(必備)采購部崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的采購部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購部崗位職責1
具體職責:
1、鉆研業務,熟悉車輛性能,對負責車輛進行日常維護,保持車輛整潔,保證車輛良好的`狀態。
2、堅守崗位,遵守行車制度,遵守值班制度,聽從行政辦指定車輛調度人員安排。
3、提前5分鐘到達調車指定地點。
4、主動為乘客服務,嚴格遵守保密規定,對乘客談話做到不介入,不傳播。
5、本著努力為酒店節省費用的原則,凡屬于自行保養的(如換機油等)要及時自行做好。
6、每天上崗檢查所分管車輛的車況,認真擦洗,隨時做好出車準備。
7、車輛有故障要及時向直接上司報告,填寫《車輛維修申請單》,領導審批后到指定廠家維修,嚴禁開帶病車上路。
8、嚴格執行交通安全法規和有關條例,確保安全行車。
9、嚴格執行酒店關于在崗人員儀表著裝規定,執行《酒店司機及車輛管理規定》,優質高效完成出車任務。
10、認真填寫用車報表,做好行車記錄。
素質要求:
1、基本素質:有信任感,有責任心。
2、自然條件:年齡22歲以上,身體健康,儀表端莊。
3、文化程度:高中以上。
4、語言能力:普通話流利。
5、工作經驗:五年以上駕齡,持b型駕駛執照,熟悉周邊的交通地理。
5、工作經驗:具備3年以上酒店工作經驗,兩年以上采購工作經驗。
6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內容。
采購部崗位職責2
1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
6、協助做好有關物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的`商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據采購需求儲備、開發、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統計報表等。
采購部崗位職責3
1、應商隊伍,建立和完善供應商資源。
2、了解機加工、電子元器件等市場行情。
3、負責設備的采購和供應商管理,按公司項目具體要求制定采購計劃及相關預算,優化采購流程,完成本部門各項任務指標,實施專業采購任務。
4、供應商前期溝通、采購價格的協商及確定,最終合同的條款擬訂及簽署;合理的.控制商品的采購價格,并預測價格變化趨勢,向管理層提供采購報告。
5、項目執行過程中各部門與供應商產生溝通障礙后的疏通和引導。
6、項目完成后執行供應商考核與評定。
7、按公司要求核算成本及利潤;并協助業務部門達成盈利目標。
8、完善公司采購制度,并根據實際需要不斷進行更新與調整,確保公司利益。
9、完成公司領導臨時交辦的工作。
采購部崗位職責4
1、負責公司柜機正常運維服務類的采購支持和資源開發;
2、負責柜機相關售后維修、專項工單等工作正常開展,及供應商日常管理;
3、負責安防設備及云平臺采購管理;
4、負責相關采購系統功能調整和優化;
5、領導交辦的其他事項。
采購部崗位職責5
崗位職責:
1、通過網絡平臺,完成公司各外貿電商平臺所需商品的網上選購工作;
2、借助網絡平臺搜尋暢銷產品,親密關注市場行情,對產品進行比價、議價,不斷查找合適的供應商;
3、跟蹤產品到貨狀況,對不良產品進行退貨、換貨處理;
4、準時了解市場價格變化和產品質量,保證選購產品的質量和降低選購成本;
5、按時、按質、按量完成上司安排的`選購任務。
崗位要求:
1、大專或以上學歷,專業不限;
2、嫻熟電腦操作,良好的網絡搜尋力量;
3、熟識開發,選購流程,良好的溝通力量、談判技巧和成本意識;
4、工作樂觀仔細,責任心強,誠信正直,有良好的職業道德和素養,能擔當工作壓力。
采購部崗位職責6
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的.名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
5、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
7、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制
采購部崗位職責7
1、參與制定財務部工作計劃及編制采購進貨。
2、負責工程維修部門各類機電產品、物料的采購進貨。
3、負責編制酒店各類物品和設備的采購計劃、方案;經總經理批準后組織實施。
4、負責辦公、勞防等日用物品的采購。
5、負責餐飲部食品物料采購。
6、掌握市場行情和酒店各部門商品、物料需求情況,擴大貨源,采購適銷對路的商品,并注意資金合理周轉,確保各部門需求的高質、高量、按時。
7、組織業務活動,培訓各類采購人員,不斷提高工作效率。
8、協調與有關部門及下屬員工之間關系,考核員工工作質量,關心員工思想和生活,發揮他們的工作積極性,完成上級交辦的'其他任務。
9、監督采購貨物的質量,遵守各項財經紀律,嚴格執行各項財務制度。
采購部崗位職責8
1、嚴格執行物資采購制度及有關規定,熟悉所需物資的.性能、作用、規格型號及市場新產品。
2、負責供方選擇、評估、考核、管理采購文件。
3、嚴格按采購計劃存有異議時及時反饋給上級領導。
4、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
5、按計劃跟催采購物資到貨情況并需及時通知有關部門接受,保證貨物與送貨清單無誤。
6、及時掌握并反饋市場動態,有效解決短缺物資的供應。
7、簽訂供貨合同須掌控好供應物資的價格、質量和交期,做到有計劃、有控制、有追蹤。
8、嚴禁采購工作拿取回扣,刁難供方,或徇私舞弊,一經發現堅決予以辭退并追究相關責
采購部崗位職責9
1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯絡,確保不出現重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。
3、收集市場信息,貨比三家,優質優價優先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節約采購成本。
5、負責日常采購合同、協議的簽署,對合同執行進行管理。
6、負責對供貨商的信譽進行調研。
采購部崗位職責10
工作職責:
1、負責公司分配的區域內鋼廠與特定鋼廠的資源采購工作;
2、負責開發鋼廠及特定品種鋼的采購渠道,為子公司銷售業務提供有效支持;
3、負責維護和鞏固公司與鋼廠之間的人脈關系;
4、控制采購風險,保證采購業務的正常運轉;
5、及時獲取并上報轄區內的.供應商信息(價格政策、重要決策、廠內檢修,重要人事變更等);
6、完成上級領導交辦的其他臨時工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,物流管理、市場營銷、金屬材料、材料加工等相關專業;
2、三年以上鋼廠鋼材采購工作經驗;
3、鋼廠業務部門工作經歷優先;
4、熟悉鋼鐵貿易模式和采購業務流程;
5、具備足夠的鋼鐵采購圈內人脈,有充足的鋼鐵資源信息來源和渠道;
6、對供應商有良好的判斷能力、公關談判能力及市場信息捕捉能力;
采購部崗位職責11
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委托加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責權限:
4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。
供應部工作流程
供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認后,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標準及采購計劃進行比價后,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。
月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。
供應部管理制度
直接上級:總經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理權限:受辦公室委托,行使對采購、供應的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
供應部職責:
1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業采購物資、備品的規律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協調和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的.其他事項;
1 供應部在職人員行為規范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 :
2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結果”為依據。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
2.3 在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據。
2.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃后,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,并要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由采購部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
2.12 訂單下達后,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協加工控制
a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和并進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理并納入公司質量月報中。
3 驗貨控制程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對于風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對于已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行“直接接收”操作。
采購部崗位職責12
1、根據公司戰略目標,制訂全年產品開發及采購計劃并推動實現。
2、參與產品品類評估、新品項目開發評估,預估風險,監控項目進展并做出總結與優化;
3、建立科學合理的供應商管理體系,管理供應商的'合作關系,創建戰略合作關系;
4、研究并控制采購成本,研究原材料市場行情變動,預測成本走向,在提升品質的前提下推進采購成本優化。
5、制定并完善采購部門的規章制度,搭建采購管理團隊,并對團隊成員進行培訓,不斷提升團隊成員的工作能力。
采購部崗位職責13
一.采購部門的工作職責
1. 制定并完善采購制度和采購流程
2. 制定并實施采購計劃
3. 采購成本預算和控制
4. 選擇并管理供應商
5. 本部門建設工作
(1)根據超市的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃; (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
。3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
二.超市采購部人員的工作職責
(一)采購經理
1. .負責本部門的毛利率和銷售額、庫存周轉預算
2. 指導采購主管開展工作,并完成每年的毛利、銷售額和庫存控制指標 3 。發展與供應商的業務關系
4 .督促落實每期促銷計劃,審核促銷品項和價格
5 .制訂新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監督落實
。ǘ)采購副理
1.協助采購主管開展工作
3. 負責訂單發放和送貨跟蹤
4. 負責采購主管的文書工作
5. 供應商前期接待、合同和相關資料的整理
。ǘ┬袖N主管
1. 。負責整體的超市促銷活動計劃,策劃設計年度、季度、月度促銷方案 2 .負責dm采購計劃的組織和跟進
3 。負責跟進促銷樣品的收集、拍照、價格審核等工作
4 。負責促銷活
(三)采購主管
1. 負責與本部門供應商的談判與對供應商的管理
2. 完成本部門銷售計劃、毛利計劃、庫存周轉計劃的落實
3. 負責本部門商品計劃表的落實和調整
4. 負責本部門商品的促銷計劃落實
5. 負責本部門新商品的引進和滯銷商品的`汰換
6. 負責市場調查,保證本部門商品的市場競爭力
7. 定期巡店,與店鋪及時溝通,解決銷售中出現的問題.
。ㄋ)超市采購員
1. 盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的
服務.
2. 、熟悉市場了解商品:
3. 商品陳列:
1)與促銷商品配合,進行特別展示。
2)新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示.
3)對滯銷的商品采取適當的調整,如改變陳列等.
4)提供季節商品的陳列指南。
5)從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6)分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7)與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
4. 訂貨和補貨:
1、 作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量.
2、 安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。
3、 為商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、 與vendor協商確保不會斷貨。
5. 庫存控制:
1、 堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施.
4、 經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。
采購部崗位職責14
一、負責領導采購部門的整體工作,制定全面的公司物資采購計劃,并將其提交給總經理進行審批。一旦獲得批準,將組織并監督該計劃的實施,以確保所有采購任務能夠成功完成。
二、調查研究公司各部門在物資需求和使用方面的情況,了解不同類型物資的供應渠道和市場動態,以便做出準確的供需判斷。指導和監督下屬團隊開展業務,不斷提升他們的專業技能,確保公司物資采購量的穩定。
三、審查年度各部門提交的采購計劃,協調策劃和確定采購內容,以達到減少不必要支出的目標。通過合理配置資金,確保最大限度地滿足物資供應需求。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的'采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
采購部崗位職責15
1、負責公司采購戰略制定及執行;
2、負責采購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;
3、處理、發展與供應商的關系,制定、執行采購合同,保證各物料供應的暢通性;
4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦并挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;
5、匯總和積累采購信息,總結采購經驗,降低采購的'風險與采購成本。
6、部門團隊管理提升及整合。
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