行政部崗位職責

時間：2023-07-02 18:14:32 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責

行政部崗位職責1

　　崗位職責

　　1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執(zhí)行。

　　3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協調監(jiān)督、制度的.落實。

　　4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業(yè)務流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部崗位職責2

　　1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　2、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績效評估制度。

　　4、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　5、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的'薪酬制度。

　　6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責3

　　行政助理(銷售部)BK181101 北京康立生醫(yī)藥技術開發(fā)有限公司北京康立生醫(yī)藥技術開發(fā)有限公司,康立生醫(yī)藥,康立生職責描述:

　　1、30歲以內,性別不限;

　　2、大專及以上學歷 ,專業(yè)不限,條件優(yōu)秀者可放寬要求;

　　2、熟練操作EXCEL、PPT等辦公軟件;

　　3、本崗位接受心態(tài)端正、積極向上,吃苦耐勞,愿意從一線基層做起的應屆畢業(yè)生均可考慮;

　　4、具備良好的溝通能力、學習適應能力強。

　　5、醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先。

　　任職要求:

　　1、負責組織銷售部門各級人員年度、階段、月度計劃管理;

　　2、負責銷售部門各項政策考核數據的核算;

　　3、負責對部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的.上傳下達;

　　4、負責公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

　　5、負責公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

　　6、協助銷售部門行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化、后勤保障等);

　　7、負責業(yè)務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

　　8、負責與業(yè)務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業(yè)務經理咨詢;

行政部崗位職責4

　　1、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據；

　　2、陌生客戶的.拜訪；

　　3、協調與其他部門的合作；

　　4、能夠發(fā)現實際工作中的問題，并結合情況做出合理性的建議；

　　5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責5

　　1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。

　　2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的'項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政部崗位職責6

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

　　3)根據工作需要，負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產的.出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責7

　　職責描述:

　　1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的'績效考評體系并組織實施;

　　6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

　　7、擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況;

　　8、協調員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。

　　任職要求:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè);

　　3、熟悉人力資源管理各大模塊;

　　4、五年以上房地產企業(yè)人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

　　5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政部崗位職責8

　　1、負責公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規(guī)范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業(yè)務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

　　4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的各類通知，公告的'起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

行政部崗位職責9

　　1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;

　　2.固定資產的管理、行政等相關費用的統(tǒng)計分析管控;

　　3.負責公司各類行政物品的采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

　　6.負責會議室的管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動、會議、會客的.訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責10

　　1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的.推廣;

　　b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部崗位職責11

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯絡、協調；

　　6、協助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部崗位職責12

　　1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作；

　　4、建立和維護公司的人才資源庫；

　　5、領導安排的其他人力資源工作。

行政部崗位職責13

　　1.協調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

　　3.協調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

　　6.組織本部門員工的.培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部崗位職責14

　　1、協助秘書建立良好的部門溝通機制，統(tǒng)籌安排部門級各類會議;

　　2、協助秘書做好部門管理及團隊融合，負責策劃組織內部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;

　　3、配合BG行政中心，支持BG級大型會議活動及資源協調類工作;

行政部崗位職責15

　　1、負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況；

　　2、輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、階段召開家長會，完成每個學習階段的.續(xù)費工作等。

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