輔修專業(yè)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應用論文
在高校教務處輔修專業(yè)信息管理工作中，涉及到輔修專業(yè)學生名單錄入、學生成績錄入查詢、學生成績統(tǒng)計、學生畢業(yè)證書打印、各種統(tǒng)計信息的導出等工作。如何將這些工作和網(wǎng)絡結合起來，利用網(wǎng)絡辦公異地性、高效性，提高輔修專業(yè)管理部門的工作效率，減輕管理人員的工作強度，迫切需要得到解決。本文在結合大連工業(yè)大學的實際情況下，利用網(wǎng)絡和信息技術手段，設計、軟件開發(fā)一個適合學校輔修專業(yè)管理的信息平臺，以方便輔修專業(yè)管理人員按照需要的條件檢索、統(tǒng)計輔修學生成績、名單等各種信息。同時，對學生名單、成績提供Excel報表導出功能，可直接生成輔修成績畢業(yè)證書，方便輔修專業(yè)管理人員根據(jù)條件對符合條件的學生直接生成畢業(yè)證書。
輔修專業(yè)的管理是每個大學教務管理中的復雜、繁瑣而又必不可少的一項工作。為提高大連工業(yè)大學教務處對輔修專業(yè)的管理水平，減輕工作強度而開發(fā)的適合我校的輔修管理系統(tǒng)軟件。同時，在個性化上進行一些必要的修改，即可在各高校進行推廣應用。
1 研究方法
1.1 需求分析
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)主要有三個主要的需求，即輔修專業(yè)學生信息管理、輔修專業(yè)學生成績管理、輔修專業(yè)學生成績導出及證書打印。
輔修專業(yè)學生信息管理，需滿足管理人員對學生個人信息的添加、刪除、修改及條件查詢。輔修專業(yè)學生成績管理，需滿足管理人員對學生成績的添加、修改、刪除及各種復合條件下的查詢。輔修專業(yè)學生成績導出及證書打印，需滿足輔修人員根據(jù)條件查詢，以Excel格式導出查詢結果，并且滿足以Excel格式生成指定表格的證書，提供打印功能。
總體設計方案：
(1)深入分析和理解學校有關輔修專業(yè)管理文件，確定系統(tǒng)各功能模塊的`功能細節(jié);
(2)研究各類輔修專業(yè)管理所需要的數(shù)據(jù)，確定需要各自的數(shù)據(jù)庫結構;
(3)根據(jù)各種基礎數(shù)據(jù)的表示方式，研究數(shù)據(jù)導入、導出方式;
(4)研究登陸IP限制條件，以保證數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全;
(5)對于輔修專業(yè)學生信息實現(xiàn)從乾豪教務系統(tǒng)導入，保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性;
(6)完成院系、專業(yè)、輔修專業(yè)后臺自設定，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的靈活性;
(7)完成多種檢索模式，以保證為輔修專業(yè)管理提供便捷;
(8)根據(jù)輔修專業(yè)管理的相關規(guī)定及安全的要求，對于管理模塊需要進行嚴格的身份驗證，保證服務器數(shù)據(jù)庫的安全性。
1.2 系統(tǒng)設計
根據(jù)前期需求分析，系統(tǒng)設計以下五個功能模塊來滿足需求：
(1)學生信息管理模塊：添加、修改、刪除及復合條件查詢;
(2)學院管理模塊：添加、修改、查詢學院信息;
(3)專業(yè)管理模塊：添加、修改、查詢專業(yè)信息;
(4)輔修課程管理：添加、修改、查詢輔修專業(yè)信息;
(5)輔修成績管理：添加、修改、查詢、信息以Excel格式導出、證書導出及打印。
1.3 程序設計
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)采用關系數(shù)據(jù)模型，ASP和SQL語言實現(xiàn)輔修專業(yè)管理系統(tǒng)各功能的程序設計。
在輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，如圖4所示，主要有：學院信息表(ACADEMY)、專業(yè)信息表(CLASS)、輔修課程表(MINOR_DIVISION)、管理員表(ADMIN)、輔修成績表(stu_class_score)、學生信息表(STUDENT_INFO)。
2 結果與分析
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)采用“自頂而下”、“自下而上”的設計方法，為了提高系統(tǒng)的靈活擴展性以及運行效率，采用了模塊架構的設計方法。除了滿足現(xiàn)有輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的全部需求外，本系統(tǒng)還具有很強的擴展性，可根據(jù)實際需求進行二次開發(fā)利用。
2.1 系統(tǒng)功能
(1)學生信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗證后，即可使用本模塊對學生信息進行錄入管理及Excel格式學生數(shù)據(jù)導入。
(2)學院信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗證后，即可使用本模塊對學院信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。選擇對已存在某一學院進行刪除時，不是從數(shù)據(jù)庫中直接刪除該學院信息，而是通過設置標識符來確認是否已刪除。這樣的好處是，一個學院信息刪除后，不影響已存在信息的完整性。
(3)專業(yè)信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗證后，即可使用本模塊對專業(yè)信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過標識符來確認是否存在的。
(4)輔修課程信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗證后，即可使用本模塊對輔修課程信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是采用標識符來確認是否存在的方法。
(5)輔修成績信息管理模塊。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過標識符來確認是否存在的。
2.2 系統(tǒng)特點
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的預期目標是開發(fā)適合高校輔修專業(yè)管理工作的輔修信息管理平臺，以信息化手段來提高工作效率、降低勞動強度，方便教師對輔修專業(yè)信息進行管理，提高工作效率和辦公自動化程度。本系統(tǒng)具有以下特點：
(1)利用網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)輔修信息的管理;
(2)利用網(wǎng)絡技術，完成各種輔修信息查詢工作;
(3)成績報表、畢業(yè)證書以Excel形式導出，既便于管理，又便于查看、打印;
2.3 系統(tǒng)運行環(huán)境和系統(tǒng)使用
主機：586以上微機
內(nèi)存：256M以上
顯示器：VGA、ECA、CECA、CVCQA
瀏覽器：IE6以上版本、FireFox
打印機：噴墨或者激光打印機
操作系統(tǒng)：各版本W(wǎng)indows、Linux
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)使用非常方便，通過在瀏覽器輸入服務器訪問鏈接URL，登錄后，即可使用。
3 結束語
輔修專業(yè)信息管理系統(tǒng)已于2010年在大連工業(yè)大學實際使用至今，運行情況良好，滿足管理人員的實際需求。經(jīng)過實踐證明，輔修專業(yè)信息管理系統(tǒng)具有使用便捷，訪問速度快，結果準確無誤等特點。極大地提高了教務處輔修專業(yè)管理的工作效率，也減輕了管理人員的工作強度，是一個有效、可行的教務管理軟件。
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