）根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商；
2）定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估；
3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫。
5、負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理
6、為其它部門提供相關(guān)性支持；
7、其它事務(wù)性考核管理。
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1、負(fù)責(zé)工廠建設(shè)期工程、物料、設(shè)備設(shè)施、咨詢服務(wù)等招采；
2、負(fù)責(zé)工程運營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作，包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。
3、負(fù)責(zé)公司采購管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的完善、監(jiān)督及落實；
4、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理，包括開發(fā)、選擇與考核，參與建立供應(yīng)商管理制度，確保公司采購材料優(yōu)質(zhì)、高效、價廉；
5、負(fù)責(zé)采購成本控制：根據(jù)成本構(gòu)成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本，確保所采購的產(chǎn)品及其他服務(wù)獲得性價比最優(yōu)的價格；
6、熟悉工程項目的施工工藝和造價，根據(jù)工程項目制定采購計劃，管控采購材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度，妥善處理項目剩余物資，限度降低采購成本；
7、負(fù)責(zé)與財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)信息的.核對；
8、參與采購業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況。
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