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      行政主管的崗位職責(zé)

      時間:2023-03-06 19:07:11 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政主管的崗位職責(zé)

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政主管的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      行政主管的崗位職責(zé)

      行政主管的崗位職責(zé)1

        1、在人事經(jīng)理的指導(dǎo)下,全面參與人力資源管理的日常事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)招聘工作,辦理員工、入職、離職、等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)勞動合同管理、人事檔案管理、員工考勤審核、社保核定薪酬績效工作;

        4、負(fù)責(zé)公司社保的辦理

        5、幫助建立積極的.員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。

        6、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作;

      行政主管的崗位職責(zé)2

        1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理。

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

        4、參與公司績效管理、考勤等工作.

        5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

        7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

        8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

        9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      行政主管的崗位職責(zé)3

        1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;

        2、行政信息化、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,提高工作效率;

        3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計劃方案并推動落地;

        4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

        5、行政公眾號運營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽度;

        6、行政各模塊的.專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

        7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

      行政主管的崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作:

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

        3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);

        4、公司宣傳、形象制作;

        5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;

        6、公司資產(chǎn)管理(購置登記,領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移,報廢處理);

        7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件,相關(guān)重要合同檔案管理;

      行政主管的崗位職責(zé)5

        1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

        2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

        3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

        4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的`工作。

        5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

      行政主管的崗位職責(zé)6

        1.負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作;

        2.公司固定資產(chǎn)管理;

        3.公司證照等工商變更手續(xù)辦理;

        4.公司員工活動策劃及組織;

        5.公司行政文件、公司總結(jié)報告等工作的.草擬;

        6.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政主管的崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實;

        2、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

        3、負(fù)責(zé)公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促等。

        3、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。應(yīng)具有工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神的.工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實干亦需思想工作風(fēng)格。此類工作適合樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于總結(jié),組織細(xì)密的人才。

      行政主管的崗位職責(zé)8

        1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

        2、根據(jù)部門職能和工作計劃,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;

        3、負(fù)責(zé)公司招聘、入離職、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、員工活動、人力規(guī)劃、企業(yè)文化等各項工作的`開展;

        4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的順利開展;

        5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        7、上傳下達(dá)、落實工作到位

      行政主管的崗位職責(zé)9

        1.嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

        2.做好公務(wù)用車成本控制;

        3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

        4.購置公務(wù)車輛;

        5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

        6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;

      行政主管的崗位職責(zé)10

        1.負(fù)責(zé)浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的`外聯(lián)性事務(wù);

        2.負(fù)責(zé)協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;

        3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

        4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;

        5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;

        6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘

        7.負(fù)責(zé)招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項會議。

      行政主管的崗位職責(zé)11

        1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;

        2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

        4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

        5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行。

      行政主管的崗位職責(zé)12

        1、企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,營造良好的工作氛圍;

        2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務(wù)工作;

        3、公司各項規(guī)章制度的`推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        4、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá)。

        5、協(xié)助公司人事經(jīng)理工作。

      行政主管的崗位職責(zé)13

        1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的`運行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;

        3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

        4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

        5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

        6.完成上級主管交辦的其它工作。

      行政主管的崗位職責(zé)14

        1。需要注意可能會承受___工作特征,即參與工地的一些活動,比如幫助照應(yīng)木材卸貨等。

        2.協(xié)助銷售經(jīng)理完成合同起草,文書遞送,以及網(wǎng)絡(luò)采購,并全場跟蹤采購的`貨物送達(dá)工地和客戶手中。

        3.要求能吃苦,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

        4.會使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。

        5.身體健康,品德端正。由于經(jīng)常需要在上海市的客戶和各個政府管理機構(gòu)遞送文書和跟蹤采購的材料和貨物到場。

        6.任何專業(yè)都合格。

      行政主管的崗位職責(zé)15

        1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,擬定蘇州區(qū)域人資行政各階段工作計劃;

        2、督促和激勵員工認(rèn)真完成各自計劃任務(wù),共同完成部門任務(wù);

        3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;

        4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;

        5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù),如行政費用管控、物業(yè)對接等;

        6、團隊管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;

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