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房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接工作制度
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接工作制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接工作制度 1
一、目的：
規(guī)范公司承租房屋資產(chǎn)交接工作、保證房屋資產(chǎn)交接過程高效、設(shè)施設(shè)備完好、資料齊備、為房屋資產(chǎn)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、適用范圍：
適用于XX資產(chǎn)管理部接管的所有房屋資產(chǎn)交接工作。
三、職責(zé)：
1、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋資產(chǎn)交接工作過程中與業(yè)主的協(xié)調(diào)和銜接工作；
2、資產(chǎn)管理部片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄房屋資產(chǎn)交接的統(tǒng)籌與實(shí)施工作（包括設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收、租客資料移交、水電抄表、鑰匙交接、租客新合同簽訂等）；
3、配置部負(fù)責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)擬定與審批工作；
4、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的《房屋租控情況一覽表》（押金、租金、物管費(fèi)、水電費(fèi)等的制訂與審批工作；
5、資產(chǎn)管理部客服專員負(fù)責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的資料、檔案建設(shè)工作；
四、工作程序：
1、《房屋租賃合同》簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《租賃合同》及與業(yè)主協(xié)商情況確定交付日；
2、由業(yè)務(wù)部填發(fā)《工作聯(lián)系函》至所屬片區(qū)經(jīng)理簽收及做好交接準(zhǔn)備工作；業(yè)務(wù)經(jīng)理提前向業(yè)主發(fā)放《房屋交接所需資料通知函》，業(yè)主提前準(zhǔn)備好以下資料：
（1）土地使用證明；
（2）電梯設(shè)備資料（注：電梯房，電梯產(chǎn)品質(zhì)量合格證、電梯檢驗(yàn)合格證（正本張貼電梯內(nèi)，復(fù)印件存檔）、電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告、電梯安裝使用維護(hù)說明書）
（3）租戶資料（身份證復(fù)印件等）
（4）《房屋交接明細(xì)表》（含租客姓名、聯(lián)系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水費(fèi)（電費(fèi)）的截止讀數(shù)、房屋家電家私明細(xì)等明細(xì)資料）
上述（1）、（2）項(xiàng)資料由業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)接收并移交合同專員建檔保存；
上述（3）、（4）項(xiàng)資料由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)接收并轉(zhuǎn)交客服專員建檔、形成《房屋租賃信息檔案表》
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同片區(qū)經(jīng)理與業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)抄錄水表、電表的總表及分戶表讀數(shù)，雙方做好租客資料、設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)、衛(wèi)生檢查、家電家私盤點(diǎn)、鑰匙門禁移交等交接工作后，雙方在《房屋交接明細(xì)表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》上簽名確認(rèn)，《房屋交接明細(xì)表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》原件移交合同專員、復(fù)印件服務(wù)站客服專員建檔保存；
4、房屋交付日之前的租客租金由業(yè)主負(fù)責(zé)收取，房屋交付日之后的租客租金由公司收取；
5、房屋交付日抄錄水電表讀數(shù)之前的租客水電費(fèi)用由業(yè)主負(fù)責(zé)收取，房屋交付日抄錄水電表讀數(shù)之后的租客水電費(fèi)用由公司（片區(qū)經(jīng)理）負(fù)責(zé)收取；
6、雙方計(jì)核填寫《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》，雙方簽字確認(rèn)，公司可代為收取后再轉(zhuǎn)交業(yè)主，該費(fèi)用中收取不到的部分其收取責(zé)任仍由業(yè)主自行負(fù)責(zé)。
7、公司向業(yè)主支付的水電費(fèi)的'底數(shù)為房屋交付日抄錄確認(rèn)的水電總表讀數(shù)；
8、片區(qū)經(jīng)理對(duì)照《房屋存在問題匯總表》，核對(duì)屬于業(yè)主處理的所有遺留問題完成處理后，雙方在《房屋存在問題匯總表》簽名確認(rèn)，復(fù)印一聯(lián)提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向業(yè)主進(jìn)行首次租金支付；
9、片區(qū)經(jīng)理按總經(jīng)辦指導(dǎo)價(jià)格聯(lián)系安排兼職保潔人員入場(chǎng)，同時(shí)填寫《兼職保潔員入職通知單》主送行政管理部，抄送財(cái)務(wù)部。
10、片區(qū)經(jīng)理在維修技工的協(xié)助下按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格安裝樓宇公告欄、設(shè)置《樓宇保潔、巡查簽到表》、張貼"招租標(biāo)識(shí)"、"樓層號(hào)"、"門牌號(hào)"、"隨手關(guān)門"、"內(nèi)有監(jiān)控"、"水電氣安全"標(biāo)識(shí)，上述物料、服務(wù)標(biāo)識(shí)存量不足時(shí)由客服專員負(fù)責(zé)填寫《物料申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)辦審批后遞交營運(yùn)部制作，領(lǐng)用由客服專員負(fù)責(zé)登記；
11、片區(qū)經(jīng)理接收租戶資料、《房屋交接明細(xì)表》后轉(zhuǎn)交客服專員建檔，客服專員制作《房屋租賃信息檔案表》，同時(shí)將《房屋租賃信息檔案表》發(fā)送片區(qū)經(jīng)理及總經(jīng)辦；
12、片區(qū)經(jīng)理協(xié)同客服專員對(duì)所接收的房屋鑰匙、門禁作標(biāo)識(shí)、入冊(cè)放置至相應(yīng)鑰匙箱內(nèi)由所屬服務(wù)站客服專員統(tǒng)一管理；
13、片區(qū)經(jīng)理7個(gè)工作日內(nèi)在業(yè)主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的簽訂工作，拒絕簽訂新《房屋出租合同》的經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)辦后可作清退處理；
14、片區(qū)經(jīng)理7個(gè)工作日內(nèi)在維修技工的協(xié)助下完成電動(dòng)車場(chǎng)的車位劃線及編號(hào)、"規(guī)范停車"標(biāo)識(shí)張貼工作；
15、資產(chǎn)管理部根據(jù)房屋收購成本、市場(chǎng)租金水平編制《房屋租控情況一覽表》，經(jīng)總經(jīng)辦審批后發(fā)送片區(qū)經(jīng)理，抄送財(cái)務(wù)部；片區(qū)經(jīng)理根據(jù)已審批的《房屋租控情況一覽表》開展招租工作；
五、相關(guān)記錄（表單）：
1、ZC—QR—001《房屋交接明細(xì)表》
2、ZC—QR—002《房屋交接所需資料通知函》
3、ZC—QR—003《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》
4、ZC—QR—004《房屋租賃信息檔案表》
5、ZC—QR—005《房屋租控情況一覽表》
6、ZC—QR—006《兼職保潔員入職通知單》
7、《房屋出租合同》（模板無固定編號(hào)）
8、《物料申請(qǐng)表》（待編號(hào)）
9、樓號(hào)燈箱（公司固定規(guī)格樣式，營運(yùn)制作）
10、《接管公告》（模板無固定編號(hào)）
11、服務(wù)標(biāo)識(shí)："電動(dòng)車號(hào)"、"規(guī)范停車"、"樓層號(hào)"、"門牌號(hào)"、"隨手關(guān)門"、"內(nèi)有監(jiān)控"、"水電氣安全"、"招租標(biāo)識(shí)"（公司固定規(guī)格樣式，營運(yùn)制作）
六、支持文件
無
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